Wojewódzki Inspektorat
Transportu Drogowego
w Łodzi

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Obowiązek informacyjny na podstawie przepisów europejskiego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)

Administrator Danych Osobowych

Administratorem, czyli organem decydującym o tym jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Łódzki Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego reprezentowany przez Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego w Łodzi, (WITD w Łodzi) ul. Łagiewnicka 54/56

Możecie się z nami kontaktować w następujący sposób

• listownie: ul. Łagiewnicka 54/56, 91-463 Łódź
• przez elektroniczną skrzynkę podawczą: /WITD_Lodz/SkrytkaESP
• pocztą e-mail: sekretariat@witd.lodz.pl
• telefonicznie: 42 639-80-68,69

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Klaudia Kubiak. Możecie się Państwo z nim kontaktować w sprawach dotyczących swoich danych osobowych.

Kontakt z IOD  możliwy jest  za pomocą

• elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu: /WITD_Lodz/SkrytkaESP
• adresu e-mail: iod@witd.lodz.pl
• listownie: ul. Łagiewnicka 54/56, 91-463 Łódź (z dopiskiem ochrona danych osobowych).

Cele i podstawy przetwarzania

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO[1]) oraz wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym  lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO, art. 50 UTD[2]).

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe będą strony
i uczestnicy postępowań, organy odwoławcze właściwe w sprawie  jak również  organy  właściwe do załatwienia wniosku na mocy przepisów prawa, którym WITD w Łodzi przekazał  Państwa wniosek.

Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń [3] oraz podmioty, z którymi WITD w Łodzi zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych oraz podmioty z  którymi WITD w Łodzi zawarł umowę w związku z korzystaniem przez WITD w Łodzi z powierzchni do archiwizacji dokumentacji.

 

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawa do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00 – 014 Warszawa).

Profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również
w formie profilowania.

 

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ŁÓDZKIEGO WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORA TRANSPORTU DROGOWEGO

 

Na podstawie art. 22 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 125), uprzejmie informujemy:

1. Administratorem Pani/Pan Danych Osobowych jest Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego w Łodzi,
   z siedzibą w ul. Łagiewnicka54/56, 91-463 Łódź Tel: (42) 6398068,69; Fax: (42)  6398102, e- mail:  sekretariat@witd.lodz.pl.
2. Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego w Łodzi powołał Inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pod adresem, e-mai: iod@witd.lodz.pl lub tradycyjnie pod adresem: ul. Łagiewnicka54/56, 91-463 Łódź,
   (z dopiskiem ochrona danych osobowych).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• Rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania zwalczania czynów zabronionych w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa
  i porządku publicznego.
• Realizacji ustawowych zadań  Wojewódzkiego  Inspektora  Transportu Drogowego.
• Nakładania i pobierania kar pieniężnych oraz grzywien w drodze mandatów karnych.

4. Posiada Pani/Pan prawo do :

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• usunięcia swoich danych osobowych,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00 – 014 Warszawa).

 

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA WNIOSKODAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH Z WNIOSKIEM O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Łódzki Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego, z siedzibą w Łodzi, przy ul. Łagiewnickiej 54/56, tel. (42) 639 80 68, e- mail: sekretariat@witd.lodz.pl

2. We wszelkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@witd.lodz.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO, ponieważ przetwarzanie danych osobowych wnioskodawcy jest niezbędne do spełnienia obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, przewidującej wnioskowy tryb dostępu do informacji publicznej i wykonywania z wiązanych z tym zadań realizowanych w interesie publicznym, a także dla celów archiwalnych.

4. Odbiorcami danych osobowych będą ograny władzy publicznej, sądy oraz organy administracji publicznej na podstawie przepisów prawa, a także uprawnione podmioty dostarczające obsługi informatycznej na rzecz Administratora.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż jest to niezbędne do prawidłowej realizacji celów, o których mowa w pkt 3, a po tym czasie będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy.

6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych, przenoszenia danych w przypadkach określonych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu na podstawie, które będą wykonywane na zasadach określonych w przepisach RODO.

7. W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje Państwa dotyczące nie będą zapadać wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych Państwa profili.

8. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych.

9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do dokonania czynności rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej.

 

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z obsługą e-doręczeń i platformy usług administracji publicznej ePUAP

Realizując obowiązek określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO), informuję:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzki Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego z siedzibą przy ul. Łagiewnickiej 54/56, 91–463 Łódź, tel. (42) 6398068, e- mail: sekretariat@witd.lodz.pl., w zakresie prowadzenia bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-doręczenia administratorem jest Minister Cyfryzacji.

2. We wszelkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@witd.lodz.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celach w celu doręczania i odbierania korespondencji, z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczania elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2024 poz. 1045, z późn. zm.) oraz elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP – zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2514).

4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1. art. 6 ust 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami ustawy z dnia 18 listopada 2020 r.o doręczeniach elektronicznych oraz ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej formy usług administracji publicznej,

2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w zakresie ewentualnego ustalenia, wykonania lub obrony przed roszczeniami.

5. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane: upoważnionym pracownikom Administratora, podmiotom pełniącym rolę Operatora wyznaczonego w rozumieniu przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe, świadczącemu usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publiczną usługę hybrydową jak też organom uprawnionych do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie zawartych umów.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i prawo do wniesienia sprzeciwu, ww. uprawnienia w pewnych sytuacjach mogą być ograniczone przepisami szczegółowymi.

7. Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

8. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

10. Pani/Pana dane osobowe zawarte w korespondencji będą przechowywane w zależności od jej rodzaju - przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania, a następnie z uwzględnieniem okresów archiwizacji; przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami; 12 miesięcy w zakresie danych zmienionych lub wykreślonych z bazy adresów elektronicznych zgodnie z art. 33 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych;

11. Podanie danych osobowych jest wymogiem określonym w przepisach rozdziału 3 ustawy o doręczeniach elektronicznych. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości umieszczenia adresu do doręczeń elektronicznych w bazie adresów elektronicznych.