Wydział Finansowo - Księgowy
Zakres zadań wydziału
Do zakresu działania Wydziału Finansowo-Księgowego należy w szczególności:
- opracowywanie zbiorczych materiałów do projektu budżetu Inspektoratu;
- sporządzanie układu wykonawczego budżetu Inspektoratu;
- opracowywanie projektów planów finansowych Inspektoratu;
- opracowywanie projektów wniosków w sprawie zmian w układzie wykonawczym budżetu Inspektoratu;
- dokonywanie okresowych analiz i ocen przebiegu wykonania budżetu Inspektoratu;
- sporządzanie zapotrzebowań finansowych na środki budżetowe na wydatki budżetowe i przesyłanie ich do Wojewody Łódzkiego za pośrednictwem Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
- obsługa finansowo-księgowa w zakresie dochodów i wydatków związanych z działalnością Inspektoratu;
- wydawanie w porozumieniu z Samodzielnym Stanowiskiem do spraw kadr zaświadczeń niezbędnych do ustalenia uprawnień do zasiłku rodzinnego oraz o wysokości wynagrodzenia dla potrzeb ZUS;
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości;
- nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi z uwzględnieniem terminowej egzekucji należności, dochodzenia roszczeń i ich egzekwowania;
- prowadzenie spraw związanych z windykacją kar pieniężnych;
- rozliczenie inspektorów z pobranych podczas prowadzonych kontroli kaucji na poczet przewidywanych kar pieniężnych i druków ścisłego zarachowania, stanowiących dowód uiszczenia kaucji;
- prawidłowe i terminowe rozliczanie należności i zobowiązań pieniężnych;
- sporządzanie list płac na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło, obliczanie i odprowadzanie składek ZUS oraz podatków i innych należności;
- prowadzenie kasy, wystawianie przelewów i prowadzenie rozliczeń z bankami;
- sporządzanie sprawozdań budżetowych, statystycznych i finansowych w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem druków ścisłego zarachowania stosowanych w Wydziale;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem mandatów karnych;
- realizacja procedury kontroli zarządczej w Inspektoracie;
- uzgadnianie ewidencji majątku Inspektoratu z komórką organizacyjną prowadzącą ewidencję oraz wsparcie jej w zakresie terminowego i prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji;
- koordynowanie udostępniania informacji publicznej w Inspektoracie.