Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gdańsku

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku zamierza zatrudnić pracownicę/pracownika na stanowisko specjalistki/specjalisty w Oddziale Kadr i Obsługi Kancelaryjnej.

Oferta dotyczy zatrudnienia w kadrach, w pełnym wymiarze czasu pracy, początkowo w ramach umowy o pracę zawartej na okres próbny od 1 lipca 2026 r.

Wymagania:

1. wykształcenie wyższe w kierunku: administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne,
2. mile widziane studia podyplomowe z zakresu kadr i płac lub kursy/szkolenia w tym zakresie,
3. co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego, mile widziane doświadczenie w kadrach min. 2 lata,
4. znajomość przepisów w zakresie: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, pracowniczych planów kapitałowych, sprawozdawczości budżetowej,
5. mile widziana znajomość obsługi programu Płatnik, systemu kadrowo-płacowego Optima oraz znajomość pakietu MS Office,
6. płynność w poruszaniu się po systemach informacji prawnej (Lex, Legalis),
7. doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej,
8. dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność.

Szczegółowy zakres obowiązków:

1. prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników oraz ewidencji czasu pracy,
2. obsługa procesów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników,
3. kontrola ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
4. weryfikacja danych oraz ich aktualizacja w programie Płatnik oraz systemie kadrowo-płacowym Optima,
5. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
6. współpraca z pracownikami płac oraz instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS),
7. monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ich wdrażanie (m.in. przygotowywanie procedur i instrukcji wewnętrznie obowiązujących),
8. uzgadnianie treści umów z podmiotami zewnętrznymi (m.in. w zakresie opieki medycznej, szkoleń),
9. sporządzanie raportów i zestawień kadrowych,
10. przygotowanie danych do sprawozdań w zakresie zatrudnienia.

Oferujemy:

1. umowę na okres próbny, a następnie umowę na czas określony,
2. wynagrodzenie miesięczne brutto od 9 356,00 zł + dodatek stażowy,
3. pakiet socjalny.

Dostępność:

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagane dokumenty:

1. CV.

Termin i sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać do 30 maja 2026 r. Decyduje data złożenia przez kandydata wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie WSSE w Gdańsku, a w przypadku, gdy zostały nadane drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do WSSE w Gdańsku.

Osoby zainteresowane podjęciem zatrudnienia prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych na jeden z wymienionych sposobów:

- na adres pocztowy - Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku, ul. Dębinki 4, 80-211 Gdańsk,

- przesłanie wersji elektronicznej na adres kadry.wsse.gdansk@sanepid.gov.pl, o tytule wiadomości „rekrutacja specjalista/specjalistka kadry”,

- złożenie osobiście w Punkcie Kancelaryjnym WSSE w Gdańsku przy ul. Dębinki 4, 80-211 Gdańsk.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Gdańsku należy składane dokumenty uzupełnić o podpisane oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Gdańsku przez okres najbliższych 6 miesięcy.”

W przypadku, gdy z własnej woli, w składanych dokumentach przekazuje Pani/Pan szczególnej kategorii dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) należy dokumenty uzupełnić o podpisane oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych zwartych
w złożonych dokumentach.”