Poland in Belgium

Możesz złożyć wniosek w odpowiednim lokalnym polskim urzędzie konsularnym.

Dokumenty można składać osobiście lub wysyłać pocztą.

Możesz umówić się na wizytę za pomocą systemu e-konsulat.

1. Formularz zgłoszenia transkrypcji (dostępny w urzędzie konsularnym).
2. Oryginał zagranicznego aktu zgonu — pamiętaj, że w przypadku przepisywania aktów zgonu z krajów trzecich (spoza UE) akt musi zostać zalegalizowany, chyba że inne przepisy wymagają inaczej.
3. Tłumaczenie zagranicznego aktu zgonu przez tłumacza lub konsula.

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być dołączone wraz z oficjalnym tłumaczeniem na polski przez:

1. Zaprzysiężony tłumacz wpisany na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
2. Tłumacz przysięgły upoważniony do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),
3. Konsul.

Opłata wynosi 60 euro.

Akceptowane formy płatności: karta (kontakt bankowy) lub gotówka.

Jeśli wniosek jest wysyłany pocztą, opłata musi być uidzieciona na konto bankowe Sekcji Konsularnej. Szczegóły przelewu bankowego:
Ambasada RP w Królestwie Belgii
IBAN: BE 93 3100 2201 7167
BIC: BBRUBEBB
Adres banku: Bank ING, Agence Cours Saint Michel 40, 1040 Bruxelles
Tytuł transferu: "Transkrypcja aktu zgonu (imię i nazwisko osoby, do której dotyczy akt)"

Konsul natychmiast przekaże Twój wniosek do kierownika wybranego przez Ciebie urzędu stanu cywilnego.

Polską kopię aktu zgonu można odebrać osobiście w konsulacie.

In order to collect the document by post, please contact us at the following address:bebruamb3@msz.gov.pl

Szef Urzędu Stanu Cywilnego odmówi przepisania zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeśli:

• Dokument nie jest uznawany za dokument stanu cywilnego, nie jest ważnym dokumentem oficjalnym, nie został wydany przez właściwy organ w państwie wydającym lub budzi wątpliwości co do jego autentyczności lub potwierdza zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub śmierć.
• Dokument zagraniczny powstał w wyniku transkrypcji w stanie innym niż stan istnienia.
• Byłoby to sprzeczne z podstawowymi zasadami polskiego porządku prawnego.

Odmowa przepisania zagranicznego świadectwa stanu cywilnego przybiera formę decyzji administracyjnej, którą można zaskarżyć do właściwego gubernatora prowincji danego terytorium.

Czy muszę złożyć wniosek o przepisanie aktu zgonu, aby móc otrzymać akt zezwalający na repatriację ciała lub prochów?

No, transcribing a death certificate is not a necessary condition for issuing a certificate allowing the repatriation of body or ashes.