Польшча ў Беларусі

Заявление можешь подать в территориально  соответствующем консульском учреждении Республики Польша.

Документы можно подать лично или по почте.

Договориться о визите можно:

в Консульском отделе Посольства Республики Польша в Республике Беларусь

• направив письмо на адрес электронной почты​​​​​​ minsk.wk.prawne@msz.gov.pl 
• по телефону +375 17 388 52 31

в Генеральном консульстве Республики Польша в г. Бресте:

• направив письмо на адрес электронной почты brzesc.kg.konsul@msz.gov.pl 
• по телефону +375 16 227 00 32

в Генеральном консульстве Республики Польша в г. Гродно:

• направив письмо на адрес электронной почты grodno.kg.prawne@msz.gov.pl
• направив письмо на почтовый адрес Генерального консульства Республики Польша

в г. Гродно: ул. Буденного, 48А, 230023, г. Гродно

• граждане в возрасте старше 65 лет могут договориться о визите по телефону +375 152 73 10 24.

Электронное письмо в консульские учреждения должно содержать:

- имя и фамилию автора письма;

- адрес/контактный телефон;

- тему обращения.

1. Заявление на выполнение транскрипции (доступно в консульском учреждении или скачайте ниже),
2. Оригинал заграничного свидетельства о смерти - в случае выполнения транскрипции свидетельств о смерти третьих государств (например…) необходимо легализировать акт, если отдельными положениями не предусмотрено другое),
3. Перевод заграничного свидетельства о смерти выполняется присяжным переводчиком или консулом.

Помните! Документы, составленные на иностранном языке, необходимо подать с удостоверенным переводом на польский язык. Такой перевод выполняется:

1. Присяжным переводчиком, внесённым в реестр Министерства юстиции Республики Польша,
2. Присяжным переводчиком, уполномоченным для выполнения подобных переводов в странах-членах ЕС или Европейской экономической зоны,
3. Консулом.

Консульский сбор: 50 евро.

Консуль немедленно передаст Ваше заявление начальнику указанного Вами ЗАГС-а.

Польскую копию свидетельстваполучите лично в консульскм учреждении, можно его тоже отправить по почте.

Начальник ЗАГС-а отказываеться сделать транскрипцию если:

• В стране, которая выдала документ он не считается актом гражданского состояния, или не имеет законной силы делового документа, или он не выдан несоответствующим органом, или есть сомнения касающиеся его неподдельности, или он удостоверяет событие иное, чем рождение, брак или смерть.
• Заграничный документ  издан путьём транскрипции в стране другой,чем страна, в которой произашло событие.
• Это противоречит основным  правилам правопорядока Республики Польша.

Отказ перенести заграничный акт гражданского состояния имеет форму администрационного решения, которое можно обжаловать соответствующему по месту пребывания воеводу.

Необходимо ли мне подать заявление на выполнение транскрипции, чтобы получить Справку о перевозке останков или праха?

Нет, транскрипция (регистрация) заграничного свидетельства о смерти не нужна для получения Справки о перевозке останков или праха.