Paszport tymczasowy dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat - wniosek złożony przez Internet (e-usługa)
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek online o wydanie paszportu tymczasowego może złożyć matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka – co do zasady - jeżeli dziecko posiada już numer PESEL.
Wejdź na stronę gov.pl: Uzyskaj paszport dla dziecka.
PAMIĘTAJ! Paszport tymczasowy, co do zasady, wydawany jest jedynie w nagłych przypadkach (np. śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów i potrzeba powrotu do miejsca stałego pobytu).
Wnioskując o paszport tymczasowy dla dziecka do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające zaistnienie sytuacji losowej. W przypadku niespełnienia warunków do wydania paszportu tymczasowego konsul może odmówić jego wydania w drodze decyzji.
PAMIĘTAJ! Po złożeniu e-wniosku opłata paszportowa nie podlega zwrotowi.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
E-usługa umożliwia – co do zasady – złożenie wniosku o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, bez konieczności wizyty w urzędzie konsularnym.
Jak umówisz się na spotkanie?
Nie umawiasz spotkania w urzędzie konsularnym. Wniosek paszportowy rejestrujesz przez Internet.
Jakie dokumenty musisz złożyć?
Aby skorzystać z e-usługi paszportowej i złożyć e-wniosek o paszport tymczasowy matka lub ojciec dziecka, lub ustanowiony przez sąd opiekun prawny albo kurator dziecka musi posiadać:
- profil zaufany lub
- kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego lub
- certyfikat podpisu osobistego (zgodę na certyfikat podpisu osobistego wyrażasz podczas składania wniosku o e-dowód).
PAMIĘTAJ! Aby móc złożyć e-wniosek o paszport tymczasowy dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, potrzebna jest także zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce „Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka”.
PAMIĘTAJ! Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia, musisz w pierwszej kolejności dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Możesz zrobić to samodzielnie w wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce albo za pośrednictwem urzędu konsularnego za granicą.
W tym przypadku po uzyskaniu polskiego aktu urodzenia w wyniku transkrypcji wniosek o dokument paszportowy nie może być złożony przez e-usługę (sporządzenie aktu urodzenia nie oznacza nadania numeru PESEL). PESEL dla dziecka zostanie nadany podczas składania wniosku paszportowego w urzędzie.
Do złożenia e-wniosku paszportowego przygotuj:
- Jedno aktualne (nie starsze niż 6 miesięcy), kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym – musisz je dołączyć do e-wniosku. Jeśli chcesz zrobić zdjęcie samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu.
- Dowód opłaty paszportowej, którą wnosisz na konto odpowiedniego urzędu konsularnego (po złożeniu e-wniosku opłata nie podlega zwrotowi).
- Zgoda drugiego rodzica na wydanie paszportu tymczasowego. Jeśli drugi rodzic nie zarejestrował swojej zgody na wydanie paszportu w urzędzie konsularnym (w Polsce lub za granicą) lub poprzez e-usługę „Wyraź zgodę na wydanie paszportu" – dołącz do wniosku jego zgodę z notarialnym poświadczeniem podpisu. Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.
- Jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone w zakresie wyrażania zgody na wydanie dokumentu paszportowego – dołącz dokument określający zakres jego władzy rodzicielskiej (tj. odpowiedni wyrok sądu rodzinnego). Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.
- Jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – dołącz odpowiednie orzeczenie sądu rodzinnego w tej sprawie. Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.
Takie orzeczenie sądu rodzinnego stanowi podstawę do wydania jednego dokumentu paszportowego.
Ile zapłacisz?
W przypadku złożenia przez Internet e-wniosku o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, musisz uiścić opłatę paszportową w wysokości 45 euro poprzez wpłacenie tej kwoty przelewem bankowym na podane poniżej konto urzędu konsularnego:
Embassy of the Republic of Poland
UniCredit Bulbank
IBAN: BG 54 UNCR 7630 1003 4139 25
BIC: UNCRBGSF
Jaki jest termin realizacji?
Składając e-wniosek paszportowy otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku na wskazany adres mailowy. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:
- śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy paszportowej,
- ewentualnego samodzielnego aktywowania paszportu dziecka w Internecie.
PAMIĘTAJ! Ze względu na fakt, że paszport tymczasowy co do zasady wydawany jest jedynie w pilnych sytuacjach losowych konsul podejmuje decyzję paszportową niezwłocznie. W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego konsul poinformuje Cię o tym fakcie; może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.
Jak odbierzesz dokumenty?
Paszport tymczasowy dziecka może odebrać jeden z rodziców (opiekun / kurator) osobiście w urzędzie, do którego złożono e-wniosek paszportowy.
W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś:
- swój ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
- poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy); dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.
PAMIĘTAJ!
Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy odbiorze paszportu tymczasowego.
Odbiór paszportu tymczasowego dla dziecka w wieku 5-12 lat wymaga jego obecności w urzędzie wraz z rodzicem, jego opiekunem lub kuratorem.
PAMIĘTAJ! Jeśli otrzymałeś paszport tymczasowy dziecka (do 5 roku życia) pocztą, musisz go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu aktywacji paszportu potrzebujesz:
- dostępu do Internetu,
- numeru wydanego paszportu tymczasowego dziecka,
- numeru wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę złożyć wniosek online o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka urodzonego za granicą?
PAMIĘTAJ! Co do zasady nie złożysz wniosku online o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka, jeśli nie ma ono jeszcze nadanego numeru PESEL.
Do wydania dokumentu paszportowego potrzebny jest numer PESEL dziecka. O nadanie numeru PESEL za granicą występuje konsul, w związku ze złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL (i tylko przy okazji sprawy paszportowej).
Aby nadać numer PESEL, dziecko musi posiadać polski akt urodzenia. Oznacza to, że musisz najpierw zarejestrować zagraniczny akt urodzenia swojego dziecka w dowolnie wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce, a następnie udać się osobiście złożyć wniosek paszportowy (i uzyskać numer PESEL dla dziecka) do urzędu konsularnego.
W przypadku złożenia wniosku online o paszport tymczasowy dla dziecka, czy mogę otrzymać dokument drogą korespondencyjną?
Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego dziecka, wyłącznie w przypadku dzieci, które nie ukończyły 5 roku życia. Po akceptacji przez konsula wniosku o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru, będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.
Konsul prześle paszport tymczasowy pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego dziecka nastąpi przed wysłaniem przez konsula paszportu tymczasowego. Pamiętaj o dostarczeniu do urzędu dotychczasowego ważnego paszportu lub ważnego paszportu tymczasowego dziecka do anulowania, zostanie on anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.
Podstawa prawna
Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 27 stycznia 2022 r.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z dnia 9 września 2022 r.
Ustawa Prawo konsularne z dnia 25 czerwca 2015 r.
Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych.