Polonia en España

Puedes solicitar un pasaporte en cualquier oficina consular de la República de Polonia. Recuerda que recogerás tu nuevo pasaporte en la misma oficina donde lo solicitas.

La solicitud de pasaporte debes presentarla personalmente.

Haz una cita para presentar la solicitud de pasaporte utilizando el sistema e-konsulat.

¡IMPORTANTE! Ya no tienes que llenar la solicitud a mano.

Puedes presentar una solicitud de pasaporte en la oficina del cónsul de la República de Polonia en forma electrónica durante tu visita. El empleado consular completará la solicitud mediante un formulario electrónico y el solicitante confirmará la exactitud de los datos firmando en el dispositivo designado para tal fin (Signature Pad).

• Fotografía biométrica en color: descubra cómo debe ser la fotografía.

Es obligatorio adjuntar una fotografía a la solicitud. No es posible cambiar o enviar una foto más tarde. Si no se adjunta una fotografía a la solicitud o ésta no cumple los requisitos, la autoridad encargada de expedir pasaporte enviará una notificación de no aceptación al solicitante.

• Un pasaporte válido o un documento de identidad válido (cuando ha sido emitido) que confirman la identidad y la ciudadanía polaca.

NOTA: cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona a la que se va a expedir el pasaporte, su ciudadanía u otros datos necesarios para la solicitud de pasaporte, el cónsul podrá exigir la presentación de los documentos adicionales necesarios.

• Un documento que acredite su derecho a una tasa reducida o a una exención de tasas por la expedición del pasaporte (p.ej. carné de estudiante, carné de pensionista polaco, etc.).

- La tasa de expedición del pasaporte es de 110,00 EUR.

- Las tasas se aceptan en la caja de la oficina consular al presentar la solicitud.

- Se cobra la tasa: en efectivo.  

- Te beneficiarás de la tasa reducida de pasaporte si:

- eres alumno o estudiante de entre 18 y 26 años;

- eres pensionista, persona discapacitada - en virtud de la Ley de 17 de diciembre de 1998 sobre las pensiones del Fondo de la Seguridad Social o la Ley de 27 de junio de 2003 sobre la pensión social y Ley de 27 de agosto de 1997 sobre la readaptación profesional y social y el empleo de las personas discapacitadas;

- eres persona a cargo de tu cónyuge pensionista o discapacitado en el sentido de la citada legislación; 

- estás ingresado en una residencia de ancianos o en una institución asistencial, o

eres beneficiario de asistencia social en forma de prestaciones permanentes en virtud de las disposiciones de la Ley de asistencia social de 12 de marzo de 2004 (Diario Oficial de 2021, art. 2268 y 2270 y de 2022, art. 1 y 66);

- eres beneficiario de un subsidio de cuidados especiales, de una prestación de lactancia o de un subsidio de tutor concedido en virtud de las disposiciones de la Ley de 28 de noviembre de 2003 relativa a las prestaciones familiares y de la Ley de 4 de abril de 2014 relativa al establecimiento y pago de un subsidio de tutor;

- eres un veterano de guerra u otra persona a la que se aplican las disposiciones de la Ley de 24 de enero de 1991 relativa a los veteranos de guerra y a determinadas personas víctimas de las represiones de la guerra y de la posguerra;

- eres una persona con el estatus de activista de la oposición anticomunista o de persona reprimida por motivos políticos, concedido en virtud de la Ley de 20 de marzo de 2015 sobre activistas de la oposición anticomunista y personas reprimidas por motivos políticos;

- eres una persona a la que el Jefe de la Oficina de Veteranos de Guerra y Represaliados ha confirmado la actividad en favor de la recuperación de la independencia y la soberanía de Polonia o el respeto de los derechos humanos políticos en Polonia mediante decisiones dictadas en virtud del artículo 117, apartado 4, de la Ley de 17 de diciembre de 1998 sobre las pensiones de la Caja de la Seguridad Social;

- eres soldado en servicio militar territorial;

- eres un veterano agraviado en el sentido de la Ley de 19 de agosto de 2011 sobre veteranos de operaciones fuera de las fronteras nacionales;

- eres un socorrista voluntario de un cuerpo de bomberos voluntarios y una persona a la que se le ha concedido una prestación de socorrista en virtud de la Ley de 17 de diciembre de 2021 relativa a los cuerpos de bomberos voluntarios;

- eres voluntario y prestas servicio en entidades autorizadas para realizar rescates en montaña;

- eres miembro de una familia numerosa en el sentido de la Ley del Carné de Familia Numerosa de 5 de diciembre de 2014 y titular de un Carné de Familia Numerosa.

¡IMPORTANTE!: Para beneficiarse de la tasa consular reducida, es condición indispensable presentar en el momento de la solicitud un documento que acredite el derecho a la tasa reducida.

La expedición del pasaporte será gratuita si:

- tienes más de 70 años en la fecha de la solicitud;

- estás ingresado en una residencia o centro asistencial y tu viaje al extranjero está relacionado con tu tratamiento de larga duración u operación;

- eres beneficiario de una ayuda social permanente y tu viaje al extranjero está relacionado con tu tratamiento de larga duración u operación;

- tu pasaporte tiene un defecto técnico;

- has solicitado un pasaporte antes de la fecha de caducidad de tu pasaporte actual para rectificar una discrepancia (por ejemplo, en tu nombre, apellido, fecha, lugar de nacimiento, sexo o número PESEL)

- tienes una resolución judicial firme que anula una decisión de la autoridad encargada de los pasaportes por la que se deniega la expedición o anulación de un pasaporte

- ¡IMPORTANTE! Si deseas beneficiarte de la exención de la tasa de pasaporte, lleva contigo documentos que demuestren que cumples una de las condiciones anteriores.

NO pagarás menos si presentas una solicitud de pasaporte nuevo antes del vencimiento del pasaporte actual, en el caso de que:

• han cambiado tus datos en el pasaporte, por ejemplo, tu nombre (nombres), apellido (en este caso, el pasaporte debe ser reemplazado) porque te has casado o tu apariencia de una manera que hace difícil identificarte,
• no hay más espacio en el pasaporte para más visas o sellos que confirmen el cruce de la frontera.

Al presentar la solicitud, el empleado del consulado te dará la fecha prevista de recepción del pasaporte. También recibirás una confirmación por escrito de tu solicitud. En ella encontrarás el número de solicitud de pasaporte que será útil para rastrear el estado del caso en Internet.

Si necesitas urgentemente un documento de viaje, por ejemplo, debido a la necesidad de salir con urgencia, presenta una solicitud adicional de pasaporte temporal mientras esperas que te entreguen el pasaporte biométrico. Lo recibirás más rápido que un pasaporte biométrico. 

El pasaporte puede ser recogido personalmente en la oficina donde presentaste la solicitud.

El día de la recogida del nuevo documento, lleva al consulado el pasaporte anterior (o temporal). El pasaporte existente se invalidará, excepto las páginas que contengan visas válidas, y se devolverá.

 ¡IMPORTANTE! En casos justificados, especialmente en condiciones de especial dificultad de acceso a la oficina consular, el cónsul podrá dispensar de la obligación de recoger personalmente el pasaporte. Discute esto cuando solicites un pasaporte. Tendrás que cubrir el costo del envío.

El cónsul enviará el pasaporte a la dirección indicada a través del operador que preste servicios postales o de transporte, teniendo en cuenta la seguridad del documento.

La cancelación del pasaporte existente tendrá lugar antes de que el cónsul envíe un nuevo pasaporte. Si sabes que tu pasaporte (biométrico) está listo para ser enviado, envía tu pasaporte actual (o pasaporte temporal, respectivamente) al cónsul para su cancelación. El cónsul te devolverá el documento cancelado, enviándolo junto con el nuevo pasaporte.

¡IMPORTANTE! Un ciudadano que recibió un pasaporte por correo, TENDRÁ QUE ACTIVAR EL PASAPORTE POR SÍ MISMO a través de un servicio electrónico dedicado. Para activarlo, el ciudadano necesita: acceso a Internet, el número del pasaporte nuevo y el número de solicitud (este número se encuentra  en la confirmación de la presentación de la solicitud de pasaporte).

Ten en cuenta que no será posible cambiar la forma de recogida del pasaporte de personal a mensajería después de enviar la solicitud durante la visita en el consulado.

¡IMPORTANTE! El cónsul no envía pasaportes al ciudadano residente fuera del área de competencia de la oficina consular que aceptó la solicitud.

Tampoco es posible enviar un pasaporte emitido por la autoridad nacional de pasaportes (gobernador) a una persona que reside en el extranjero.

Si el cónsul dicta una decisión denegando la emisión de un pasaporte, puedes apelar contra esta decisión, a través del cónsul, ante el ministro del interior.

El cónsul se niega a emitir un pasaporte a solicitud de:

• un tribunal que lleva a cabo un proceso penal o un proceso relacionado con un delito fiscal, un proceso relacionado con un menor o un tribunal que lleva a cabo un proceso civil contra la persona que solicita un pasaporte,
• el órgano que lleva a cabo los procedimientos preparatorios, el órgano de procedimientos ejecutivos en un caso penal, incluido un delito fiscal, contra la persona que solicita un pasaporte

En estos dos casos, no puedes apelar la decisión del cónsul                      negativa a emitir un pasaporte

El cónsul se niega a emitir un pasaporte si:

• sobre la base de los documentos presentados y los registros disponibles, la autoridad de pasaportes no confirmó los datos de la persona que solicita el pasaporte incluidos en la solicitud de emisión del pasaporte;
• sobre la base de los documentos presentados y los registros disponibles, la autoridad de pasaportes no confirmó la ciudadanía de la persona que solicita un pasaporte;
• cuando el solicitante no haya pagado la tasa requerida por el pasaporte o pasaporte temporal.

¿Puedo solicitar un pasaporte si mi pasaporte todavía es válido por algunos años?

Puedes solicitar un nuevo pasaporte. Recuerda que la tasa no se puede reducir en el caso de:

• cambios en los datos personales como resultado de contraer matrimonio
• falta de espacio en el pasaporte para visas y sellos de control fronterizo.

Mis datos personales han cambiado. ¿Necesito solicitar un pasaporte de reemplazo?

Sí, debes reemplazar tu pasaporte si cambias o necesitas corregir datos tales como: apellido, nombre/nombres, fecha y lugar de nacimiento, sexo, número PESEL. En este caso, debes solicitar un reemplazo de pasaporte de inmediato.

¡IMPORTANTE! Transcurridos 120 días desde la fecha de modificación de los datos contenidos en el pasaporte en el registro PESEL, tu pasaporte actual quedará automáticamente invalidado.

Ten en cuenta que la tasa por emisión del pasaporte no se reducirá en caso de un cambio de datos personales (p. ej. como consecuencia de contraer el matrimonio o de un cambio administrativo de nombre y/o apellido).

Ya no hay espacio para visas y sellos de control fronterizo en mi pasaporte, pero el pasaporte caducará en unos años. ¿Debería ser reemplazado este pasaporte?

No existe tal obligación. Sin embargo, si no hay suficiente espacio en tu pasaporte para colocar visas o sellos que confirmen el cruce de la frontera, y tienes previsto viajar a otros países, debes solicitar un nuevo pasaporte.

Piensa en solicitar un nuevo pasaporte aunque no tengas previsto viajar en breve para evitar molestias e inconvenientes si necesitas salir urgentemente. Recuerda, no obstante, que entonces pagarás la tasa completa del pasaporte.

¿Puedo solicitar un pasaporte si he perdido mi documento de identidad y tengo un nuevo pasaporte con validez de 10 años para recoger en Polonia?

Puedes solicitar al cónsul un pasaporte temporal para regresar a tu país. No olvides llevar contigo el pasaporte temporal expedido por el cónsul cuando vayas a la oficina (en el país) a recoger tu nuevo pasaporte.

He perdido mi pasaporte. ¿Qué debo hacer?

Si has perdido tu pasaporte, debes notificarlo inmediatamente a la autoridad competente en materia de pasaportes (en el extranjero, la autoridad competente en materia de pasaportes es el cónsul).

Notificar al consulado que has perdido tu pasaporte significa que el documento dejará de ser válido a partir de la fecha de notificación al cónsul.

No es necesario que notifiques la pérdida de tu pasaporte en persona en el consulado si tienes un perfil de confianza, un certificado cualificado o una tarjeta de identidad electrónica, entonces puedes notificar la pérdida o el deterioro de tu pasaporte por escrito en un formulario registrado electrónicamente o en línea utilizando el servicio electrónico proporcionado.

Además, también es posible denunciar la pérdida de un pasaporte por escrito en papel con una firma certificada por un notario público.

¡Recuerda! Si encuentras un pasaporte cuya pérdida has denunciado en el consulado, debes devolverlo inmediatamente a la autoridad encargada de los pasaportes (en el extranjero, al cónsul).

¿Es posible enviar un pasaporte recién generado desde otro consulado o país?

No, sólo recogerá su pasaporte en la oficina donde lo solicitó.

 ¿Cómo puedo obtener un pasaporte si nací en el extranjero, nunca he tenido pasaporte ni documento de identidad polacos, nunca he vivido en Polonia, pero uno de mis padres tenía pasaporte polaco?

En estos casos, por regla general, es necesario obtener la confirmación de la ciudadanía polaca. Una vez que hayas obtenido la decisión del gobernador que declara que tienes la ciudadanía polaca, tendrás que hacer transcribir tu certificado de nacimiento / certificado de matrimonio extranjero. Así obtendrás una copia de tu partida de nacimiento polaca / copia de tu certificado de matrimonio polaco.

Los documentos necesarios en tal situación para solicitar un pasaporte son: una fotografía, una copia abreviada o completa de tu certificado de nacimiento / matrimonio polaco, una decisión sobre la confirmación de tu ciudadanía polaca. Presenta también un documento de identidad válido con fotografía.