Polska w Etiopii

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Ważne! Ambasada RP w Addis Abebie nie współpracuje z żadnymi komercyjnymi agencjami i pośrednikami wizowymi.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się w systemie e-konsulat wybierając odpowiednią kategorię „Wiza Schengen – zarejestruj formularz”.

Rejestracja formularza wizowego na cel inny niż wskazany przy wyborze typu wizy, a także istotne zmiany w formularzu wizowym po zakończeniu jego rejestracji spowodują odrzucenie formularza wizowego. Proszę uważnie rejestrować formularz wizowy.

Proszę zwrócić uwagę na:

• Aplikanci muszą poprawnie wprowadzić swoje dane do formularza w czasie rejestracji.
• Aplikanci są proszeni o poprawne wprowadzenie danych ważnego paszportu.
• Aplikanci są zobowiązani do wprowadzenia pełnych danych osobowych w formularzu:

• Pełny adres zamieszkania (w tym numer domu, nazwę ulicy, miejscowość, okręg administracyjny oraz kod pocztowy),
• Szczegółowe dane osobowe (np. adres e-mail, numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego).
• Aplikanci powinni przybywać do Ambasady tylko o umówionej godzinie.

Jeśli na stronie: https://secure.e-konsulat.gov.pl/ nie ma dostępnych dat na złożenie wniosku, oznacza to, że w tym dniu konsulat nie pracuje lub wszystkie miejsca zostały zarezerwowane.

Zarejestrowane formularze muszą być wydrukowane, podpisane i złożone wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami (zobacz listę dokumentów poniżej) w terminie wskazanym przez system e-konsulat.

1. Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.
2. 1 kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

1. ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
2. nie starsze niż 6 miesięcy,
3. zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3. Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4. Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 
5. Osoby ubiegające się o wizę Schengen (jednolitą), uprawniającą do jedno- lub dwukrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne pokrywające wszelkie wydatki, które podczas ich pobytu(-ów) na terytorium państw członkowskich mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią. Osoby ubiegające się o wizę wielokrotnego wjazdu wykazują, że posiadają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne obejmujące okres ich pierwszej planowanej wizyty. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich Strefy Schengen, obejmować całkowity okres planowanego pobytu. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR.
6. Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę (zgodnie z informacjami poniżej).
7. Dokument potwierdzający zakwaterowanie (zgodnie z informacjami poniżej).
8. Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP (zgodnie z informacjami poniżej).

Dodatkowo, każdy aplikant ubiegający się o wizę krótkoterminową w Etiopii przedstawia dokumenty z wykazu poniżej, zgodnie z celem podróży.

Wykaz dokumentów, które powinny przedstawić osoby ubiegające się o wizę krótkoterminową w Etiopii

1. Wszystkie osoby ubiegające się o wizę

(i) Dokument potwierdzający dokonanie wstępnej rezerwacji biletów lub trasę podróży (nie ma konieczności zakupu biletu lotniczego na tym etapie).

(ii) Dokument potwierdzający zakwaterowanie.

(iii) Aktualny wyciąg bankowy z co najmniej ostatnich trzech miesięcy lub osobista bankowa książeczka oszczędnościowa.

(iv) Wszystkie inne dokumenty dotyczące sytuacji finansowej wnioskodawcy i istnienia powiązań osobistych tej osoby w Etiopii, takie jak tytuły własności lub umowy leasingu zakładające przeniesienie własności, dowód rejestracyjny pojazdu itd. oraz akt małżeństwa, akt urodzenia dziecka lub akty urodzenia dzieci.

Osoby zatrudnione

a) Pismo od aktualnego pracodawcy, opatrzone podpisem i datą, zawierające następujące informacje:

(i) dane osobowe wnioskodawcy, stanowisko/zawód;

(ii) warunki zatrudnienia (zatrudnienie tymczasowe czy stałe);

(iii) data rozpoczęcia zatrudnienia;

(iv) miesięczne wynagrodzenie netto;

(v) liczba przyznanych dni urlopu;

(vi) datę i dane kontaktowe pracodawcy.

Osoby pracujące na własny rachunek

b) Oryginały:

(i) zezwolenia na prowadzenie działalności handlowej/gospodarczej;

(ii) dokumentu potwierdzającego nadanie numeru identyfikacji podatkowej;

(iii) dokumentu potwierdzającego rejestrację działalności gospodarczej (urząd miasta);

(iv) wyciągu z konta bankowego przedsiębiorstwa (co najmniej z trzech ostatnich miesięcy).

Emeryci

Dokumenty potwierdzające otrzymywanie emerytury lub wsparcia finansowego z innych źródeł.

2. Dodatkowe wymagania w odniesieniu do wnioskodawców podróżujących w celach służbowych oraz w celu wzięcia udziału w konferencji

a) Podpisane zaproszenie od zagranicznej organizacji zapraszającej. Zaproszenie to musi zawierać następujące informacje:

(i) dane osobowe wnioskodawcy;

(ii) przyczynę odbywania podróży do państwa członkowskiego będącego celem podróży;

(iii) okres planowanego pobytu w państwie członkowskim;

(iv) dane osoby udzielającej wnioskodawcy wsparcia finansowego podczas jego pobytu w państwach członkowskich;

(v) datę i dane kontaktowe zagranicznej organizacji zapraszającej.

Niektóre państwa członkowskie mogą wymagać dostarczenia dowodu na pokrywanie kosztów pobytu przez inną osobę lub poświadczenia zakwaterowania u osoby prywatnej przy użyciu konkretnego formularza.

b) Pismo podpisane przez obecnego pracodawcę lub organizację zawierające następujące informacje:

(i) dane osobowe wnioskodawcy;

(ii) stanowisko/zawód wnioskodawcy;

(iii) warunki zatrudnienia (zatrudnienie tymczasowe czy stałe);

(iv) liczba lat pracy u danego pracodawcy/w organizacji;

(v) cel wizyty;

(vi) dane osoby udzielającej wnioskodawcy wsparcia finansowego podczas jego pobytu w państwach członkowskich.

c) Jeżeli wnioskodawca zamierza wziąć udział w konferencji, która wymaga uprzedniej rejestracji – potwierdzenie dokonania rejestracji i dowód wniesienia opłaty rejestracyjnej.

3. Wizyty oficjalne

a) Zaproszenie.

b) Nota werbalna z ministerstwa spraw zagranicznych, ambasady lub organizacji międzynarodowej, w której zawarto dane osobowe, stanowisko w administracji, cel i termin wizyty.

c) Pismo z odnośnego ministerstwa/odnośnej organizacji, jeżeli jest dostępne.

4. Dodatkowe wymagania w odniesieniu do wnioskodawców podróżujących w celach turystycznych

a) Szczegółowa trasa podróży.

b) Potwierdzenie dokonania rezerwacji miejsca w hotelu lub innego zakwaterowania.

5. Dodatkowe wymagania w odniesieniu do wnioskodawców podróżujących w celu złożenia wizyty rodzinie i znajomym

Zaproszenie, w tym pismo zawierające zaproszenie o dowolnej treści. Niektóre państwa członkowskie mogą wymagać dostarczenia dowodu na pokrywanie kosztów pobytu przez inną osobę lub poświadczenia zakwaterowania u osoby prywatnej przy użyciu konkretnego formularza. Minimalne wymogi:

(i) imię, nazwisko i adres zarówno gospodarza, jak i wnioskodawcy;

(ii) relacja łącząca gospodarza z wnioskodawcą;

(iii) cel i czas trwania pobytu (data przyjazdu i wyjazdu);

(iv) wskazanie osoby pokrywającej koszty;

(v) jeżeli to gospodarz pokrywa koszt wyjazdu, dokumentacja dotycząca jego sytuacji zawodowej/finansowej.

6. Dodatkowe wymagania w odniesieniu do wnioskodawców podróżujących w celu podjęcia studiów krótkiego cyklu i prowadzenia badań naukowych

a) Pismo potwierdzające przyjęcie wystawione przez instytucję oświatową państwa członkowskiego. Pismo musi zawierać następujące informacje:

(i) dane osobowe wnioskodawcy;

(ii) informacje dotyczące kierunku studiów, na który wnioskodawca został przyjęty, lub prac badawczych, które zostaną przeprowadzone;

(iii) czas trwania studiów/badań;

(iv) informacje na temat języka, w którym prowadzony będzie program badań/odbywać się będzie nauczanie;

(v) osobę odpowiedzialną za udzielanie wsparcia finansowego wnioskodawcy podczas jego pobytu w państwie członkowskim;

(vi) datę i dane kontaktowe instytucji oświatowej państwa członkowskiego.

b) Pismo sporządzone przez instytucję oświatową w Etiopii opatrzone podpisem, zawierające dane osobowe, nazwę instytucji, dane kontaktowe, informacje dotyczące zapisu na kierunek studiów i liczbę lat studiów odbytych w danej instytucji.

c) Uzyskane dyplomy: albo świadectwo ukończenia szkoły średniej uprawniające do przyjęcia na uniwersytet lub dyplom uzyskania wykształcenia pomaturalnego lub dyplom licencjata, który musi być w formie: uwierzytelniony odpis dokumentu wydanego przez odpowiednią instytucję, uczelnię lub uniwersytet należycie poświadczony przez właściwy organ. Do dokumentów należy dołączyć indeks i wykaz uzyskanych przez studenta wyników w nauce.

7. Dodatkowe wymagania w odniesieniu do wnioskodawców podróżujących w celu wzięcia udziału w wydarzeniach sportowych

a) Podpisane zaproszenie. Zaproszenie to musi zawierać następujące informacje:

(i) dane osobowe wnioskodawcy;

(ii) nazwę oraz datę (daty) wydarzenia w państwie członkowskim;

(iii) informację, czy organizatorzy wydarzenia pokryją wszelkie koszty pobytu lub koszty ubezpieczenia uczestników;

(iv) datę i dane kontaktowe organizatora.

b) Jeżeli wnioskodawca należy do grupy lub reprezentuje organizację, konieczne jest przedłożenie pisma sporządzonego przez lidera grupy lub organizacji, opatrzonego datą i podpisem oraz zawierającego następujące informacje:

(i) dane osobowe wnioskodawcy;

(ii) informacje na temat konkretnych funkcji sprawowanych w ramach danej grupy/organizacji;

(iii) dotychczasowe wyniki sportowe wnioskodawcy (krajowe lub międzynarodowe);

(iv) poziom zawodów, w których startuje wnioskodawca;

(v) imię i nazwisko osoby lub nazwę organizacji udzielającej wsparcia finansowego w okresie pobytu w państwach członkowskich.

c) Umowa sponsorska (jeżeli sponsor pokrywa koszty).

d) Potwierdzenia udziału w wydarzeniu sportowym wystawione przez odpowiednią etiopską federację sportową.

8. Dodatkowe wymagania w przypadku wnioskodawców podróżujących w celu odbycia leczenia

a) Pismo wystosowane przez zakład opieki zdrowotnej lub lekarza w państwie członkowskim będącym celem podróży, zawierające następujące informacje:

(i) dane kontaktowe lokalnego lekarza;

(ii) informacje dotyczące leczenia;

(iii) przewidywany okres rekonwalescencji;

(iv) konieczność odbywania wizyt kontrolnych;

(v) koszt leczenia;

(vi) informacje o przyjęciu pacjenta;

(vii) wskazanie, że leczenie może zostać przeprowadzone;

(viii) wskazanie, że zakład opieki zdrowotnej lub lekarz zgadza się na planowaną metodę płatności.

b) Pismo sporządzone i podpisane w ciągu ostatnich trzech miesięcy przez lokalnego lekarza prowadzącego w Etiopii zawierające podstawowe informacje na temat leczenia oraz potwierdzające konieczność odbycia szczególnego leczenia za granicą lub sprawozdanie z badania przedłożone przez lekarza współpracującego z ambasady.

c) Dowód dokonania przedpłaty za leczenie lub inny dokument potwierdzający posiadanie wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów leczenia (i kosztów powiązanych).

d) Poświadczenie zgody zakładu opieki zdrowotnej na planowaną metodę płatności.

e) W niektórych przypadkach konieczne może okazać się przeprowadzenie dodatkowej konsultacji medycznej w celu potwierdzenia postawionej diagnozy przed zakończeniem procedury wizowego.

9. Dodatkowe wymogi dotyczące małoletnich (osób poniżej 18 roku życia)

1. Oryginał aktu urodzenia.
2. W stosownych przypadkach – kopie dowodów tożsamości i paszportów obojga rodziców (kopie wszystkich stron zawierających jakiekolwiek informacje).
3. Uwierzytelniona pisemna zgoda obojga rodziców w przypadku gdy małoletni podróżuje sam, lub rodzica dziecka, który nie towarzyszy dziecku podczas podróży.
4. W przypadku nieobecności jednego z rodziców lub jego śmierci, w stosownych przypadkach należy przedstawić orzeczenie sądu lub akt zgonu rodzica.
5. Jeżeli funkcję opiekuna prawnego sprawuje osoba niebędąca rodzicem, określona w akcie urodzenia, należy przedstawić wyrok przyznający prawo opieki nad dzieckiem.
6. Pismo wystosowane przez szkołę wskazujące imię i nazwisko małoletniego, imiona i nazwiska rodziców, klasę, do której uczęszcza małoletni, liczbę lat spędzonych w szkole, okres wakacji szkolnych, dane kontaktowe, datę oraz imię i nazwisko przedstawiciela szkoły.
7. Jeżeli nieletni podróżuje z grupą: pełny wykaz imion i nazwisk wszystkich podróżujących członków grupy oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za grupę. 

10. Dodatkowe wymogi w odniesieniu do obywateli innych państw niż Etiopia zamieszkujących w Etiopii

Kopia etiopskiego dokumentu pobytowego wnioskodawcy. Jeżeli wnioskodawca planuje wrócić do Etiopii, dokument pobytowy powinien być ważny przez okres co najmniej trzech miesięcy po planowanym zakończeniu pobytu na terytorium państw członkowskich. Jeżeli wnioskodawca nie planuje powrotu do Etiopii: dowód świadczący o tym, że zostało mu zagwarantowane prawo wjazdu do państwa pochodzenia lub dowolnego innego państwa trzeciego.

Dokumenty w języku amharskim należy dostarczyć z tłumaczeniem na język angielski lub polski.

Wszystkie zaświadczenia i dokumenty urzędowe muszą zostać dostarczone w oryginale (do wglądu) i kopii

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 3 miesiące przed zaplanowaną podróżą.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw strefy Schengen.
• Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.

Aktualny cennik opłat konsularnych znajduje się pod linkiem: www.gov.pl/web/etiopia/oplaty-konsularne 

Opłata za złożenie wniosku: 89 USD. 

Forma płatności: gotówka.

Kategorie osób zwolnionych z opłaty wizowej:

• dzieci poniżej 6 roku życia
• członkowie rodzin obywateli UE i obywateli w rozumieniu art. 2 pkt 4 w związku z pkt 3 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. Nr 144, poz. 1043, z późn. zm.); małżonkowie obywateli RP; małoletni bezpośredni zstępni obywateli RP lub małoletni bezpośredni zstępni małżonka obywateli RP, jeśli zstępny pozostaje na utrzymaniu obywatela RP lub małżonka obywatela RP; bezpośredni wstępny obywateli RP lub bezpośredni wstępny małżonka ob. RP, jeśli wstępny pozostaje na utrzymaniu obywatela RP lub małżonka ob. RP;
• uczniowie, studenci, uczestnicy studiów podyplomowych i towarzyszący nauczyciele, którzy podróżują w celu podjęcia studiów lub udziału w szkoleniach;
• naukowcy z państw trzecich podróżujący w celu prowadzenia badań naukowych zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu 2005/761/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z 28 września 2005 r. w celu ułatwienia wydawania przez państwa członkowskie jednolitych wiz krótkoterminowych dla naukowców z państwa trzecich podróżujących w ramach Wspólnoty w celu prowadzenia badań naukowych;
• przedstawiciele organizacji niekomercyjnych (non-profit) w wieku do 25 lat uczestniczący w seminariach, konferencjach, imprezach sportowych, kulturalnych lub edukacyjnych organizowanych przez organizacje niekomercyjne.  Uwaga: W celu uzyskania zniżki, aplikujący zobowiązany jest dołączyć do aplikacji wizowej dokumenty potwierdzające, że organizacje (reprezentowana przez niego oraz zapraszająca go do Polski)  są podmiotami prawnymi prowadzącymi działalność non-profit (akceptowane są wyłącznie dokumenty rejestracyjne tych organizacji, zawierające zapisy potwierdzające ten status);
• osoby składające wnioski o wydanie wiz dyplomatycznych i służbowych;
• przyjęcie odwołania od decyzji o odmowie wydania wizy dla członka rodziny obywatela UE w rozumieniu  art. 2 pkt 4 w związku z pkt 3 ustawy z 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. Nr 144, poz. 1043, z późn. zm.).

Obniżona opłata dla dzieci w wieku od 6 do 12 roku życia.

Okoliczność uprawniająca do zwolnienia z opłaty wizowej musi być udowodniona przez wnioskodawcę w drodze przedstawienia stosownych dokumentów.

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Konsul ma 15 dni kalendarzowych na podjęcie decyzji wizowej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 30 lub 60 dni.  

Osobiście, w dniu i godzinach wskazanych przez konsula przy przyjmowaniu wniosku. Decyzje wizowe wydawane są we wtorki, środy i czwartki od 14:00 do 15:30.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Wniosek możesz złożyć osobiście w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową w terminie 14 dni od otrzymania decyzji. Termin rozpatrzenia odwołania to 14 dni. 

Odwołanie nie wymaga wcześniejszej rejestracji. Powinieneś jednak przedstawić pisemny wniosek oraz powody, dla których nie zgadzasz się z decyzją konsula. 

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 89 USD (płatne gotówką). 

Odwołania są rozpatrywane w poniedziałki w godzinach od 9.00 do 13.00.  

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen
Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje. 
Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie
Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz, przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy. Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:
http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html