Główny Inspektorat Ochrony Środowiska

WYWÓZ z Polski

1. Umowa pomiędzy zgłaszającym a odbiorcą odpadów dotycząca odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, obowiązująca w chwili dokonania zgłoszenia, zgodnie z wymogami art. 5 ust. 7 oraz art. 6 rozporządzenia (UE) 2024/1157:

• Jeżeli odbiorca nie jest prowadzącym instalację odzysku lub unieszkodliwiania zgłaszanych odpadów, umowę podpisuje również prowadzący taką instalację;
• musi obowiązywać od momentu jej zawarcia przez okres trwania przemieszczania, aż do wydania zaświadczenia zgodnie z art. 15 ust. 5, art. 16 ust. 6 rozporządzenia 2024/1157 lub, w stosownych przypadkach, art. 15 ust. 4 rozporządzenia 2024/1157;
• musi zawierać co najmniej informacje dotyczące zgłaszającego, odbiorcy i instalacji;
• tożsamości osób reprezentujących każdą ze stron;
• numeru zgłoszenia;
• określenia i składu chemicznego odpadów;
• kody identyfikacyjne odpadów,
• informacje dotyczące ilości odpadów objętych umową, operacją odzysku lub unieszkodliwiania;
• okresu obowiązywania umowy;
• zobowiązanie zgłaszającego do odebrania odpadów lub, w stosownych przypadkach, do zapewnienia ich odzysku lub unieszkodliwienia w alternatywny sposób zgodnie z art. 22 i art. 25 ust. 2 lub 3 rozporządzenia 2024/1157, jeżeli przemieszczanie, odzysk lub unieszkodliwienie nie zostaną zrealizowanie zgodnie z planem lub przemieszczanie będzie nielegalne;
• zobowiązanie odbiorcy do odzysku lub unieszkodliwienia odpadów zgodnie z art. 25 ust. 8 rozporządzenia 2024/1157, jeżeli przemieszczanie będzie nielegalne;
• zobowiązanie instalacji, w której dochodzi do odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, do przekazania zgodnie z art. 16 ust. 6 rozporządzenia 2024/1157 zaświadczenia potwierdzającego odzysk lub unieszkodliwienie odpadów zgodnie ze zgodami wydanymi dla tego zgłoszenia, z warunkami dołączonymi do tych zgód oraz z niniejszym rozporządzeniem;
• W przypadku gdy odpady przeznaczone są do przejściowego odzysku lub przejściowego unieszkodliwiania, umowa musi zawierać następujące dodatkowe zobowiązania: a) zobowiązanie instalacji do przekazania zgodnie z art. 15 ust. 4 rozporządzenia 2024/1157 oraz, w stosownych przypadkach, art. 15 ust. 5 rozporządzenia 2024/1157 zaświadczenia lub zaświadczeń wydanych przez instalację lub instalacje prowadzące operację lub operacje ostatecznego odzysku lub ostatecznego unieszkodliwienia potwierdzających odzysk lub unieszkodliwienie wszystkich odpadów przyjętych zgodnie ze zgodami udzielonymi w odniesieniu do tego zgłoszenia, z warunkami dołączonymi do tych zgód oraz zgodnie z niniejszym rozporządzeniem, wskazujących, w miarę możliwości, ilość i rodzaj odpadów objętych poszczególnymi zaświadczeniami; b) zobowiązanie odbiorcy do przedłożenia, w stosownych przypadkach, zgłoszenia początkowemu właściwemu organowi początkowego państwa wysyłki zgodnie z art. 15 ust. 8 rozporządzenia 2024/1157.

 

2. Kopia umowy między wytwórcą odpadów, nowym wytwórcą odpadów lub podmiotem zbierającym odpady oraz brokerem lub dealerem, w przypadku gdy broker lub dealer jest zgłaszającym lub upoważnienie dla brokera lub dealera do działania w roli zgłaszającego.
3. dowód, że zgłaszający niebędący wytwórcą ani zbierającym jest zarejestrowany w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) jako pośrednik w obrocie odpadami.
4. Dokumenty identyfikujące odbiorcę odpadów.
5. Kopia zezwolenia na wytwarzanie lub zbieranie odpadów wydana dla wytwórcy odpadów – decyzja podstawowa wraz ze zmianami zawierające informacje o odpadach, których dotyczy zgłoszenie. Jeżeli instalacja posiada kilka linii wytwarzania odpadów, należy wskazać na której linii powstają odpady przeznaczone do przemieszczenia.
6. Kopia zezwolenia na przetwarzanie odpadów wydana dla prowadzącego instalację odzysku/unieszkodliwiania odpadów – tłumaczona na język polski lub informacja o rodzaju i okresie ważności zezwolenia, na podstawie którego działa dana instalacja odzysku lub unieszkodliwiania.
7. W przypadku instalacji z zezwoleniem wstępnym: uwierzytelnione tłumaczenie na język polski zezwolenia wstępnego odbiorcy odpadów wraz z kopią dokumentu, z którego dokonano tłumaczenia;
8. Opis procesu wytwarzania odpadów.
9. Opis przetwarzania odpadów w instalacji odbiorcy.
10. Jeżeli odpady są przeznaczone do odzysku, informacji dotyczących:

1. planowanej metody unieszkodliwiania części nieodzyskiwalnej po dokonaniu odzysku;
2. ilości odzyskanego materiału w stosunku do nieodzyskiwalnych odpadów;
3. wartości szacunkowej odzyskanego materiału;
4. koszt odzysku i koszt unieszkodliwiania części nieodzyskiwanej.

11. Jeżeli odpady są przeznaczone do unieszkodliwienia, dowody spełnienia warunków określonych w art. 11 ust. 1 lit. a) rozporządzenia 2024/1157.
12. Ogólna charakterystyka odpadów, w tym analiza chemiczna/morfologiczna, właściwości fizyczne oraz wyniki analiz laboratoryjnych, źródło pochodzenia i wszelkie właściwości odpadów niebezpiecznych (jeżeli dotyczy).
13. Oryginał gwarancji finansowej lub równoważnego ubezpieczenia zgodnie z art. 7 rozporządzenia (UE) 2024/1157:

• beneficjent gwarancji musi być określony jako: Skarb Państwa – Główny Inspektor Ochrony Środowiska, ul. Chmielna 132/134, 00-805 Warszawa;
• gwarancja musi obowiązywać co najmniej przez rok po ostatnim planowanym przemieszczeniu;
• gwarancja musi odnosić się do numeru zgłoszenia (PL …);
• w gwarancji należy powołać się na art. 7 rozporządzenia nr 2024/1157;
• o umocowaniu może być tak: dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Beneficjenta osób, które podpisały wezwanie do zapłaty, w szczególności w postaci aktu nominacji lub pełnomocnictwa, w oryginale lub kopii uwierzytelnionej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

14. Informacje dotyczące sposobu obliczenia gwarancji finansowej wraz z dokumentami potwierdzającymi przyjęte koszty transportu, magazynowania oraz przetwarzania odpadów:
    • kopia umowy z odbiorcą określająca koszt przetworzenia odpadów w instalacji odbiorcy;
    • określenie masy odpadów i liczby transportów objętych gwarancją.
15. Opis planowanej trasy przewozu odpadów, obejmujący państwa wysyłki, tranzytu i przeznaczenia, miejsca przeładunku oraz trasę alternatywną. Przy transporcie drogowym wskazanie numerów dróg, którymi będzie realizowany transport na terenie Polski - zgłaszający podczas ustalania trasy transportu odpadów jest obowiązany do właściwego doboru dróg (tj. wziąć pod uwagę ograniczenia dot. tonażu, wysokości, długości, szerokości, ADR, itp.).
16. Kopie aktualnych polis ubezpieczeniowych przewoźników obejmujących odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim lub oświadczenie zgłaszającego o istnieniu takich polis.
17. Informacje dotyczące środków podjętych w celu zapewnienia bezpieczeństwa transportu odpadów, w tym sposobu pakowania, oznakowania oraz zabezpieczenia ładunku, z odniesieniem do odpowiedniej instrukcji pakowania ADR.
18. Informacja o kosztach transportu od zgłaszającego do instalacji.
19. Oświadczenie zgłaszającego, że w okresie 5 lat przed przedłożeniem zgłoszenia zgłaszający nie został skazany za dokonanie nielegalnego przemieszczania lub jakikolwiek inny czyn niezgodny z prawem w zakresie ochrony środowiska lub zdrowia ludzkiego oraz nie dopuścił się wielokrotnego nieprzestrzegania art. 15 i 16 rozporządzenia 2024/1157 w związku z wcześniejszymi przemieszczaniami.
20. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

 

GIOŚ zastrzega, że w przypadku wątpliwości co do przedstawionych dokumentów i informacji może żądać bardziej szczegółowych odpowiedzi lub wymagać dodatkowej weryfikacji.

 

PRZYWÓZ do POLSKI

1. Umowa pomiędzy zgłaszającym a odbiorcą odpadów dotycząca odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, obowiązująca w chwili dokonania zgłoszenia, zgodnie z wymogami art. 5 ust. 7 oraz art. 6 rozporządzenia (UE) 2024/1157:

• Jeżeli odbiorca nie jest prowadzącym instalację odzysku zgłaszanych odpadów, umowę podpisuje również prowadzący taką instalację;
• musi obowiązywać od momentu jej zawarcia przez okres trwania przemieszczania, aż do wydania zaświadczenia zgodnie z art. 15 ust. 5, art. 16 ust. 6 rozporządzenia 2024/1157 lub, w stosownych przypadkach, art. 15 ust. 4 rozporządzenia 2024/1157;
• musi zawierać co najmniej informacje dotyczące zgłaszającego, odbiorcy i instalacji;
• tożsamości osób reprezentujących każdą ze stron;
• numeru zgłoszenia;
• określenia i składu chemicznego odpadów;
• kody identyfikacyjne odpadów,
• informacje dotyczące ilości odpadów objętych umową, operacją odzysku;
• okresu obowiązywania umowy;
• zobowiązanie zgłaszającego do odebrania odpadów lub, w stosownych przypadkach, do zapewnienia ich odzysku lub unieszkodliwienia w alternatywny sposób zgodnie z art. 22 i art. 25 ust. 2 lub 3 rozporządzenia 2024/1157, jeżeli przemieszczanie, odzysk lub unieszkodliwienie nie zostaną zrealizowanie zgodnie z planem lub przemieszczanie będzie nielegalne;
• zobowiązanie odbiorcy do odzysku lub unieszkodliwienia odpadów zgodnie z art. 25 ust. 8 rozporządzenia 2024/1157, jeżeli przemieszczanie będzie nielegalne;
• zobowiązanie instalacji, w której dochodzi do odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, do przekazania zgodnie z art. 16 ust. 6 rozporządzenia 2024/1157 zaświadczenia potwierdzającego odzysk lub unieszkodliwienie odpadów zgodnie ze zgodami wydanymi dla tego zgłoszenia, z warunkami dołączonymi do tych zgód oraz z niniejszym rozporządzeniem;
• W przypadku gdy odpady przeznaczone są do przejściowego odzysku lub przejściowego unieszkodliwiania, umowa musi zawierać następujące dodatkowe zobowiązania: a) zobowiązanie instalacji do przekazania zgodnie z art. 15 ust. 4 rozporządzenia 2024/1157 oraz, w stosownych przypadkach, art. 15 ust. 5 rozporządzenia 2024/1157 zaświadczenia lub zaświadczeń wydanych przez instalację lub instalacje prowadzące operację lub operacje ostatecznego odzysku lub ostatecznego unieszkodliwienia potwierdzających odzysk lub unieszkodliwienie wszystkich odpadów przyjętych zgodnie ze zgodami udzielonymi w odniesieniu do tego zgłoszenia, z warunkami dołączonymi do tych zgód oraz zgodnie z niniejszym rozporządzeniem, wskazujących, w miarę możliwości, ilość i rodzaj odpadów objętych poszczególnymi zaświadczeniami; b) zobowiązanie odbiorcy do przedłożenia, w stosownych przypadkach, zgłoszenia początkowemu właściwemu organowi początkowego państwa wysyłki zgodnie z art. 15 ust. 8 rozporządzenia 2024/1157.

2. Kopia umowy między wytwórcą odpadów, nowym wytwórcą odpadów lub podmiotem zbierającym odpady oraz brokerem lub dealerem, w przypadku gdy broker lub dealer jest zgłaszającym lub upoważnienie dla brokera lub dealera do działania w roli zgłaszającego.
3. Dokumenty identyfikujące zgłaszającego, wytwórcę odpadów, posiadacza odpadów, brokera lub dealera (jeżeli uczestniczą w transakcji) oraz pozostałe podmioty zaangażowane w przemieszczanie odpadów.
4. Kopia zezwolenia na wytwarzanie lub zbieranie odpadów wydana dla wytwórcy odpadów – decyzja podstawowa wraz ze zmianami zawierające informacje o odpadach, których dotyczy zgłoszenie lub informacja o rodzaju i okresie ważności zezwolenia, na podstawie którego działa wytwórca odpadów.
5. Kopia zezwolenia na przetwarzanie odpadów wydana dla prowadzącego instalację odzysku odpadów.
6. Opis procesu wytwarzania odpadów.
7. Opis przetwarzania odpadów w instalacji odbiorcy.
8. Jeżeli odpady są przeznaczone do odzysku, informacji dotyczących:

1. planowanej metody unieszkodliwiania części nieodzyskiwalnej po dokonaniu odzysku;
2. ilości odzyskanego materiału w stosunku do nieodzyskiwalnych odpadów;
3. wartości szacunkowej odzyskanego materiału;
4. koszt odzysku i koszt unieszkodliwiania części nieodzyskiwanej.

9. Ogólna charakterystyka odpadów, w tym analiza chemiczna/morfologiczna, właściwości fizyczne oraz wyniki analiz laboratoryjnych.
10. Kopia gwarancji finansowej lub równoważnego ubezpieczenia (lub informacja o ustanowieniu gwarancji) zgodnie z art. 7 rozporządzenia 2024/1157.
11. Informacje dotyczące sposobu obliczenia gwarancji finansowej lub równoważnego ubezpieczenia.
12. Opis planowanej trasy przewozu odpadów, obejmujący państwa wysyłki, tranzytu i przeznaczenia, miejsca przeładunku oraz trasę alternatywną. Przy transporcie drogowym wskazanie numerów dróg, którymi będzie realizowany transport na terenie Polski - zgłaszający podczas ustalania trasy transportu odpadów jest obowiązany do właściwego doboru dróg (tj. wziąć pod uwagę ograniczenia dot. tonażu, wysokości, długości, szerokości, ADR, itp.)
13. Dokumenty potwierdzające uprawnienia przewoźników do wykonywania transportu odpadów.
14. Kopie aktualnych polis ubezpieczeniowych przewoźników obejmujących odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim.
15. Informacje dotyczące środków podjętych w celu zapewnienia bezpieczeństwa transportu odpadów, w tym sposobu pakowania, oznakowania oraz zabezpieczenia ładunku.
16. Oświadczenie zgłaszającego, że w okresie 5 lat przed przedłożeniem zgłoszenia zgłaszający nie został skazany za dokonanie nielegalnego przemieszczania lub jakikolwiek inny czyn niezgodny z prawem w zakresie ochrony środowiska lub zdrowia ludzkiego oraz nie dopuścił się wielokrotnego nieprzestrzegania art. 15 i 16 rozporządzenia 2024/1157  w związku z wcześniejszymi przemieszczaniami.
17. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

GIOŚ zastrzega, że w przypadku wątpliwości co do przedstawionych dokumentów i informacji może żądać bardziej szczegółowych odpowiedzi lub wymagać dodatkowej weryfikacji.