Polska w Gruzji

Wymiar etatu: pełny 
Liczba stanowisk: 1 stanowisko
Wymiar czasu pracy: 40 h
Miejsce wykonywania obowiązków służbowych: Wydział Konsularny i Polonii Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Tbilisi, ul. O. Oniashvili 24, 0160, Gruzja 
Zakładany termin rozpoczęcia pracy: listopad/grudzień 2025 r.

Główny zakres obowiązków na stanowisku:

• bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów indywidualnych;
• prowadzenie dokumentacji spraw klientów indywidualnych oraz urzędów i instytucji polskich i gruzińskich;
• przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej z klientami indywidualnymi oraz urzędami i innymi podmiotami polskimi i gruzińskimi;
• przyjmowanie i opracowywanie dokumentacji oraz przyjmowanie opłat w sprawach
• konsularnych na stanowisku bezpośredniej obsługi klienta Wydziału Konsularnego i Polonii;
• obsługa wybranych systemów konsularnych i baz danych;
• wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Wydziału Konsularnego i Polonii, w tym w razie konieczności poza terenem urzędu.

 Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie średnie lub wyższe;
• znajomość języka polskiego i gruzińskiego w mowie i piśmie na poziomie C1 (biegłość językowa);
• konwersacyjna znajomość języka angielskiego;
• znajomość pakietu MS Office;
• dobra organizacja pracy;
• umiejętność redagowania i prowadzenia korespondencji urzędowej w języku polskim i gruzińskim;
• umiejętność szybkiego uczenia się;
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących oraz pracy pod presją czasu;
• systematyczność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole;
• dyscyplina w sprawach finansowych oraz wysoka kultura osobista;
• mile widziana dobra znajomość środowiska polonijnego w Gruzji.

Wymagane dokumenty:

• CV w języku polskim;
• list motywacyjny sporządzony w języku polskim;

Wymagane oświadczenie kandydata o:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• niekaralności;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe;
•  kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych;

Termin składania aplikacji:

Dokumenty można nadsyłać emailem tbilisi.amb.sekretariat@msz.gov.pl lub pocztą na adres Ambasady RP w Tbilisi, lub składać osobiście w dni robocze w godzinach 09.00 – 16.00. Aplikacje przyjmujemy do 30 września 2025 r.

Decyduje data wpływu dokumentów do Wydziału Konsularnego i Polonii Ambasady RP w Tbilisi. Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Adres urzędu:
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Tbilisi
Ul. O. Oniashvili 24, 0160 Tbilisi, Gruzja
Dopisek na kopercie: Aplikacja na stanowisko „Referent ds. konsularnych”

Dodatkowe informacje:

• dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
• w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
• dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zostaną zniszczone w okresie trzech miesięcy od zakończenia naboru;
• ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną oraz do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.

Jednocześnie pragniemy poinformować, że dane osobowe zebrane w trakcie naboru będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
Administrator danych i kontakt do niego: Ambasador Rzeczypospolitej Polskiej w Gruzji z siedzibą przy ul. O. Oniashvili 24, 0160 Tbilisi, Gruzja. Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, adres e-mail: iod@msz.gov.pl
Celem przetwarzania danych jest przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Informacje o odbiorcach danych: dane nie są przekazywane innym podmiotom. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których kierownik placówki zagranicznej ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Uprawnienia: prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.