Kto musi złożyć ZAW-FA aby korzystać z KSeF? Warto zrobić to już teraz.
05.01.2026
- W związku z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przypominamy o konieczności złożenia formularza ZAW-FA.
- Jest to kluczowy dokument dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (np. spółek kapitałowych, JST, parafii), które będą zobowiązane do wystawiania/odbierania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF.
Kto powinien złożyć formularz
Przede wszystkim podatnicy niebędący osobami fizycznymi, którzy nie posiadają pieczęci elektronicznej.
Dlaczego to jest ważne
Złożenie ZAW-FA pozwala na:
- Wyznaczenie pierwszej osoby fizycznej uprawnionej do zarządzania uprawnieniami w systemie KSeF w imieniu firmy tzw. superadministratora.
- Uzyskanie pełnego dostępu do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych a także nadawania dalszych uprawnień.
Jak złożyć zawiadomienie
Formularz należy złożyć w formie papierowej do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego lub w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-urząd skarbowy.
Składanie formularza ZAW-FA przez e-urząd skarbowy
- Wypełnienie formularza
- Pobierz formularz ZAW-FA w formacie PDF z oficjalnej strony podatki.gov.pl - Formularze.
- Wypełnij formularz, podając wszystkie wymagane informacje, takie jak dane identyfikacyjne oraz informacje dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeśli jest to konieczne.
- Podpisanie formularza
- Formularz ZAW-FA musi być podpisany elektronicznie (możesz użyć Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego).
- Złożenie formularza przez e-Urząd Skarbowy
- Zaloguj się do platformy e-Urząd Skarbowy.
- Utwórz Pismo Ogólne do Urzędu Skarbowego, dołączając podpisany dokument jako załącznik.
- Wyślij Pismo Ogólne z załącznikiem za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy.
Nie czekaj na ostatnią chwilę – złóż zawiadomienie ZAW-FA wcześniej.
Więcej informacji znajdziesz na stronie Krajowy System e-Faktur (KSeF).