Rejestry i archiwa
W Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi prowadzone są następujące rejestry i archiwum:
- Rejestr biegłych skarbowych.
Rejestr biegłych skarbowych w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi prowadzi komórka egzekucji administracyjnej. Rejestr udostępniany jest na prośbę zainteresowanego podmiotu w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, przy ul. Żeromskiego 88, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.
- Rejestr pism i spraw.
Wszelkie czynności związane z rejestrowaniem, ewidencjonowaniem i archiwizowaniem dokumentów są dokonywane w oparciu o obowiązujące przepisy oraz regulacje wewnętrzne.
- Ewidencja skarg wnoszonych do WSA i NSA.
- Rejestr skarg i wniosków.
- Ewidencje archiwum.
Archiwum zakładowe prowadzi ewidencje przechowywanej i przyjmowanej dokumentacji oraz ewidencje materiałów archiwalnych przekazanych do archiwów państwowych.Ewide
Prowadzenie Archiwum Zakładowego Izby Administracji Skarbowej w Łodzi należy do zakresu działania Wydziału Archiwum. W Archiwum Zakładowym przechowywana jest dokumentacja własna, której wytwórcą są czynne jednostki i odziedziczona pochodząca z jednostek, które zaprzestały działalności w wyniku przebytych reform.
Archiwum Zakładowe udostępnienia jedynie dokumentacji pracownikom izby skarbowej, urzędów skarbowych, urzędu celno–skarbowego za zgodą zgoda kierownika komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła i zgromadziła lub przekazała do archiwum zakładowego.
Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza izby administracji skarbowej jest wymagane zezwolenie dyrektora.
Udostępnienie dokumentacji przechowywanej w zasobie Archiwum osobie spoza izby następuje po uprzednim złożeniu wniosku w formie pisemnej do właściwej jednostki (lub komórki) obsługującej dany obszar.
Udostępnienie dokumentacji do celów naukowo-badawczych odbywa się, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli, zgodnie z treścią Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym. Udostępnienie danych zawartych w rejestrach publicznych następuje na wniosek złożony w formie pisemnej lub elektronicznej, wyłącznie po wskazaniu zadania publicznego i podstawy prawnej jego realizacji oraz zobowiązaniu podmiotu ubiegającego się o udostępnienie danych do ich wykorzystania wyłącznie do realizacji zadania publicznego. Podmiot, któremu udostępniono dane zgromadzone w rejestrze odpowiada za bezpieczeństwo i integralność uzyskanych danych.
Prowadzenie rejestrów i archiwum w Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi regulują:
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U.2020.164) (jt. Dz.U. z 2018 r., poz. 217 z późn. zm.);
- Obwieszczenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 17 stycznia 2019 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U.2019.246):
- Zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzania instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej (Dz.Urz.2017.43) zmienione zarządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2022 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej (Dz.U.2022.93).
- Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych (Dz.U.2022.126).
- Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 poz.1167 j.t.).
- Ustawa z dnia 26 stycznia1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. z 1984 r. Nr 5, poz. 24 ze zm.).
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (jt., Dz. U. z 2017 r., poz. 570 z późn. zm.).
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 roku w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz. U. z 2005 r. Nr 205, poz. 1692 ze zm.).
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (jt., Dz.U. z 2018 r. poz.1395 z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (jt., Dz. U. z 2017 r., poz. 1201 z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (jt., Dz.U. z 2018 r., poz. 800 z późn. zm.).
- Zarządzenie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z dnia 26 listopada 2018 r w sprawie organizacji Izby Administracji Skarbowej w Łodzi.
- Pierwsza publikacja:
- 12.03.2025 11:42 Karolina Krakowiak
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Referat Nadzoru nad Zarządzaniem Zaległościami, Wydział Archiwum
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| Rejestry i archiwa | 2.0 | 13.10.2025 11:01 Karolina Krakowiak |
| Rejestry i archiwa | 1.0 | 12.03.2025 11:42 Karolina Krakowiak |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP