Izba Administracji Skarbowej
we Wrocławiu

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ
Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „Ustawą Pzp”, ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp.

Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu zwraca się z prośbą do potencjalnych Wykonawców, 
o przedstawienie propozycji cenowej zgodnie z niniejszym zaproszeniem.
1.    Nazwa i opis zadania:

a)    załadunek, przewóz i rozładunek akt archiwalnych systemem „ z półki na półkę”,
co oznacza ściąganie teczek z półek do pojemników, opis pojemnika (informacje niezbędne podane przez nadzorującego archiwistę i pracownika Działu NIP), przenoszenie, wypakowanie pojemników i ułożenie akt na półkach zgodnie z zaleceniem osób nadzorujących z budynku Urzędu Skarbowego w Złotoryi 59-500 Złotoryja Rynek 42 (III piętro bez windy, bardzo stroma i wąska klatka schodowa) do  pomieszczeń archiwum w przyziemiu  obiektu  Urzędu Skarbowego w Złotoryi 59-500 Złotoryja ul. Stroma 6.

Wykaz akt w mb. zawiera załącznik nr 1 do Zaproszenia – tabela. (tolerancja ilościowa +/-10%)

b)    załadunek, przewóz i rozładunek mebli, sprzętu i akt z siedziby Urzędu Skarbowego w Złotoryi 59-500 Złotoryja Rynek 42 (I,II, III piętro bez windy) oraz z magazynu przy pl. Lotników Polskich 3B do Urzędu Skarbowego w Złotoryi 59-500 Złotoryja ul. Stroma 6 (piwnica parter I II piętro z  windą).

Wykaz mebli  i wyposażenia zawiera załącznik nr 1A do Zaproszenia – tabela. (tolerancja ilościowa +/-10%)

2.    Miejsce realizacji usługi:
Urząd Skarbowy w Złotoryi Rynek 42, pl Lotników polskich 3B  oraz ul. Stroma 6.

3.    Warunki wykonania usługi:
wykonawca do realizacji usługi musi zapewnić odpowiedni sprzęt, pojemniki lub kartony transportowe w ilości zapewniającej ciągłość prac pakowania dokumentów, urządzenia ułatwiające sprawne wykonanie przeprowadzki. Zapewnić  samochód dostawczy oraz min 6 osób do wykonania usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i odpowiada materialnie za wszelkie szkody i uszkodzenia sprzętu i mienia  w trakcie realizacji zadania. Niezbędne jest ubezpieczenie odpowiedzialności OC na kwotę minimum 100.000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100) gwarantujące bezpieczne wykonanie usługi.
4.    Termin realizacji zamówienia:
Całość usługi planowana jest do realizacji w dniach od 10.03.2026r. do 13.03.2026 r. maksymalnie do kolejnych 4 dni roboczych. 
Akta z Załącznika Nr 1 do Zaproszenie w pierwszej kolejności 3 dni. 
Akta i sprzęt z Załącznika Nr 1A do Zaproszenie 1 dzień. 

Usługa może być realizowana w dni robocze w godz. od 7.30 do 15.30.
Dokładny termin realizacji usługi zostanie ustalony z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana 
za najkorzystniejszą.

5.    Kryteria oceny ofert
Cena brutto wraz ze wszystkimi kosztami za zadanie. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta 
z najniższą ceną brutto za wykonanie całości zadania – 100%.
6.    Zawartość propozycji cenowej
Propozycję cenową musi zawierać wypełniony we wskazanych rubrykach i podpisany przez Wykonawcę albo osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy załącznik nr 2 do Zaproszenia – formularz ofertowy.
7.    Termin złożenia propozycji cenowej
Propozycję cenową należy przesłać w terminie do dnia 27.02.2026 r. do godziny 12:00 na adres poczty elektronicznej: grazyna.przykucka@mf.gov.pl.
8.    Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami
 Grażyna Przykucka, nr tel.: 71 365 27 46.
9.    Zasady płatności:
Termin płatności po wykonaniu usługi do 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury.
10.    Pozostałe informacje:
    Po dokonaniu wyboru zostanie wystawione pisemne zlecenie na wykonanie usługi. 
    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia bądź ograniczenia wykonania usługi