Polonia in Italia

La richiesta di rilascio del passaporto può essere presentata all’ufficio consolare della Repubblica di Polonia a te più confacente. Ricordati che il nuovo passaporto dovrà essere ritirato nello stesso ufficio dove è stata presentata la richiesta di rilascio.

La richiesta del passaporto deve essere presentata personalmente.

Per prenotare un appuntamento utilizza il sistema online e-konsulat.

• Il modulo compilato in modo leggibile di richiesta di rilascio da parte del console della Repubblica di Polonia del passaporto o del passaporto temporaneo, che può essere ricevuto all’ufficio consolare oppure scaricato dal sito del consolato.
• Una fotografia a colori – scopri come fare la fotografia.
• Se hai cambiato il cognome in seguito al matrimonio contratto all’estero – devi presentare l’estratto o la copia integrale dell’atto di matrimonio.
• Se non possiedi il numero PESEL – devi presentare l’estratto o la copia integrale dell’atto di nascita.
• Se non possiedi il numero PESEL e hai contratto il matrimonio – devi portare l’estratto o la copia integrale dell’atto di matrimonio. Questo documento deve essere prodotto sia da donne che da uomini – indipendentemente dal fatto se in seguito al matrimonio è avvenuto il cambio di cognome o il cognome è rimasto invariato,
• Il documento che conferma il tuo diritto alla riduzione della tariffa consolare per il rilascio del passaporto (p.es. la tessera dello studente).

Nel caso non sia possibile accertare la Tua identità e cittadinanza in base ai dati contenuti nei documenti presentati o in base ai dati contenuti nei registri e nelle banche dati accessibili, oppure tali dati suscitino dei dubbi o contengano delle discordanze, il console ha la facoltà di richiedere altri documenti, p.es:

• l’estratto o la copia integrale dell’atto di nascita,
• l’estratto o la copia integrale dell’atto di matrimonio,
• la conferma di possesso della cittadinanza polacca, rilasciata dall’ufficio di voivodato,
• un valido documento d’identità.

Ricorda! Per presentare la richiesta del nuovo passaporto, porta con te il tuo precedente passaporto (o relativamente – passaporto temporaneo), anche se sono già scaduti.

La tariffa consolare per il rilascio del passaporto è di 110 Euro. 
Il pagamento viene effettuato allo sportello nel momento della presentazione della richiesta. 

Le forme accettate del pagamento sono:

 Contanti, POS. 

Puoi usufruire della riduzione del 50 % della tariffa, se:

• sei uno studente,
• sei un pensionato,
• percepisci pensione di invalidità,
• sei un disabile ai sensi delle disposizioni della Legge del 27 agosto 1997 sulla riabilitazione professionale e sociale nonché sulle assunzioni dellle persone disabili (Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).
• Sei a carico del coniuge che è pensionato, percepisce pensione di invalidità o è disabile ai sensi della suindicata legge.  
• Sei ospite di una struttura di accoglienza,
• Sei beneficiario di sussidio sociale,
• Hai lo status di ex combattente o un altro status riconosciuto dalla Legge del 24 gennaio 1991 in materia di ex combattenti e alcune categorie di vittime delle repressioni di guerra e del periodo postbellico 
• Fai parte di una famiglia numerosa ai sensi della Legge del 5 dicembre 2014 e possiedi la Tessere della Famiglia Numerosa.  

Ricordati! Se vuoi usufruire della riduzione delle tasse consolari – esibisci al momento della richiesta un documento che confermi il tuo diritto ad usufruire della riduzione.

La tariffa consolare per il rilascio del passaporto non è dovuta nel caso in cui:

• hai compiuto 70 anni,
• sei ospite di una struttura di accoglienza, e la tua partenza all’estero è legata alla necessità di sottoporsi alle cure mediche a lungo termine o altri interventi medici,
• Sei beneficiario di sussidio sociale, e la tua partenza all’estero è legata alla necessità di sottoporsi alle cure mediche a lungo termine o altri interventi medici,
• il tuo passaporto ha un difetto tecnico.

Ricordati, se vuoi usufruire dell’esenzione – porta con te i documenti che confermino l’adempimento di una delle suindicate condizioni.

La tariffa consolare è ridotta se la richiesta di rilascio del passaporto viene presentata prima della scadenza del passaporto per uno dei seguenti motivi:

• sono cambiati i tuoi dati personali contenuti nel passaporto, per esempio il nome (nomi) o cognome (in tal caso è obbligatorio cambiare il passaporto) oppure è cambiato il tuo aspetto in modo da rendere difficile il tuo riconoscimento, 
• nel passaporto non c’è più posto per i visti o per i timbri d’ingresso.

Il passaporto deve essere ritirato personalmente, nell’ufficio dove è stata presentata la richiesta.

Nel giorno del ritiro del nuovo passaporto dovrai portare al consolato l’ultimo passaporto (o l’ultimo passaporto temporaneo) – l’ultimo passaporto verrà annullato, ad esclusione delle pagine contenenti i visti validi, per essere riconsegnato.

Ricorda! In casi eccezionali e giustificati, specialmente in caso di accesso particolarmente difficile all’ufficio consolare, il console può acconsentire a esonerarti dall’obbligo di ritiro personale del passaporto. Se fossi interessato a questa soluzione, fallo presente al momento della richiesta.

Ricordati, che dovrai presentare una richiesta scritta motivata per ottenere l’esonero dall’obbligo di ritiro personale del passaporto (il modulo potrai trovere al consolato). Dovrai anche effettuare il pagamento delle tasse per la spedizione del passaporto.

Il console spedirà il passaporto all’indirizzo da te indicato tramite l’operatore postale o un altro operatore che svolge i servizi di trasporto, purché venga mantenuta la sicurezza del documento trasportato. 

L’annullamento del precedente passaporto o del passaporto temporaneo deve essere effettuato dal console prima della spedizione del nuovo passaporto.

Se vieni a sapere che il tuo passaporto è pronto al consolato per il ritiro – devi spedire al console il precedente passaporto (o rispettivamente – passaporto temporaneo), affinché venga annullato. Il console restituirà il passaporto annullato, spedendolo insieme al nuovo passaporto.

Ricordati, che il console non spedisce i passaporti ai cittadini che si trovano in Polonia.

Non è nemmeno possibile spedire il passaporto rilasciato dall’ufficio passaporti in Polonia al cittadino che si trova all’estero.

Nel caso in cui ricevi dal console l’ordinanza di divieto di rilascio del passaporto, contro questa ordinanza puoi presentare tramite il console il ricorso al ministro competente per gli affari interni.

Il console emette l’ordinanza di divieto di rilascio del passaporto sulla richiesta di:

• tribunale che conduce contro il richiedente del passaporto un procedimento penale o un procedimento per reati fiscali, un procedimento riguardante i minorenni oppure un procedimento civile;
• ente che conduce contro il richiedente del passaporto delle indagini preliminari, procedimenti esecutivi nelle cause penali, anche per reati fiscali.

Posso presentare la richiesta di rilascio del passaporto, se il mio passaporto è valido ancora alcuni anni?

Puoi presentare la richiesta di rilascio del nuovo passaporto. Ricorda che la tariffa consolare dovuta per il rilascio del passaporto può essere ridotta soltanto nei casi di:

• cambio dei dati anagrafici contenuti nel passaporto oppure cambio dell’aspetto che rendere difficile il riconoscimento,
• assenza del posto per i visti o timbri d’ingresso.

I miei dati personali sono cambiati – devo presentare la richiesta di cambio del passaporto?

Devi richiedere il nuovo passaporto nel caso di cambio o necessità di correzione dei seguenti dati: cognome, nome/nomi, data e luogo di nascita, sesso, numero PESEL.

In questi casi devi richiedere il cambio del passaporto senza indugio, entro 90 giorni da:

• ricevimento della decisione amministrativa o della sentenza del tribunale da cui risulta il cambio dei dati,
• rilascio dell’atto di matrimonio che conferma il cambio del cognome, o nel caso di matrimonio condotto davanti al console o davanti a un’istituzione estera – dal giorno del ricevimento dell’estratto dell’atto di matrimonio.

Nel mio passaporto non c’è più posto per i visti e timbri d’ingresso, il passaporto però scade fra qualche anno. Devo rifare il passaporto?

Non e’ obbligatorio cambiare il passaporto in questo caso. Se però nel tuo passaporto non c’è più posto per i visti e timbri d’ingresso, e stai progettando viaggi in altri paesi – dovresti presentare la richiesta del nuovo passaporto.

Prendi in considerazione la richiesta di un nuovo passaporto anche se non stai progettando nessun viaggio nel futuro imminente, in modo da non incorrere in disagi e in difficoltà nel caso ci fosse una partenza urgente e imprevista.

Posso presentare la richiesta del passaporto, se ho smarrito la carta d’identità, e ho da ritirare in Polonia il passaporto biometrico?

Al consolato si può presentare la richiesta del passaporto temporaneo per il ritorno in Polonia. Recandosi all’ufficio in Polonia a ritirare il nuovo passaporto – occorre ricordarsi di portare con se il passaporto temporaneo rilasciato dal console.

Cosa posso fare, se il mio passaporto è pronto da ritirare in Polonia, e io non posso recarmi in Polonia a ritirarlo?

Contatta il console per discutere questo caso.

È possibile la spedizione del passaporto pronto da un altro consolato o dalla Polonia?

No, il passaporto deve essere ritirato all’ufficio in cui è stato richiesto.

Come posso ottenere il passaporto, se sono nato all’estero, se non ho mai avuto né il passaporto né la carta d’identià polacca, non ho mai abitato in Polonia, uno dei miei genitori però era in possesso del passaporto polacco?

Presenta la richiesta di verifica della cittadinanza polacca.

Dopo che avrai ricevuto la decisione del voivodato di conferma di possesso della cittadinanza polacca, dovrai effettuare la trascrizione in Polonia dell’atto di nascita e dell’atto di matrimonio esteri. In questo modo otterrai l’estratto dell’atto di nascita e dell’atto di matrimonio polacchi.

In questo caso i documenti da presentare per la richiesta del passaporto sono: il modulo compilato di richiesta del passaporto, la fototessera, l’estratto o la copia integrale dell’atto di nascita, l’estratto o la copia integrale dell’atto di matrimonio, la decisione che conferma il possesso della cittadinanza polacca. Presenta anche un valido documento di riconoscimento con la foto.