Polonia in Italia

La richiesta di rilascio del passaporto per un minore può essere presentata all’ufficio consolare della Repubblica di Polonia a te più confacente. Ricordati che il nuovo passaporto dovrà essere ritirato nello stesso ufficio dove è stata presentata la richiesta di rilascio.

La richiesta del passaporto per un minore viene presentata personalmente da:

• entrambi i genitori oppure, rispettivamente, tutori legali nominati dal tribunale,

oppure

• uno dei genitori o tutori legali nominati dal tribunale

se presenta:

-  il consenso per iscritto dell’altro genitore (tutore) per il rilascio del passaporto al minore, contenente la conferma dell’autenticità della firma effettuata dal notaio, dal console o da un incaricato dell’ufficio passaporti in Polonia,

- la decisione del tribunale, da cui risulta che l’altro genitore (tutore) non ha diritto di prendere decisioni in merito al rilascio del passaporto al minore,

- la decisione del tribunale, da cui risulta che il giudice acconsente al rilascio del passaporto al minore senza consenso dell’altro genitore,

 - la copia integrale dell’atto di nascita polacco, da cui risulta che il padre del minore è sconosciuto (che non è avvenuto né il riconoscimento né la dichiarazione giudiziale di paternità)

-  l’estratto dell’atto di morte del genitore.

La presenza del minore al di sotto dei 5 anni non è necessaria al momento della richiesta del passaporto.

Per prenotare un appuntamento utilizza il sistema online e-konsulat.

• Il modulo compilato in modo leggibile di richiesta di rilascio da parte del console della Repubblica di Polonia del passaporto o del passaporto temporaneo, che può essere ricevuto all’ufficio consolare oppure scaricato dal sito del consolato.

un valido documento d’identità.

Nel caso non sia possibile accertare l’identità e la cittadinanza del minore in base ai dati contenuti nei documenti presentati o in base ai dati contenuti nei registri e nelle banche dati accessibili, oppure tali dati suscitino dei dubbi o contengano delle discordanze, il console ha la facoltà di richiedere altri documenti del minore, p.es:

l’estratto o la copia integrale dell’atto di nascita del minore, la conferma di possesso della cittadinanza polacca da parte del minore, rilasciata dall’ufficio di voivodato,

Se la richiesta viene presentata da un solo genitore – è necessario produrre anche uno dei seguenti documenti:

• il consenso per iscritto dell’altro genitore (tutore) per il rilascio del passaporto al minore, contenente la conferma dell’autenticità della firma effettuata dal notaio, dal console o da un incaricato dell’ufficio passaporti in Polonia,
• la decisione del tribunale, da cui risulta che l’altro genitore (tutore) non ha diritto di prendere decisioni in merito al rilascio del passaporto al minore,
• la decisione del tribunale, da cui risulta che il giudice acconsente al rilascio del passaporto al minore senza consenso dell’altro genitore,
• la copia integrale dell’atto di nascita polacco, da cui risulta che il padre del minore è sconosciuto (che non è avvenuto né il riconoscimento né la dichiarazione giudiziale di paternità)
• l’estratto dell’atto di morte del genitore.

L’ultimo passaporto o il passaporto temporaneo del minore, se ha già avuto il passaporto (da esibire).
L’estratto o la copia integrale dell’atto di nascita, se il minore non possiede il numero PESEL.

I genitori esprimono il proprio consenso al rilascio del passaporto, apponendo le proprie firme sul modulo di rilascio del passaporto in presenza dell’ufficiale consolare e mostrando i propri passaporti o le carte d’identità validi.

Una fotografia a colori – scopri come fare la fotografia.

La tariffa consolare per il rilascio del passaporto al minore al di sotto dei 5 anni è di 35 Euro. 
Il pagamento viene effettuato allo sportello nel momento della presentazione della richiesta. 

Le forme accettate del pagamento sono: contanti, POS.

La tariffa consolare è ridotta se la richiesta di rilascio del passaporto al minore viene presentata prima della scadenza del passaporto per uno dei seguenti motivi:

• sono cambiati i dati del minore contenuti nel passaporto, per esempio il suo nome (nomi) o cognome (in tal caso è obbligatorio cambiare il passaporto) oppure è cambiato l’aspetto del minore in modo da rendere difficile il suo riconoscimento, 
• nel passaporto del minore non c’è più posto per i visti o per i timbri d’ingresso.
• La tariffa consolare per il rilascio del passaporto non è dovuta nel caso in cui:
• il minore risieda in una struttura di accoglienza per i minori e la sua partenza all’estero è legata alla necessità di sottoporsi alle cure mediche a lungo termine o altri interventi medici,
• il passaporto del minore ha un difetto tecnico.

Ricordati! Se perdi o deteriori il passaporto del minore per colpa tua – la tassa per il rilascio del passaporto sarà maggiorata del 200% rispetto alla tassa in vigore al momento della richiesta.

Allo sportello verrai informato della data prevista del ritiro del passaporto. Riceverai anche la conferma scritta di avvenuta presentazione della richiesta. Sulla conferma troverai il numero della richiesta – il quale servirà per controllare su Internet lo stato di realizzazione della pratica.

Controlla se il passaporto del minore è pronto: https://obywatel.gov.pl/wyjazd-za-granice/sprawdz-czy-twoj-paszport-jest-gotowy. 

In caso d’urgenza nel ricevere il documento d’identità per un minore, dovuta per esempio all’imminente viaggio – puoi presentare anche la richiesta di un passaporto temporaneo nell’attesa del passaporto biometrico. Lo ricevi prima del regolare passaporto biometrico.

Ricordati che se stai pianificando il viaggio all’estero utilizzando il passaporto temporaneo, devi controllare le normative vigenti  di ingresso e di soggiorno sul territorio di un determinato paese. Bisogna assicurarsi che l’ingresso del minore sarà possibile in base al passaporto temporaneo nonché quale sia la validità minima richiesta del passaporto (sia all’ingresso che alla partenza dal paese di destinazione).

Il passaporto deve essere ritirato personalmente, nell’ufficio dove è stata presentata la richiesta.

Nel giorno del ritiro del nuovo passaporto dovrai portare al consolato l’ultimo passaporto (o l’ultimo passaporto temporaneo) – l’ultimo passaporto verrà annullato, ad esclusione delle pagine contenenti i visti validi, per essere riconsegnato.

Ricorda! In casi eccezionali e giustificati, specialmente in caso di accesso particolarmente difficile all’ufficio consolare, il console può acconsentire a esonerarti dall’obbligo di ritiro personale del passaporto. Se fossi interessato a questa soluzione, fallo presente al momento della richiesta.

Ricordati, che dovrai presentare una richiesta scritta motivata per ottenere l’esonero dall’obbligo di ritiro personale del passaporto (il modulo potrai trovere al consolato). Dovrai anche effettuare il pagamento delle tasse per la spedizione del passaporto.

Il console spedirà il passaporto all’indirizzo da te indicato tramite l’operatore postale o un altro operatore che svolge i servizi di trasporto, purché venga mantenuta la sicurezza del documento trasportato. 

L’annullamento del precedente passaporto o del passaporto temporaneo deve essere effettuato dal console prima della spedizione del nuovo passaporto.

Se vieni a sapere che il tuo passaporto è pronto al consolato per il ritiro – devi spedire al console il precedente passaporto (o rispettivamente – passaporto temporaneo), affinché venga annullato. Il console restituirà il passaporto annullato, spedendolo insieme al nuovo passaporto.

Ricordati, che il console non spedisce i passaporti ai cittadini che si trovano in Polonia.

Non è nemmeno possibile spedire il passaporto rilasciato dall’ufficio passaporti in Polonia al cittadino che si trova all’estero.

In quale modo posso ottenere il primo passaporto per il bambino nato all’estero?

Prima devi effettuare la trascrizione dell’atto di nascita estero in Polonia, dopodiché riceverai l’estratto o la copia integrale dell’atto di nascita polacco. Il passaporto (biometrico) contiene il numero PESEL, per l’assegnazione del quale è necessario l’atto di nascita polacco.

In quale modo posso ottenere il numero PESEL?

La richiesta di assegnazione del numero PESEL viene effettuata dal console – in caso di richiesta del passaporto per un bambino che non possiede ancora il numero PESEL.

Ricorda, il console non ha la possibilità di richiedere il numero PESEL in altri casi che per il rilascio del passaporto o del passaporto temporaneo.

Cosa bisogna fare se uno dei genitori non può essere presente al momento della richiesta del passaporto per il bambino?

Il genitore che non può essere presente al momento della richiesta del passaporto per il bambino, può esprimere il proprio consenso al rilascio di questo documento, compilando una dichiarazione. L’autenticità della sua firma su questa dichiarazione dovrà essere confermata da un notaio o dall’ufficio passaporti (il consolato o l’ufficio di voivodato). 

Cosa bisogna fare se uno dei genitori o entrambi genitori sono in possesso dei passaporti/carte d’identità scaduti oppure non possiedono nessun documento d’identità e vogliono presentare la richiesta del passaporto o del passaporto temporaneo per il bambino?

L’assenza del documento d’identità impedisce l’identificazione della persona. Il console in tal caso non può ricevere dal genitore il consenso al rilascio del passaporto del bambino. I genitori dovranno ottenere prima i loro passaporti o le carte d’identità.