Polska w Japonii

Ambasada RP w Tokio zaprasza organizacje polonijne do składania projektów dot. działalności Polonii, które mogą otrzymać dofinansowanie ze środków DWPPG na realizację w roku 2025.

Aktualnie odbywa się nabór wniosków projektowych. W nieprzekraczalnym terminie, do 15.12.2024 r., godz. 23:59, przyjmowane są wnioski na projekty planowane na rok 2025.

Zgodnie z Planem Współpracy z Polonią i Polakami za granicą składane projekty muszą obejmować i nie wykraczać poza następujące obszary:

• nauczanie języka polskiego, w języku polskim i o Polsce;
• wzmacnianie, aktywizacja i mobilizacja środowisk polskich w krajach zamieszkania;
• wzmacnianie więzi i kontaktów z Polską.

Zadania projektowe powinny wpisywać się w założenia dotyczące współfinansowania przedsięwzięć ze środków z funduszy polonijnych przeznaczonych na:
- szkolnictwo polskie za granicą, 
- pozostałą działalność.
Szczegóły znajdują się w dokumencie Zakres przedmiotowy dofinansowanych zadań (do pobrania na dole strony).

Wzór wniosku o dofinansowanie przedsięwzięcia (w formacie excel) oraz oświadczenie ws. unikania podwójnego finansowania zadań wchodzących w skład jednego projektu Polonijnego realizowanego ze środków DWPPG znajdą Państwo w załącznikach. Prosimy o przesyłanie wypełnionych wniosków w formie edytowanej (w formacie excel) oraz skanów oświadczeń na adres e-mail: tokio.konsul@msz.gov.pl

Podczas wypełniania wniosku konieczne jest pełne i poprawne uzupełnienie rubryk:

• NAZWA PROJEKTU – zachęcamy do używania krótkich i prostych nazw, które będą określać planowane przez Państwa działania.
• CAŁKOWITY KOSZT REALIZACJI PROJEKTU – w tej rubryce prosimy o podanie całkowitego kosztu projektu, uwzględniającego budżet obejmujący wszelkie koszty przewidziane na realizację Państwa projektu oraz kwotę, o którą Państwo wnioskujecie.
• KOSZTORYS ZE WSKAZANIEM POZYCJI PLANOWANYCH DO SFINANSOWANIA Z FUNDUSZY POLONIJNYCH – tu wpisana powinna być kwota, o którą Państwo wnioskujecie oraz informacja o środkach własnych, przeznaczonych na przedsięwzięcie lub środkach uzyskanych dzięki wsparciu sponsorów.
• PARTNER/PARTNERZY – jeśli organizujecie Państwo dany projekt wspólnie z innymi instytucjami, należy je w tym punkcie wymienić.
• MIEJSCE REALIZACJI PROJEKTU – miejsce to miasto lub miasta, w którym projekt zostanie zrealizowany.
• TERMIN REALIZACJI PROJEKTU - jeśli nie znacie Państwo jeszcze dokładnego terminu, prosimy o określenie ogólnych ram, np. „marzec 2025” lub „II półrocze 2025”.
• CELE REALIZACJI PROJEKTU – prosimy o dokładne informację na temat założonych celów bezpośrednich i pośrednich.
• KRÓTKI OPIS PROJEKTU – prosimy o dokładny opis projektu w kilku zdaniach, w sposób możliwie wyczerpujący, a jednocześnie atrakcyjny.
• OPIS DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH – w tej rubryce proszę wpisać najważniejsze działania, które należy wykonać, by zrealizować projekt. Należy również przypisać odpowiedzialność podmiotu, ambasady lub partnera za wykonanie każdego z wspomnianych zadań.
• UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI PROJEKTU ORAZ DOFINANSOWANIA Z FUNDUSZY POLONIJNYCH - prosimy o wpisanie jednego z trzech wymienionych priorytetów z Planu Współpracy z Polonią i Polakami za granicą, a także uzasadnienie dlaczego realizacja projektu jest wskazana.

Prosimy również o wypełnienie oświadczenia o unikaniu podwójnego finansowania oraz załącznika do oświadczenia. W razie braku wymaganych dokumentów Państwa wniosek nie zostanie rozpatrzony ze względu na braki formalne.  

Wszystkie wnioski wstępnie oceniane są pod względem merytorycznym przez pracowników konsulatu, a następnie po pozytywnej weryfikacji wysyłane do Ministerstwa Spraw Zagranicznych do dalszej oceny. Informację o ewentualnym dofinansowaniu i jego kwocie zostaną przekazane, bez zbędnej zwłoki po otrzymaniu ostatecznej decyzji.