Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Bydgoszczy

Naczelnik Wydziału - mł. bryg. mgr Marcin Zwolenkiewicz

tel.: 47 751 22 50, email: mzwolenkiewicz@kmpspbydgoszcz.pl

Do zadań Wydziału Organizacyjno-Kadrowego należy w szczególności:

1. W zakresie spraw organizacyjnych:
   1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Miejskiej;
   2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego;
   3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Miejskiego;
   4. prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
   5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Miejskiej;
   6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
   7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Miejskiej;
   8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych Komendy Miejskiej;
   9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej i JRG;
   10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Miejskiej;
   11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego;
   12. zlecanie spraw z zakresu pomocy prawnej podmiotom zewnętrznym;
   13. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Miejskiej.
2. W zakresie spraw kadrowych:
   1. realizowanie założeń polityki kadrowo-płacowej Komendanta Miejskiego;
   2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Miejskiej, w tym dowódców Jednostek Ratowniczo-Gaśniczych;
   3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Miejskiej;
   4. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych Komendy Miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
   5. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Miejskiej;
   6. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej;
   7. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej;
   8. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji ogólnych strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu szkolenia zawodowego na poziomie podstawowym;
   9. planowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu służby kierowników komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej;
   10. nadzór nad prowadzeniem ewidencji czasu służby i pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych, analizowanie, prowadzenie statystyk i archiwizacja kart ewidencji czasu służby i pracy;
   11. przygotowywanie wniosków dotyczących odznaczeń, awansów i wyróżnień;
   12. wydawanie i ewidencjonowanie zezwoleń i upoważnień do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych i służbowych.
3. W zakresie spraw obronnych:
   1. reklamowanie z urzędu lub na wniosek funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej od obowiązku pełnienia służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny.

Wydziałem Organizacyjno-Kadrowym kieruje Naczelnik Wydziału przy pomocy Zastępcy Naczelnika Wydziału.