Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Gorzowie Wielkopolskim

st. kpt. mgr Monika Fijałkowska
Naczelnik Wydziału
tel. 95 7338 410
fijalkowskam@strazgorzow.pl

-
Zastępca Naczelnika Wydziału
tel. 95 7338 411
-

st. str. Monika Niciejewska
Stażysta
tel. 95 7338 412
niciejewskam@strazgorzow.pl

Sekretariat Komendanta Miejskiego PSP
mgr Aleksandra Purij
Starszy Specjalista 
tel. 95 7338 404
sekretariat@strazgorzow.pl

Wydział organizacyjno – kadrowy realizuje zadania z zakresu spraw:

1. organizacyjno – kadrowych
2. ochrony informacji niejawnych
3. spraw obronnych

Do zadań wydziału organizacyjno – kadrowego należy:

1. w zakresie spraw organizacyjno-kadrowych:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy miejskiej;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta miejskiego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta miejskiego;
• prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie miejskiej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno – promocyjnej komendy miejskiej przez rzecznika prasowego;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy miejskiej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej;
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy miejskiej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy miejskiej;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta miejskiego;
• realizowanie założeń polityki kadrowo – płacowej komendanta miejskiego;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi
  w komendzie miejskiej w tym dowódców jednostek ratowniczo – gaśniczych;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie miejskiej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej;
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
• prowadzenie biura dokumentów niejawnych.

2. w zakresie spraw ochrony informacji niejawnych:

• pełnienie funkcji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych zwanego „Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych”,
• zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;
• kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów
  w tym zakresie;
• opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;
• planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

3. w zakresie spraw obronnych:

• prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie miejskiej;
• koordynowanie realizacji zadań obronnych.