Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Koninie

Wydział Organizacyjno – Kadrowy:

• stopień: kpt. mgr inż.
• imię i nazwisko: Agata Niewiadomska
• stanowisko: Naczelnik Wydziału
• telefon: 47 771 79 20

Skład wydziału:

• mł. kpt. mgr inż. Dawid Kałużny - zastepca naczelnika
• sekc. mgr Katarzyna Olszyna - technik
• Ewa Balcerzak – starszy specjalista

ZADANIA WYDIAŁU ORGANIZACYJNO-KADROWEGO:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Miejskiej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Miejskiego;
4. prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Miejskiej;
6. nadzór nad  współpracą z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Miejskiej;
8. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej;
9. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Miejskiej;
10. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego;
11. nadzór nad organizacją strony internetowej Komendy Miejskiej;
12. prowadzenie i realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Miejskiego;
13. przygotowywanie zakresów czynności dla pracowników i strażaków Komendy Miejskiej;
14. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Miejskiej;
15. opracowywanie propozycji zmian struktur organizacyjnych Komendy Miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
16. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Miejskiej;
17. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Miejskiej;
18. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej;
19. prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
20. sporządzanie i przedstawianie Komendantowi Miejskiemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
21. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
22. przedstawianie Komendantowi Miejskiemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników
    z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
23. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej (ogólnej i specjalistycznej) strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej;
24. ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn  i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
25. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami,  w szczególności
    w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;
26.  uczestniczenie w pracach, dokumentowanie prac powołanej przez Komendanta Miejskiego  komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.