Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Nowym Sączu

Naczelnik Wydziału Organizacyjno – Kadrowego
mł. bryg. mgr inż. Piotr WYSOWSKI

tel. 47 831 49 50

Do zadań Wydziału Organizacyjno-Kadrowego  należy w szczególności:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Miejskiej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Miejskiego;
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji
    i wytycznych Komendanta Miejskiego;
4. prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów
    i brakowania dokumentów;
5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Miejskiej;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Miejskiej przez rzecznika prasowego;
8. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Miejskiej;
9. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Miejskiej;
10. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
11. nadzorowanie funkcjonowania Systemu Kontroli Zarządczej w Komendzie Miejskiej;
12. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg
     i wniosków dla Komendy Miejskiej;
13. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego.
14. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Miejskiego;
15. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi
    w Komendzie Miejskiej w tym dowódców jednostek ratowniczo – gaśniczych;
16. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy
    w Komendzie Miejskiej;
17. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
18. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Miejskiej;
19. prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów
     i rencistów Komendy Miejskiej;
20. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków
     i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej;
21. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej;
22. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
23. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy w zakresie świadczenia pomocy prawnej urzędowi Komendanta Miejskiego a w szczególności udzielanie  porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami;
24. nadzór w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego podziału rzeczowego akt przez pracowników sprawuje koordynator czynności kancelaryjnych, którym jest wyznaczona osoba z Wydziału Organizacyjno-Kadrowego podlegający bezpośrednio Komendantowi Miejskiemu wyznaczony zgodnie z Zarządzeniem nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej z dnia 25 stycznia 2013 r. ( Dz. Urz. MSW z 2013 r. poz.27)
25. za zarządzaniem bezpieczeństwem informacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych odpowiedzialny jest Specjalista Ochrony Danych którym jest wyznaczona osoba z Wydziału Organizacyjno-Kadrowego podlegający bezpośrednio Komendantowi Miejskiemu.

Do zadań specjalisty ochrony danych (SOD) należą:

1. informowanie Administratora o:

• środkach organizacyjnych i technicznych dotyczących procesów przetwarzania danych osobowych w Komendzie,
• zakresie przetwarzanych danych – czy obejmuje prawidłowe dane osobowe do realizacji konkretnego celu przetwarzania,

2. monitorowanie przestrzegania przepisów ochrony danych osobowych,
3. wytwarzanie i aktualizowanie rejestrów dot. ochrony danych osobowych, w tym rejestru czynności przetwarzania danych osobowych i rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania,
4. realizowanie procesu nadawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych
   w Komendzie, w tym prowadzenie rejestru upoważnień,
5. planowanie i współudział w wykonywaniu oraz aktualizacji:

• analiz ryzyka dot. ochrony danych osobowych,
• polityki dot. ochrony danych osobowych,
• innej dokumentacji wewnętrznej dotyczącej ochrony danych osobowych,

6. organizowanie i prowadzenie szkoleń dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej PSP przetwarzających dane osobowe,
7.  podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych oraz prowadzenie rejestru naruszeń ochrony danych osobowych,
8. współpracowanie z IOD w zakresie jego obowiązków oraz z KKO w zakresie obowiązków Administratora, (KKO – kierownik komórki organizacyjnej).
9. nadzór nad realizacją zadań związanych z planowaniem, rozliczaniem czasu służby
   i pracy w  Komendzie Miejskiej PSP;
10. rozliczanie czasu służby strażaków i pracowników cywilnych systemu codziennego;
11. naliczanie kwoty dodatku za pracę w warunkach szkodliwych wszystkim strażakom;
12. nadzór i bieżące aktualizowanie danych w systemie SWD-ST na poziomie administratora dziedzinowego w zakresie spraw organizacyjno-kadrowych.