Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Aleksandrowie Kuj.

---

1. Do zadań Sekcji Organizacyjnej w zakresie spraw organizacyjnych należą  w szczególności:

1)    realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2)    organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3)    opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
4)    opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
5)    prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
6)    prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
7)    organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
8)    przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
9)    opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej;
10)    organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i JRG;
11)    realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
12)    prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
13)    prowadzenie kasy komendy powiatowej dla środków budżetowych i pozabudżetowych;
14)    redagowanie artykułów i umieszczanie ich na stronie internetowej komendy powiatowej;
15)    wyłączenie z urzędu lub na wniosek funkcjonariuszy i pracowników cywilnych komendy powiatowej od obowiązku pełnienia służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny;
16)    ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
17)    realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.

2.      Do zadań Sekcji Organizacyjnej w zakresie realizacji zagadnień BHP należą zadania służby bhp wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności: 

1)    przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią, młodociani, niepełnosprawni, pracownicy wykonujący pracę zmianową, w tym pracujący w nocy, oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w komendzie powiatowej lub w miejscu wyznaczonym przez komendanta powiatowego;
2)    bieżące informowanie komendanta powiatowego o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
3)    sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu BHP, zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy/służby;
4)    udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju komendy powiatowej oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu BHP;
5)    udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji komendy powiatowej albo jej części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków, dotyczących uwzględnienia wymagań BHP w tych założeniach i dokumentacji;
6)    udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów komendy powiatowej albo jej części, 
w których przewiduje się pomieszczenia pracy oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy/służby i bezpieczeństwo pracowników cywilnych oraz funkcjonariuszy PSP;
7)    przedstawianie komendantowi miejskiemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy;
8)    udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących BHP oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie BHP;
9)    opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących BHP na poszczególnych stanowiskach pracy/służby;
10)    udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
11)    prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy/służby;
12)    doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP;
13)    udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą/służbą;
14)    doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy/służby na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;
15)    współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie BHP oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;
16)    współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami;
17)    współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska, określonego w odrębnego przepisach;
18)    współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami cywilnymi/funkcjonariuszami PSP, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników/ funkcjonariuszy PSP;
19)    współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi przy:
a)    podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad BHP, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,
b)    podejmowanych przez komendanta powiatowego przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy/służby;
20)    uczestniczenie w konsultacjach w zakresie BHP, a także w pracach komisji BHP oraz innych zakładowych komisji zajmujących się problematyką BHP, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy;
21)    inicjowanie i rozwijanie na terenie komendy powiatowej różnych form popularyzacji problematyki BHP oraz ergonomii.