Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Aleksandrowie Kuj.

---

 

Do zadań Sekcji ds. Organizacyjnych w zakresie spraw organizacyjnych należy w szczególności:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
4. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
5. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
6. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
7. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
8. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
9. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej;
10. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i JRG;
11. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
12. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
13. prowadzenie kasy komendy powiatowej dla środków budżetowych
    i pozabudżetowych;
14. redagowanie artykułów i umieszczanie ich na stronie internetowej komendy powiatowej;
15. reklamowanie z urzędu lub na wniosek funkcjonariuszy i pracowników cywilnych komendy powiatowej od obowiązku pełnienia służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny;
16. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
17. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.

 

Do zadań Sekcji ds. Organizacyjnych w zakresie spraw bhp należy w szczególności:

1. przeprowadzanie kontroli warunków służby/pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią, młodociani, niepełnosprawni, pracownicy wykonujący pracę zmianową, w tym pracujący w nocy, oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w komendzie powiatowej lub w innym miejscu wyznaczonym przez komendanta powiatowego;
2. bieżące informowanie komendanta powiatowego o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi  do usuwania tych zagrożeń;
3. sporządzanie i przedstawianie komendantowi powiatowemu,  co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu BHP, zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych, mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia  i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków służby/pracy;
4. udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju komendy powiatowej oraz przedstawianie propozycji, dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych, zapewniających poprawę stanu BHP;
5. udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji obiektów komendy powiatowej, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków w zakresie wymagań BHP w tych założeniach oraz dokumentacji;
6. udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych komendy powiatowej, mających wpływ na warunki służby/pracy i bezpieczeństwo pracowników;
7. przedstawianie komendantowi powiatowemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
8. udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych, dotyczących BHP, oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie BHP;
9. opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących BHP na poszczególnych stanowiskach pracy;
10. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
11. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku służby/pracy;
12. doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad BHP;
13. udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną służbą/pracą;
14. doradztwo w zakresie organizacji i metod służby/pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;
15. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami,
    w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie BHP oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;
16. współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami;
17. uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta powiatowego, komisji BHP oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką BHP, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym
    i wypadkom przy pracy.