Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Jaworze

mł. asp. Anna Wenerska

Magdalena Hetnar Gdowska

Ewa Karolewska

Magdalena Bujak

tel. 76 870 26 43 wew. 105 - Kadry

tel. 76 870 26 43 wew. 106 lub 107 - Finanse

tel. 76 870 26 43 wew. 100 - Sekretariat

e-mail: hetnar-gdowska@straz.jawor.pl

       wenerska@straz.jawor.pl

       karolewska@straz.jawor.pl

1.    W zakresie spraw finansowych należy w szczególności:
1)    sprawowanie nadzoru w imieniu komendanta powiatowego nad gospodarką finansową;
2)    prowadzenie rachunkowości komendy powiatowej;
3)    prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na:
a)    wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy powiatowej,
b)    zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendę powiatową,
c)    przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d)    zapewnieniu terminowego ściągania należności;
4)    analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy powiatowej;
5)    prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych);
6)    nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy powiatowej;
7)    prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych.

2.    W zakresie spraw kadrowych:
1)    realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2)    organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3)    opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4)    prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją brakowaniem dokumentów;
5)    prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
6)    organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7)    organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej przez rzecznika prasowego;
8)    przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy  powiatowej;
9)    opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej;
10)    organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
11)    realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
12)    prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego;
13)    realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;
14)    przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dla dowódcy jednostki ratowniczo – gaśniczej;
15)    opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
16)    opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
17)    ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
18)    prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;
19)    sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno-rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
20)    realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
21)    analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.