Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Trzebnicy

Starszy Specjalista

Paula Szczepańska

Dane kontaktowe:

Tel 71 312 07 88 wew.110

Email: pszczepanska@straztrzebnica.pl

Do zakresu działania Stanowiska należy:

1. prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego, prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej  w komendzie powiatowej;
2. nadzór nad realizacją planu działalności komendy oraz zadań z zakresu kontroli zarządczej (koordynator kontroli zarządczej); dokumentowanie kontroli zarządczej;
3. nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz wykazu rzeczowego akt przez pracowników komórek organizacyjnych  komendy powiatowej;
4. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
5. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji   i wytycznych komendanta powiatowego;
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej;
9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej;
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg  i wniosków dla komendy powiatowej;
11. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
12. nadzór nad stroną internetową komendy powiatowej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną, w tym obsługa e-PUAP i Bip;