Polska na Kubie

​​​​​Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się poprzez stronę internetową https://secure.e-konsulat.gov.pl.
Pamiętaj, że wniosek o wizę musisz złożyć nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 
5.    Ubezpieczenie zdrowotne, ważne na terytorium wszystkich państw Schengen, na kwotę nie mniejszą niż 30 000 EUR. W przypadku ubiegania się o wizę wielokrotną, polisa powinna pokrywać termin pierwszego wjazdu.
6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę:

a.    aktualne, wydane przez bank, zaświadczenie o stanie konta,
b.    ważna karta kredytowa z zaświadczeniem o możliwych do wykorzystania środkach,
c.    aktualne zaświadczenie z miejsca pracy o dochodach z ostatnich 3 miesięcy.

8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9.    Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy i nie później niż 15 dni przed zaplanowaną podróżą.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
• Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.

Wykaz dokumentów uzupełniających składanych przez osoby ubiegające się o wizę na Kubie

1. Wymogi ogólne dotyczące wszystkich osób ubiegających się o wizę

1. Dokument potwierdzający pobyt na Kubie (w przypadku cudzoziemców dokument pobytowy musi być ważny przez co najmniej trzy miesiące po planowanym terminie wyjazdu z terytorium państwa członkowskiego).

2. Plan podróży.

3. Dostępność zakwaterowania, na przykład:

1. rezerwacja hotelu lub
2. dowód na pokrywanie kosztów pobytu przez inną osobę lub zakwaterowania u osoby prywatnej, jak określono w art. 14 ust. 4 rozporządzenia (WE) nr 810/2009 (kodeks wizowy).

4. W stosownych przypadkach – dowód istnienia ewentualnych powiązań rodzinnych, przedstawiony w formie odpowiednich dokumentów poświadczonych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, takich jak akt urodzenia, akt małżeństwa, akt urodzenia dziecka.

5. Dokument potwierdzający posiadanie własności nieruchomości lub umowa najmu.

6. Dowód na posiadanie wystarczających środków utrzymania podczas planowanego pobytu oraz pozwalających na powrót na Kubę, jeżeli nie są one w całości pokryte przez osobę lub instytucję zapraszającą. Dowód ten może obejmować:

a) wyciągi z osobistego lub rodzinnego konta bankowego, wskazujące na regularne operacje i depozyty w ciągu ostatnich sześciu miesięcy oraz na możliwość pobrania niezbędnych środków z rachunku bankowego lub

b) wyciągi z kont kart kredytowych posiadanych przez wnioskodawcę.

7. Stosownie do sytuacji osobistej oraz, jeżeli dotyczy, dowód na:

1. zatrudnienie: pismo z miejsca pracy zawierające dane identyfikacyjne osoby, określenie stanowiska, datę rozpoczęcia zatrudnienia i wynagrodzenie, zezwolenie na nieobecność;
2. jeżeli osoba ubiegająca się o wizę jest osobą prowadzącą działalność na własny rachunek: dokumenty potwierdzające status osoby prowadzącej działalność na własny rachunek oraz uiszczenie podatków;
3. wpisanie na listę studentów szkoły wyższej: pismo instytucji edukacyjnej lub szkoły wyższej (zezwalające na nieobecność).

8. Podróżujący małoletni muszą przedstawić również następujące dokumenty uzupełniające:

1. akt urodzenia poświadczony przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych;
2. jeżeli małoletni podróżuje sam lub tylko z jednym rodzicem: dowód na zgodę obojga rodziców lub opiekuna prawnego na opuszczenie kraju przez małoletniego; dokument ten nie może być starszy niż 12 miesięcy. Nie dotyczy to sytuacji, w których towarzyszący rodzic może udowodnić, że posiada wyłączną władzę rodzicielską;
3. podczas spotkania w sprawie wizy małoletniemu musi towarzyszyć co najmniej jeden z rodziców, opiekun prawny lub osoba dorosła posiadająca specjalne upoważnienie.

II.          Dokumenty, jakie należy przedstawić w zależności od celu podróży

1. Odwiedziny u krewnych lub znajomych:

1. zaproszenie lub gwarancja zgodnie z przepisami krajowymi danego państwa Schengen. W zależności od państwa członkowskiego może być to związane z wymogiem, aby potwierdzenie pokrycia kosztów pobytu przez inną osobę lub zakwaterowania u osoby prywatnej zostało dostarczone na specjalnym formularzu (poświadczonym notarialnie lub opatrzonym podpisem cyfrowym organu krajowego);
2. zaproszenia powinny być sporządzone przez osobę lub przedsiębiorstwo przyjmujące/zapraszające i powinny zawierać informacje, precyzujące przynajmniej poniższe kwestie:

• czy zaproszenie zostaje wystawione w celu potwierdzenia pokrycia kosztów pobytu przez inną osobę czy zakwaterowania u osoby prywatnej czy też w obu tych celach;
• czy osoba przyjmująca jest osobą fizyczną, przedsiębiorstwem czy organizacją;
• dane dotyczące tożsamości osoby przyjmującej i jej dane kontaktowe;
• dane identyfikacyjne osoby lub osób ubiegających się o wizę (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia i obywatelstwo);
• adres miejsca zakwaterowania;
• długość i cel pobytu;
• ewentualne powiązania rodzinne z osobą przyjmującą.

2. Podróże podejmowane w celach turystycznych:

odpowiednie dokumenty/rezerwacje związane z trasą podróży oraz rezerwacje usług wskazujące na plan podróży.

        3. Podróż służbowa:

1. zaproszenie od przedsiębiorstwa lub organu w państwie członkowskim (takiego jak instytucja publiczna, państwowa szkoła wyższa) do udziału w spotkaniach, konferencjach lub wydarzeniach związanych z działalnością gospodarczą, branżą lub pracą, w którym wskazany jest cel i czas trwania pobytu, w tym – jeżeli koszty podróży lub zakwaterowania pokrywa strona zapraszająca – potwierdzenie pokrycia kosztów pobytu przez inną osobę;
2. inne dokumenty potwierdzające istnienie powiązań handlowych lub zawodowych (takie jak umowy);
3. bilety na targi i konferencje;
4. dokumenty potwierdzające działalność gospodarczą przedsiębiorstwa/organizacji przyjmującej (takie jak aktualna kopia dokumentu dotyczącego rejestracji w Izbie Handlowej);
5. dokumenty potwierdzające status zawodowy wnioskodawcy;
6. wszelkie dokumenty wskazujące na cel i czas trwania podróży. Na przykład nota werbalna właściwego kubańskiego ministerstwa (np. Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Ministerstwa Handlu Zagranicznego).

4. Podróż w celu prowadzenia badań naukowych, podjęcia nauki lub udziału w szkoleniach:

1. zaświadczenie o zarejestrowaniu się w placówce edukacyjnej w celu odbycia kursów, odbycia kursów szkolenia naukowego lub praktycznego (w tym szkolenia zawodowego) lub udziału w innych wydarzeniach mających na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych lub edukacyjnych w ramach kształcenia podstawowego i dalszego kształcenia;
2. pismo wprowadzające od organizacji kubańskiej potwierdzające uzyskanie przez wnioskodawcę statusu studenta/nauczyciela/naukowca itp. oraz cel i czas trwania podróży szkoleniowej;
3. odpowiednia dokumentacja potwierdzająca zgodność między wykształceniem osoby ubiegającej się o wizę a działaniami, w związku z którymi ma ona zostać zaproszona;
4. dowód wypłacenia zaliczki na kursy i działania szkoleniowe;
5. zaświadczenie pokrycia kosztów w okresie podróży; na przykład potwierdzenie pokrycia kosztów pobytu przez inną osobę, dotacji przyznanej przez placówkę edukacyjną, oświadczenie organizacji kubańskiej o pokryciu kosztów podróży, zakwaterowania i utrzymania;
6. inne dokumenty wskazujące cel i czas trwania pobytu w celu odbycia studiów, np. nota werbalna właściwego kubańskiego ministerstwa (takiego jak Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Ministerstwo Handlu Zagranicznego).

5. Podróże organizowane w celu wzięcia udziału w imprezach politycznych, naukowych, kulturalnych, sportowych lub wydarzeniach religijnych:

1. oficjalne zaproszenie, bilety, formularze rejestracji lub programy imprez/wydarzeń zawierające nazwę organizacji przyjmującej i czas trwania pobytu lub inny odpowiedni dokument wskazujący cel podróży, w tym oświadczenie określające stronę, która pokryje wydatki;
2. wszelkie inne dokumenty wskazujące na cel i czas trwania pobytu, takie jak nota od właściwego kubańskiego ministerstwa.

6. Tranzyt lotniczy, w stosownych przypadkach:

wiza lub inne zezwolenie na wjazd do kolejnego miejsca docelowego spoza strefy Schengen oraz bilety na dalszą podróż.”

Opłata za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku wizowego wynosi 90 euro.

Płatność jest przyjmowana w gotówce.

Rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy dla małżonka obywatela UE nie podlega opłacie. Osoby wnioskujące o wizę przyjmowane są w konsulacie bez obowiązku wcześniejszej rejestracji.

Rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy dla dziecka do 6. roku życia nie podlega opłacie. Rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy dla dziecka w wieku 6-12 lat podlega opłacie 40 euro.

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Konsul ma 15 dni kalendarzowych na podjęcie decyzji wizowej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 30 lub 60 dni.  

Decyzję wizową odebrać można po 14 dniach do dnia złożenia wniosku w wtorki w godzinach od 13.00 do 15.00 oraz we czwartki w godzinach od 11.00 do 15.00.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 80 euro.

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.

Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:

http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html