Polska na Kubie

​​​​​Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Wniosek o wydanie wizy musisz złożyć osobiście. Placówka dyplomatyczna nie przyjmuje wniosków nadesłanych faksem, listownie lub pocztą elektroniczną.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku wizowego umów się poprzez stronę internetową https://secure.e-konsulat.gov.pl.
Pamiętaj, że wniosek o wizę musisz złożyć nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem.

1.    Wypełniony w systemie e-konsulat, wydrukowany i podpisany formularz wizowy.
2.    Kolorowa fotografia o wymiarach 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie powinno być:

a.    ostre, wykonane na białym tle i wydrukowane na papierze wysokiej jakości,
b.    nie starsze niż 6 miesięcy,
c.    zrobione na wprost, pokazujące wyraźnie oczy i twarz z obu stron od czubka głowy do górnej części barków tak, aby twarz zajmowała 70-80% zdjęcia. Do fotografii należy zdjąć nakrycie głowy.

3.    Paszport wydany w ciągu ostatnich 10 lat, ważny co najmniej 3 miesiące od daty planowanego powrotu, posiadający minimum 2 wolne strony. W przypadku posiadania drugiego ważnego paszportu należy go dołączyć do wniosku wizowego.
4.    Kopia strony w paszporcie, na której znajdują się dane osobowe i zdjęcie. 
5.    Ubezpieczenie zdrowotne, ważne na terytorium wszystkich państw Schengen, na kwotę nie mniejszą niż 30 000 EUR. W przypadku ubiegania się o wizę wielokrotną, polisa powinna pokrywać termin pierwszego wjazdu.
6.    Kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego zamieszkanie na terenie okręgu konsularnego placówki, w której ubiegasz się o wizę.
7.    Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie ustalonej przez placówkę:

a.    aktualne, wydane przez bank, zaświadczenie o stanie konta,
b.    ważna karta kredytowa z zaświadczeniem o możliwych do wykorzystania środkach,
c.    aktualne zaświadczenie z miejsca pracy o dochodach z ostatnich 3 miesięcy.

8.    Dokument potwierdzający zakwaterowanie (np. oficjalne zaproszenie lub rezerwacja hotelu).
9.    Dokumenty potwierdzające cel i warunki planowanego pobytu na terytorium RP.

Dodatkowo, przy wnioskach wizowych dla osób niepełnoletnich przedstaw:

• Pisemną, poświadczoną notarialnie zgodę rodzica/rodziców na złożenie wniosku wizowego. Jeżeli jest tylko jeden opiekun, należy to udokumentować, przedkładając akt urodzenia, orzeczenie sądowe o przyznaniu wyłącznej władzy rodzicielskiej lub akt zgonu drugiego rodzica;
• Paszporty rodziców – oryginał i kopia;
• Akt urodzenia – oryginał i kopia.

Jeśli dziecko jest wpisane do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego – złóż oddzielny wniosek wizowy. Wiza zostanie wklejona do paszportu rodzica lub opiekuna prawnego.

Pamiętaj:

• Wniosek o wizę musisz składać w placówce dyplomatycznej, której okręg konsularny obejmuje miejsce Twojego stałego zamieszkania. 
• Z reguły wyżej wymienione dokumenty są wystarczające do wydania decyzji, ale konsul może zażądać dodatkowej dokumentacji.
• Wniosek wizowy złóż nie wcześniej niż na 6 miesięcy i nie później niż 15 dni przed zaplanowaną podróżą.
• Konsul ma prawo zaprosić aplikującego o wizę na rozmowę do urzędu, ale nie musi tego robić.
• Przedłożenie podrobionych dokumentów oraz udzielenie fałszywej informacji może spowodować zakaz wjazdu do państw układu Schengen.
• Wiza nie gwarantuje wjazdu na terytorium strefy Schengen – ostateczną decyzję zawsze podejmują służby państwa, w którym planujesz przekroczyć granicę strefy.

Wykaz dokumentów uzupełniających składanych przez osoby ubiegające się o wizę na Kubie

1. Wymogi ogólne dotyczące wszystkich osób ubiegających się o wizę

1) Dokumenty uzupełniające potwierdzające zamiar powrotu na Kubę

− Bilet lotniczy lub rezerwacja biletu na podróż powrotną;

− W stosownych przypadkach, zaświadczenie o udzielonym urlopie;

− W stosownych przypadkach, dokumenty potwierdzające związek pokrewieństwa: akt urodzenia, akt małżeństwa, akty urodzenia dzieci itp.

− W przypadku studentów pismo ze szkoły lub uczelni potwierdzające zgodę na urlop;

− W stosownych przypadkach, dokumenty potwierdzające prawo własności do nieruchomości lub miejsce zamieszkania.

− W stosownych przypadkach, dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych: wyciągi z rachunku bankowego danej osoby lub jej rodziny za ostatnie trzy miesiące.

− Dokumenty potwierdzające stabilną sytuację zawodową (np. aktualne wyciągi bankowe za ostatnie trzy miesiące, umowa o pracę).

2) Dokumenty uzupełniające potwierdzające posiadanie środków finansowych na pokrycie kosztów podróży

− Dokumenty potwierdzające posiadanie środków finansowych:

Wyciągi z rachunku bankowego danej osoby lub jej rodziny, gotówka, czeki podróżne lub karty kredytowe znajdujące się w posiadaniu osoby ubiegającej się o wizę

− Dokumenty potwierdzające uzgodnienia dotyczące podróży:

a) Jeżeli podróż została zarezerwowana za pośrednictwem biura podróży lub organizatora turystyki: zaświadczenie lub voucher (oryginał) potwierdzające rezerwację zorganizowanej wycieczki;

b) osoby podróżujące indywidualnie: potwierdzenie rezerwacji hotelu i dokumenty potwierdzające uzgodnienia dotyczące podróży.

3) Podróżujący nieletni powinni przedstawić również następujące dokumenty uzupełniające

− Zgoda rodzica lub opiekuna prawnego powinna być wymagana jedynie w przypadku, gdy nieletni podróżuje sam lub tylko z jednym z rodziców. (Warunek ten nie ma zastosowania, jeśli podróżujący rodzic może wykazać, że jest osobą samotnie wychowującą dziecko lub sprawuje wyłączną władzę rodzicielską);

− W stosownych przypadkach, dokumenty potwierdzające związek pokrewieństwa z osobą przyjmującą;

− W stosownych przypadkach, pismo ze szkoły potwierdzające zgodę na urlop.

2. Dokumenty, jakie należy przedstawić w zależności od celu podróży

1) Podróż w celu złożenia wizyty rodzinie lub znajomym

− Pobyty w strefie Schengen finansowane przez stronę zapraszającą: oryginał potwierdzenia pokrycia kosztów pobytu lub zakwaterowania (niektóre państwa członkowskie wymagają, aby osoby ubiegające się o wizę przedstawiły potwierdzenie pokrycia kosztów pobytu przez stronę zapraszającą lub zakwaterowania u osoby prywatnej zgodnie z krajowymi przepisami) na krajowym formularzu. Osoby ubiegające się o wizę mogą uzyskać dodatkowe informacje w konsulatach odpowiednich państw członkowskich;

− W stosownych przypadkach, dokumenty potwierdzające związek pokrewieństwa z osobą przyjmującą.

2) Podróż w celach służbowych

− Oryginał zaproszenia od przedsiębiorstwa lub urzędu z państwa należącego do strefy Schengen (agencji publicznej, państwowego uniwersytetu itp.) do udziału w spotkaniach, konferencjach lub imprezach związanych z handlem, przemysłem lub pracą, wskazującego cel i czas trwania pobytu oraz zawierającego oświadczenie o pokryciu kosztów w przypadku, gdy przedsiębiorstwo lub urząd pokrywa koszty podróży lub zakwaterowania;

− Inne dokumenty wykazujące istnienie stosunków handlowych lub zawodowych (np. umowy);

− W stosownych przypadkach, bilety wstępu na targi lub kongresy;

− Dokument poświadczający zatrudnienie osoby ubiegającej się o wizę w przedsiębiorstwie, które ją deleguje, oraz – w stosownych przypadkach – pokrycie kosztów utrzymania podczas podróży;

− W stosownych przypadkach, inne dokumenty, takie jak nota werbalna z właściwego kubańskiego ministerstwa (tj. Ministerstwa Handlu, Ministerstwa Spraw Zagranicznych itp.), wskazujące cel i czas trwania pobytu.

3) Podróż w celu prowadzenia badań naukowych, podjęcia nauki lub udziału w szkoleniach

− Zaświadczenie o wpisaniu na listę uczniów/studentów placówki oświatowej w celu podjęcia nauki, udziału w szkoleniu naukowym lub praktycznym (w tym zawodowym) lub w innych programach zwiększających umiejętności zawodowe i intelektualne;

− W stosownych przypadkach, dokument potwierdzający przedpłatę kosztów kursów lub szkoleń;

− W stosownych przypadkach, inny dokument, taki jak nota werbalna z właściwego kubańskiego ministerstwa (tj. Ministerstwa Energii i Górnictwa, Ministerstwa Spraw Zagranicznych), wskazujący cel i czas trwania pobytu.

4) Podróż w celu wzięcia udziału w imprezach politycznych, naukowych, kulturalnych, sportowych lub spotkaniach religijnych

− Oficjalne zaproszenie, bilety wstępu, zaświadczenia o zapisie lub programy zawierające nazwę organizacji przyjmującej i informacje na temat długości pobytu;

− Potwierdzenie pokrycia kosztów podczas podróży;

− W stosownych przypadkach, inny dokument, taki jak nota werbalna z właściwego kubańskiego ministerstwa, wskazujący cel i czas trwania pobytu.

5) Podróż w celu złożenia oficjalnej wizyty

− Nota werbalna z właściwego kubańskiego ministerstwa potwierdzająca, że osoba ubiegająca się o wizę jest członkiem oficjalnej delegacji udającej się do państwa członkowskiego.

6) Tranzyt lotniczy, w stosownych przypadkach:

− Dokument potwierdzający pozwolenie na wjazd do państwa będącego ostatecznym celem podróży i bilety na dalszą podróż.

Opłata za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku wizowego wynosi 80 euro.

Płatność jest przyjmowana w gotówce.

Rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy dla członka rodziny obywatela UE nie podlega opłacie. Osoby wnioskujące o wizę przyjmowane są w konsulacie bez obowiązku wcześniejszej rejestracji.

Rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy dla dziecka do 6. roku życia nie podlega opłacie. Rozpatrzenie wniosku o wydanie wizy dla dziecka w wieku 6-12 lat podlega opłacie 40 euro.

Opłata za wniosek wizowy nie podlega zwrotowi niezależnie od decyzji konsula. 

Konsul ma 15 dni kalendarzowych na podjęcie decyzji wizowej. W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 30 lub 60 dni.  

Decyzję wizową odebrać można po 14 dniach do dnia złożenia wniosku w wtorki w godzinach od 13.00 do 15.00 oraz we czwartki w godzinach od 11.00 do 15.00.

Jeśli nie zgadzasz się z decyzją konsula, przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie aplikacji wizowej. Musisz złożyć go w siedzibie urzędu, który wydał decyzję wizową, w przeciągu 14 dni od jej otrzymania.

Opłata za złożenie takiego wniosku wynosi 80 euro.

Cofanie lub unieważnianie wizy Schengen

Jeśli otrzymałeś decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen, z którą się nie zgadzasz, przysługuje ci prawo do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Jeśli jednak sam wystąpiłeś o cofnięcie wizy Schengen i konsul przychylił się do tego wniosku nie przysługuje Ci prawo do odwołania się od takiej decyzji.  

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez konsula powinien być złożony w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji o unieważnieniu lub cofnięciu wizy Schengen w siedzibie urzędu, który wydał decyzje.

Wniosek po ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku cofnięcia lub unieważnienia wizy Schengen jest bezpłatny.

Skarga na odmowę wydania wizy Schengen, decyzję o cofnięciu lub unieważnieniu wizy Schengen oraz na działalność konsula w tym zakresie

Jeśli konsul po rozpatrzeniu Twojego wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy wydał ponowną decyzję o odmowie wydania wizy, jej unieważnieniu lub cofnięciu, z którą się nie zgadzasz przysługuje Ci skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Skargę należy przekazać za pośrednictwem konsula, który podjął decyzję w terminie 30 dni od dnia otrzymania decyzji podjętej w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy.

Przekazując skargę konsulowi nie wnosisz do konsula żadnej opłaty, jednak postępowanie przed sądami administracyjnymi podlega opłatom. Musisz więc liczyć się z tym, że zostaniesz wezwany przez sąd do uiszczenia opłaty sądowej. Informacje dotyczące wysokości opłat sądowych w przypadku wniesienia skargi do sądu administracyjnego oraz możliwości ubiegania się o zwolnienie z kosztów postępowania oraz języka postępowania znajdują się na poniższej stronie:

http://bip.warszawa.wsa.gov.pl/133/wpis-sadowy-zasady-dokonywania-wpisu.html