Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Łodzi

W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi prowadzone są:

rejestry:

• skarg i wniosków,
• aktów prawnych Łódzkiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w Łodzi,
•  wpływu korespondencji,

oraz ewidencje:

• druków ścisłego zarachowania,
•  pieczęci i stempli,
• okresowych kart pracy pojazdów i kart pracy urządzeń,
• wyjść w godzinach służbowych,
• ewidencji pojazdów PSP i OSP woj. łódzkiego,
• zdarzeń z działań ratowniczo-gaśniczych,
• archiwalna.

Ewidencja zasobu archiwalnego – archiwum Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi.

Zasady działania Archiwum Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi określone są Decyzją Nr 17 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22 kwietnia 2009 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.

Do zakresu działania archiwum należy:

• przejmowanie akt z komórek organizacyjnych i stanowisk pracy,
• przechowywanie i zabezpieczenie przejętych akt oraz prowadzenie ewidencji,
• udostępnienie akt osobom upoważnionym,
• udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kserokopii dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji,
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
• udzielanie pomocy metodycznej i konsultacji w sprawach archiwalnych,
• kontrola archiwów jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej województwa łódzkiego,
• współpraca z archiwum szczebla centralnego.

Ewidencję archiwalną stanowią:

• spisy zdawczo-odbiorcze (ułożone numerycznie, jak i według komórek organizacyjnych),
• rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych,
• karty udostępnienia akt.

Akta znajdujące się w archiwum Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi mogą być udostępniane do celów służbowych i naukowo-badawczych.
Zgodę na udostępnienie akt wydaje Łódzki Komendant Wojewódzki PSP w Łodzi lub osoba przez niego upoważniona, na podstawie pisemnego zgłoszenia zainteresowanego.