Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Łodzi

Ogólna informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

§ 1

1. Administratorem Danych Osobowych przetwarzającym Pani / Pana dane osobowe jest Łódzki Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi (adres: ul. Wólczańska 111/113, 90-521 Łódź), adres e-mail: kancelaria@lodzkie.straz.gov.pl
2. W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, kontakt: tel. służb.: 42 6315 155, adres e:mail: iod@lodzkie.straz.gov.pl

§ 2

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawię art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z zawarciem umowy lub w związku z podjęciem niezbędnych działań przed jej zawarciem.
Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, d i/lub e RODO w związku z:

1. obsługą zgłoszeń alarmowych o zdarzeniach oraz prowadzeniem działań ratowniczych w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska przed pożarami, klęskami żywiołowymi lub innymi miejscowymi zagrożeniami,
2. przygotowaniem i aktualizacją planów ratowniczych,
3. współdziałaniem z podmiotami ksrg oraz innymi służbami i inspekcjami mogącymi brać udział w działaniach ratowniczych,
4. współdziałaniem ze strukturami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP, związków zawodowych oraz stowarzyszeniami, jednostkami samorządu terytorialnego i podmiotami,
5. prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
6. kontrolowaniem uzgadniania projektów budowlanych w zakresie ochrony przeciwpożarowej i nadzorem nad działalnością rzeczoznawców do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych,
7. załatwianiem spraw z zakresu postępowania administracyjnego i egzekucyjnego jako organu I i II instancji,
8. dokonywaniem ocen w zakresie spełnienia wymagań przepisów techniczno – budowlanych i ochrony przeciwpożarowej przedstawianych w dokumentacjach budowlanych,
9. wykonywaniem zadań w zakresie przeciwdziałania poważnym awariom przemysłowym wynikających z ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska,
10. prowadzeniem rozliczeń, prowadzeniem rachunkowości oraz realizacją obowiązków podatkowych,
11. prowadzeniem Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), w szczególności w zakresie ewidencjonowania, przekazywania, aktualizacji oraz udostępniania informacji o umowach, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa,
12. prowadzeniem kursów i szkoleń, w tym dla członków OSP,
13. prowadzeniem konkursów,
14. realizacją obowiązków w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa w obiekcie, w tym prowadzeniem monitoringu wizyjnego,
15. rozpatrywaniem spraw, skarg, zażaleń, petycji i wniosków zgodnie z właściwością rzeczową,
16. udostępnieniem informacji publicznej,
17. prowadzeniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Administrator może przetwarzać dane osobowe na podstawię art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie dobrowolnej zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą, w tym w sytuacjach wynikających z inicjatywy osoby, której dane dotyczą.

§ 3

Pani/Pana dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, osoby, której dotyczy przedmiot działań jednostek ochrony przeciwpożarowej, właściwych jednostek lub urzędów, stron zawartych umów lub źródeł publicznie dostępnych.

§ 4

Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują dane niezbędne do realizacji wskazanych celów przetwarzania i mogą wynikać z przepisów prawa lub z charakteru relacji pomiędzy administratorem a osobą, której dane dotyczą (np. zawarcie i wykonanie umowy, prowadzenie korespondencji).

§ 5

Odbiorcami Pani/Pana danych są jednostki organizacyjne Państwowej Straży Pożarnej oraz inne organy i podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe mogą również podlegać udostępnieniu lub ujawnieniu w przypadkach i na zasadach wynikających z przepisów prawa.

§ 6

1. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z ustaw, a następnie przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji, zgodnie z kategorią archiwalną wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt dla jednostek organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.
2. Dane przetwarzane w systemie SWD PSP w celu ochrony życia, zdrowia, mienia lub środowiska przed pożarem, klęską żywiołową lub innym miejscowym zagrożeniem, uzyskane w związku z prowadzeniem działań ratowniczych oraz obsługą zgłoszeń alarmowych, przechowywane będą wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z ustaw z zastrzeżeniem, że podlegają przeglądowi nie rzadziej niż co 5 lat od dnia ich uzyskania.
3. W przypadku przetwarzanie danych na podstawie udzielonej zgody dane będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, lub do momentu wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. § 7
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
§ 8
Administrator informuje, iż w związku z przetwarzaniem danych wymienionych w § 2 przysługuje Pani / Panu:

1. prawo żądania dostępu do treści swoich danych,
2. prawo ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania,
3. prawo do przenoszenia danych,
4. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadkach, gdy dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Administratorowi nie będzie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
5. prawo do usunięcia danych, chyba że ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
6. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO),
8. Prawa podmiotów danych mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów prawa.

§ 9

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w większości przypadków jest wymogiem ustawowym, w innych warunkiem umownym, a w niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne. Wymogi i warunki oraz konsekwencje udostępnienia danych osobowych są następujące:

a) wymóg ustawowy wynika z konieczności wypełnienia przez administratora obowiązku prawnego lub wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. W takim przypadku jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania danych, ewentualne ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości realizacji Pani/Pana interesu prawnego;

b) warunek zawarcia umowy oraz wymóg umowny, wynikające z potrzeby przygotowania do zawarcia i wykonania umowy. W takim przypadku jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania danych, a ewentualne ich niepodanie będzie skutkowało niezawarciem umowy lub niewykonaniem umowy;

c) dobrowolne podanie danych, w przypadku, kiedy cel, w jakim administrator je od Pani/Pana pozyskał nie skutkuje koniecznością wypełnienia przez administratora żadnego obowiązku prawnego lub nie skutkuje koniecznością wykonania przez administratora żadnego zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

§ 10

Przetwarzanie podanych przez Panią/ Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).