Uzgadnianie projektów - zasady zawiadamiania
Z dniem 9 sierpnia 2023 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 sierpnia 2023 r. w sprawie uzgadniania projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego oraz projektu urządzenia przeciwpożarowego pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1563).
W rozporządzeniu tym znajdują się nowe postanowienia w regulacjach prawnych dotyczących uzgadniania projektów pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej, mianowicie:
- szczegółowe rozwiązania w zakresie uzgadniania projektów sporządzonych w postaci elektronicznej, w tym wzór karty uzgodnienia projektu (§ 7 i załącznik 2);
- szczegółowe rozwiązania w zakresie zawiadomienia o uzgodnieniu projektu, uwzgledniające narzędzia elektroniczne (§ 9).
W nawiązaniu do powyższego należy podkreślić, że przepisy ww. rozporządzenia jako podstawową formę dokonania zawiadomienia o uzgodnieniu projektu, nawet w przypadku projektów sporządzonych w postaci papierowej, przewidują sporządzenie dokumentu elektronicznego, zapisanego w formacie „pdf”, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym. Tak przygotowany plik komputerowy należy przesłać do komendanta wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej właściwego dla miejsca lokalizacji inwestycji za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP). Zarazem, w przypadku projektów sporządzonych w postaci papierowej, jako dopuszczalna alternatywa, możliwe jest sporządzenie i przesłanie zawiadomienia o jego uzgodnieniu w postaci papierowej.
Mając na uwadze omówione powyżej regulacje prawne oraz potrzebę ujednolicenie procesu przetwarzania przez organy PSP zawiadomień o uzgodnieniu projektów, rekomenduje się dokonywanie zawiadomień o uzgodnieniu projektu z wykorzystaniem narzędzia pliku komputerowego i skrzynki ePUAP. Nadmienia się przy tym, że wybór elektronicznej ścieżki dokonywania zawiadomień o uzgodnieniu projektów to nie tylko usprawnienie procesu ich przetwarzania, ale także wymierne korzyści dla środowiska naturalnego oraz redukcja kosztów związanych z realizacją przesyłek konwencjonalnych.
Natomiast, w przypadku projektu sporządzonego w postaci papierowej i zamiaru sporządzenia i przesłania zawiadomienia o jego uzgodnieniu także w postaci papierowej, informuję, że określony skutek wywołuje wyłącznie oryginalny dokument opatrzony podpisem lub odpis takiego dokumentu (np. kopia, skan) potwierdzony za zgodność z oryginałem i opatrzony podpisem.
W uzupełnieniu do powyższego, informuje się, że:
- dane kontaktowe Komendy Wojewódzkiej PSP w Łodzi dostępne są pod adresem internetowym: https://www.gov.pl/web/kwpsp-lodz/dane-adresowe;
- Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ePUAP) Komendy Wojewódzkiej PSP w Łodzi: /w74hocg42s/SkrytkaESP.