Polska w Libanie

Główne obowiązki:

• Monitorowanie sytuacji w państwie przyjmującym w zakresie kwestii kulturalnych, rynku medialnego, w celu tworzenia materiałów informacyjnych i analitycznych;
• Udział w przygotowywaniu i przebiegu wizyt oficjalnych i roboczych z kraju, w celu zapewnienia ich realizacji pod względem organizacyjnym i merytorycznym;
• Zarządzanie projektami z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej, przygotowywanie koncepcji, tworzenie harmonogramu i realizacja projektów kulturalnych;
• Planowanie i zarządzanie budżetem na cele dyplomacji publicznej i kulturalnej;
• Prowadzenie korespondencji i dokumentacji dot. projektów z zakresu DDPK;
• Prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań promocyjnych i aktualizowanie bazy;
• Monitorowanie i przygotowywanie przeglądu mediów państw akredytacji oraz przygotowywanie sprawozdań dot. wizerunku Polski w mediach zagranicznych;
• Prowadzenie ewidencji materiałów promocyjnych;
• Współpraca z lokalnymi instytucjami kulturalnymi i społecznymi; oraz  przedstawicielami lokalnych mediów w obszarze dyplomacji publicznej i kulturalnej;
• Koordynowanie współpracy z lokalnymi uczelniami wyższymi, a także nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami polskich instytucji kultury i nauki;
• Przygotowywanie materiałów promocyjnych dot. realizowanych przez placówkę wydarzeń kulturalnych;
• Redakcja strony internetowej oraz pomoc w reakcji mediów społecznościowych placówki, przygotowywanie materiałów i danych zamieszczanych na stronie internetowej Ambasady, pełnienie roli redaktora lokalnego placówki;
• Przygotowywanie wkładów do materiałów i sprawozdań z działalności RPE;
• Realizacja innych bieżących zadań wyznaczonych przez przełożonego w ramach pracy referatu polityczno-ekonomicznego;
• Okresowe zastępstwo urlopowe w ramach referatu polityczno-ekonomicznego.

 

Wykształcenie:

Wyższe

 

Wymagania konieczne:

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego (ojczysty) oraz kultury polskiej;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, szczególnie w zakresie terminologii, kulturalno-prasowej; mile widziana znajomość języka arabskiego;
• Doświadczenie w zakresie pracy administracyjno-biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi systemów komputerowych (MS Office, Ms Outlook, Internet);
• Wysoka kultura osobista i wysokie kompetencje społeczne;
• Umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność;
• Gotowość do wykonania badań medycznych w Polsce.

 

Wymagania dodatkowe: 

• Sumienność i rzetelność przy wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy zespołowej;
• Stała dbałość o wizerunek własny, stosowanie się do zasad dress code urzędu;
• Odpowiedzialność, dyspozycyjność, zdolności organizacyjne. 

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Życiorys (CV);
• List motywacyjny;
• Kopia odpisu dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie;
• Kopia dokumentu lub oświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym;
• Kopia paszportu;
• Oświadczenia kandydata o:

a) niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

b) korzystaniu z pełni praw publicznych,

c) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

d) wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),

e) oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczeń wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171); oświadczenie dotyczy ob. polskich, urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

 

Inne informacje:

• Dokumenty należy złożyć do dnia 31 maja 2026 roku w Ambasadzie RP w Bejrucie w godzinach 9.00-14.00 lub przesłać w terminie naboru (decyduje data wpływu) na adres:

AMBASADA RP W BEJRUCIE

Ave. President Suleiman Frangieh 52,

P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut

lub elektronicznie:

bejrut.amb.sekretariat@msz.gov.pl  z dopiskiem: Rekrutacja RPE/2026

• Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Ambasadę RP w Bejrucie

 

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”. Każdy kandydat przystępujący do konkursu podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

 

1.         Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/ Pana danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, natomiast wykonującym obowiązki administratora jest Ambasador RP w Bejrucie.

2.         W MSZ i placówkach zagranicznych powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Dane kontaktowe IOD:

adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa

      adres  e-mail: iod@msz.gov.pl

3.         Dane są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w celu naboru zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4.         Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie niezwłocznie zniszczone.

5.         Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Ambasady RP w Bejrucie.

6.         Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych.

7.         Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.

8.         Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15 - 19 RODO, w  szczególności prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usuwania oraz prawo do bycia zapomnianym.

9.         Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

10.       Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa