Polska w Libanie

1.    Nazwa i siedziba Sprzedającego: 

Ambasada RP w Bejrucie, pod adresem: Ave. President Suleiman Frangieh 52, P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut - Liban, zwana dalej „Organizatorem”,  zgodnie z § 2a ust.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Stanowiące załącznik do obwieszczenia Prezesa rady Ministrów z dnia 21.02.2025r. Dz. U. poz. 228) informuje, że posiada zbędne składniki rzeczowe majątku ruchomego, które mogą być przedmiotem sprzedaży. 
 
2.    Rodzaj, typ, ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz ceny wywoławcze: 
 
Wykaz zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.   
 
Składniki, o których mowa w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia stanowią własność Organizatora, są wolne od wad prawnych, nie są obciążone prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do nich nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem są te składniki ani nie stanowią one również przedmiotu zabezpieczenia. 
 
3.    Termin sprzedaży: 
 
Ofertę w sprawie nabycia składników majątkowych objętych niniejszym postępowaniem, zwany dalej „ofertą”  można składać w terminie do 30 kwietnia 2025 r. do godz. 10:00. 
 
4.    Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego: 
 
Składniki majątku ruchomego, będące przedmiotem sprzedaży, można obejrzeć w obiekcie Organizatora pod adresem: Ave. President Suleiman Frangieh 52, P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut – Liban, do dnia 29 kwietnia 2025 r. w dni robocze w godz. od 09:00 do 11:00, po wcześniejszym umówieniu się i uzgodnieniu daty oraz godziny pisząc e-mail na adres: beirut.amb.sekretariat @msz.gov.pl

Informacji dotyczących przedmiotu sprzedaży oraz procedury sprzedaży udzieli w godzinach pracy Pani Anna Dziewulska, tel. +9615468152 wew. 808 lub Pan Graham McCabe tel. +9615468152 wew.813. 
 
5.    Warunkiem udziału w przetargu zbędnych składników rzeczowych majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie jest: 

a)    Wpłata wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej, dla poszczególnego składnika rzeczowego majątku ruchomego, będącego przedmiotem sprzedaży, o którym mowa w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 30 kwietnia 2025r. do godz. 10:00. 
b)    Wyliczenie wysokości wadium dla poszczególnych pozycji ujętych w załączniku nr 1 do Ogłoszenia, przedstawia się następująco:

Lp. (No.)	NAZWA (name)	WADIUM dla 1 szt. Deposit (for 1 item) USD
1	WORK CENTRE 6400 xerox TRANSFER BELT	13,00
2	WORK CENTRE 6400  220V FUSER	12,00
3	WORK CENTRE  6400 YELLOW IMAGING UNIT	6,00
4	WORK CENTRE 6400 CYAN IMAGING UNIT	2,00
5	WORK CENTRE 6400 YELLOW HIGH-CAPACITY	30,00
6	WORK CENTRE 6400 WASTE CARTRIDGE	5,00
7	WORK CENTRE 6400 CYAN HIGH-CAPACITY TONER CARTRIDGE	30,00
8	WORK CENTRE 6400  BLACK HIGH- CAPACITY  TONER CARTRIDGE	9,00
9	WORK CENTRE 6400 MAGENTA HIGH CAPACITY  TONER CARTRIDGE	17,00
10	XEROX STAPLES	8,00
11	WORK CENTRE 6400 BLACK IMAGING UNIT	9,00
12	WORK CENTRE 6400 TRANSFER ROLLER AND OZONE FILTER	2,00
13	BROTHER TONER CARTRIDGE  TN-2130	4,00
14	BROTHER TONER CARTRIDGE TN-8000	3,00
15	WORK CENTRE 6400 DOCUMENT FEEDER ROLLER AND PAD - ADF Roller Kit	5,00
16	HP Q6003A TONER PURPUROWY (magenta) FOR PRINTER HP Color LaserJet	3,00
17	RICOH Black FT Toner Cartidge Type 2050	1,00
18	RICOH Toner NGR DSm615 Black	1,00
19	TONER CARTRIDGE HST-S300 B FOR USE IN SAMSUNG CLP 300 SCX 3160	3,00
20	TONER CARTRIDGE HST-S300 B FOR USE IN SAMSUNG CLP 300 SCX 3160 – pusty toner i bez pudełka (empty toner and no box)	1,00

 

W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną pozycję – wadium sumuje się. 

c)    Wadium można wpłacić gotówką w kasie Ambasady RP w Bejrucie lub na numer konta bankowego 53 1020 1026 0000 1402 0518 0163 PKO Bank Polski. Wymaga się dowodu wpłaty wadium.
d)    Złożenie pisemnej oferty  na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia, która powinna zawierać:
−     imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta, 
−     Oferowana cenę i warunki jej zapłaty na określony składnik majątku na jaki złożona jest oferta (nazwa, numer pozycji w ogłoszeniu, numer inwentarzowy- jeżeli podano w ogłoszeniu), 
−     oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu sprzedaży lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin, 
−     w przypadku przystąpienia do niniejszego postępowania przez osobę prawną, do wniosku  należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku przedsiębiorcy informację o wpisie do CEIDG.
 
6.    Miejsce i forma złożenia oferty: 
 
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać w jednej z dwóch możliwych form do dnia 30 kwietnia 2025 r. do godz. 10:00:
 
a)     pocztą elektroniczną na adres bejrut.amb.sekretariat@msz.gov.pl, w formacie pdf uprzednio wypełnioną i podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do złożenia oferty, z dopiskiem w tytule wiadomości: „Ogłoszenie nr 1/2025  o sprzedaży zbędnych składników majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie";
b)     osobiście lub poprzez kuriera w dni robocze (pon. - pt.) w godz. 9:00-15:30 w siedzibie Organizatora pod adresem: Ave. President Suleiman Frangieh 52, P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut - Liban, z dopiskiem na kopercie „Ogłoszenie nr 1/2025  o sprzedaży zbędnych i zużytych składników majątku ruchomego Ambasady RP w Bejrucie". Kopertę należy zaadresować wg poniższego wzoru: 

Ambasady RP w Bejrucie
Wydział Administracyjno-Finansowy 
Ave. President Suleiman Frangieh 52,
P.O. Box 40-215 Baabda, Beirut 

7.    Inne informacje: 
 
a)    Organizatorowi przysługuje prawo odwołania niniejszego postępowania bez wybrania którejkolwiek oferty, bez konieczności podania przyczyny. 
b)    Oferta zawierająca cenę niższą niż cena wywoławcza wskazana w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia i odrzucona. 
c)    Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli zostanie złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium.
d)    Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na dany składnik będący przedmiotem niniejszego Ogłoszenia. Jeśli od tego samego Oferenta wpłynie więcej niż jedna ofertę na daną pozycję, Ogłoszeniodawca uzna za wiążącą tą która wpłynęła jako pierwsza, a pozostałe odrzuci.
e)    Oferty nie zawierające danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Ogłoszenia lub niekompletne, nieczytelne lub budzące wątpliwość, co do których złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę -  zostaną pozostawione bez rozpatrzenia i odrzucone. 
f)    W przypadku wpływu dwóch lub więcej wniosków o sprzedaż tego samego składnika rzeczowego majątku ruchomego Ogłoszeniodawca wybiera oferenta, który zaproponował najwyższą cenę. 
W przypadku zgłoszenia tej samej ceny przez kilku oferentów, liczyć się będzie według kolejności dzień i godzina wpłynięcia oferty lub jeśli to nie rozstrzygnie, przetarg będzie kontynuowany w formie licytacji między tymi oferentami.
g)    Wadium wpłacone przez oferentów, których oferty nie zostaną wybrane bądź zostaną odrzucone, zwrócone zostanie w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty, w formie w jakiej zostało złożone. Wadium złożone przez nabywcę zostanie zaliczone na poczet ceny nabycia.
h)    Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygra przetarg uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży.
i)    Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży. Brak zapłaty ceny nabycia w wyznaczonym terminie będzie poczytywane jako odstąpienie od zakupu przez nabywcę. Termin i miejsce podpisania umowy wyznacza Organizator.
j)    Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego lub umowy sprzedaży.
k)    Wszelkie koszty, opłaty i podatki oraz odebranie sprzętu z placówki lub jego odesłanie na wskazany adres związane z zakupem przedmiotu przetargu ponosi Nabywca.

 8.    Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Organizatora: 
  
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”. 
 
a)    Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych zawartych w ofertach jest: Minister Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, tel. +48 22 523 00 00; 
b)    Minister Spraw Zagranicznych powołał inspektora ochrony danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych. 
 
Dane kontaktowe IOD: adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa adres e-mail: iod@msz.gov.pl 
 
c)    Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 998), z późniejszymi zmianami w celu przeprowadzenia przetargu na sprzedaż składników majątku ruchomego MSZ; 
d)    Podanie danych jest konieczne do wzięcia udziału w niniejszym postępowaniu. 
e)    Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych,  
w szczególności członkowie komisji przetargowej. 
f)    Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
g)    Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie archiwizowane  i przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2020 poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy. 
h)    Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 1519 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania, o ile będą miały zastosowanie. 
i)    Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.
j)    Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: 
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.