Uzyskanie (wydobycie) odpisów akt stanu cywilnego z urzędu stanu cywilnego za granicą
Gdzie załatwisz sprawę?
1) Litewskie Państwowe Archiwum Historyczne, Lietuvos valstybės istorijos archyvas, Mindaugo g. 8, Vilnius - akty stanu cywilnego sporządzone do 1944 r.,
2) Urzędy Stanu Cywilnego wg miejsca sporządzenia – od 1944 r.,
3) za pośrednictwem tutejszego Urzędu konsularnego.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Dokumenty możesz przedłożyć osobiście, przez pełnomocnika lub przesłać je pocztą.
Jak umówisz się na spotkanie?
na wizytę w urzędzie konsularnym umów się za pomocą systemu e-konsulat
Jakie dokumenty musisz złożyć?
1. wniosek własnoręcznie podpisany,
2. dokument potwierdzający tożsamość,
3. jeżeli odpis ma otrzymać pełnomocnik -pełnomocnictwo,
3. jeżeli odpis ma otrzymać ustawowy bądź testamentowy spadkobierca –dokument stwierdzający ten fakt,
4. dowód uiszczenia opłaty konsularnej (ew. litewskiej opłaty archiwalnej czy skarbowej).
Ile zapłacisz?
Opłata wg Tabeli opłat konsularnych. Akceptowana forma płatności: gotówka (EUR).
Jaki jest termin realizacji?
Konsul załatwia sprawę bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie trzydziestu dni od dnia złożenia wniosku. Litewskie instytucje - w terminie 20 dni roboczych od daty wpływu wniosku, archiwum - od wysokości dokonanej opłaty archiwalnej.
Jak odbierzesz dokumenty?
Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.
Jak możesz się odwołać?
W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.