Polska na Łotwie

Główne obowiązki:

• Współpraca z łotewskimi instytucjami kulturalnymi i społecznymi oraz przedstawicielami lokalnych mediów w obszarze dyplomacji publicznej i kulturalnej;
• Koordynowanie współpracy z łotewskimi uczelniami wyższymi, a także nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami polskich instytucji kultury i nauki;
• Przygotowywanie i zarządzanie projektami z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej oraz zarządzanie środkami publicznymi;
• Prowadzenie korespondencji i dokumentacji dot. projektów;
• Przygotowywanie materiałów promocyjnych dot. realizowanych przez placówkę wydarzeń kulturalnych oraz prowadzenie stanu ewidencji materiałów promocyjnych;
• Udział w monitorowaniu i przygotowywaniu przeglądu mediów łotewskich oraz przygotowywanie sprawozdań dot. wizerunku Polski w mediach lokalnych;
• Redakcja strony internetowej oraz obsługa mediów społecznościowych placówki; w tym przygotowywanie materiałów i danych zamieszczanych na stronie internetowej Ambasady - pełnienie roli redaktora lokalnego placówki;
• Udział w przygotowywaniu i przebiegu wizyt oficjalnych i roboczych na Łotwie, w celu zapewnienia ich realizacji pod względem organizacyjnym i merytorycznym;
• Realizacja innych bieżących zadań wyznaczonych przez przełożonego w ramach pracy Referatu polityczno-ekonomicznego.

 

Wykształcenie:

Wyższe: licencjackie lub magisterskie (kulturoznawstwo, dziennikarstwo, filologia polska lub kierunki pokrewne)

 Wymagania konieczne:

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego (ojczysty) oraz wiedza nt. kultury polskiej;
• Dobra znajomość języka angielskiego (B2); mile widziana znajomość języka łotewskiego;
• Doświadczenie w zakresie pracy administracyjno-biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office, Ms Outlook, Internet);
• Wysoka kultura osobista i wysokie kompetencje społeczne;
• Umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność.

 Wymagania dodatkowe: 

• Sumienność i rzetelność przy wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy zespołowej;
• Odpowiedzialność, dyspozycyjność, zdolności organizacyjne. 

 Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Życiorys (CV);
• List motywacyjny;
• Kopia odpisu dyplomu potwierdzającego posiadane wykształcenie;
• Kopia dokumentu lub oświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• Kopia paszportu;
• Oświadczenia kandydata o:

a) niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

b) korzystaniu z pełni praw publicznych,

c) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

d) wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),

e) oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczeń wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171); oświadczenie dotyczy ob. polskich, urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

 

Inne informacje:

• Dokumenty należy przesłać w terminie naboru do dnia 5 czerwca 2026 roku na adres e-mail: ryga.amb.sekretariat@msz.gov.pl z dopiskiem: Rekrutacja RPE/2026

• Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Ambasadę RP w Rydze

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”. Każdy kandydat przystępujący do konkursu podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

1.         Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/ Pana danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, natomiast wykonującym obowiązki administratora jest Ambasador RP w Rydze.

2.         W MSZ i placówkach zagranicznych powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Dane kontaktowe IOD:

adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa

      adres  e-mail: iod@msz.gov.pl

3.         Dane są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w celu naboru zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4.         Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie niezwłocznie zniszczone.

5.         Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Ambasady RP w Rydze.

6.         Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, nieuprawnionym do dostępu do tych danych.

7.         Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.

8.         Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15 - 19 RODO, w  szczególności prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usuwania oraz prawo do bycia zapomnianym.

9.         Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą poddawane profilowaniu.

10.       Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa