Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju
Gdzie załatwisz sprawę?
Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
Dokumenty można złożyć osobiście albo listownie.
Jak umówisz się na spotkanie?
W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt pod adresem e-mail: lulukkon@msz.gov.pl
Jakie dokumenty musisz złożyć?
Przygotuj:
- zezwolenie na pochówek w Polsce wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
- odpis aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon. (np. zaświadczenie lekarskie o zgonie),
- dokumenty wynikające z przepisów prawa luksemburskiego, tj. zezwolenie na wywóz zwłok za granicę (Laisser passer mortuaire) wydane przez urzędnika stanu cywilnego gminy, w której mieszkała osoba zmarła oraz zaświadczenia potwierdzającego, że ciało zostało zamknięte hermetycznie w metalowej trumnie wydane przez odpowiedni dom pogrzebowy. W przypadku prochów zaświadczenie o kremacji oraz zgoda Ministerstwa Zdrowia na transport urny.
Lista domów pogrzebowych (w tym niektórych zajmujących się międzynarodowym transferem zwłok) zrzeszonych w Izbie Pogrzebowej w Luksemburgu https://fpf.lu/membres/
Ile zapłacisz?
Opłata wynosi 60 EURO.
Jaki jest termin realizacji?
Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku.
Jak odbierzesz dokumenty?
Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.
Jak możesz się odwołać?
W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.
Najczęściej zadawane pytania
Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?
W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).
Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 roku Prawo konsularne https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20150001274