La Pologne au Maroc

Vous pouvez déposer votre demande auprès d’un poste consulaire polonais.

Vous devez déposer la demande de visa en personne. Les missions diplomatiques n’acceptent pas les demandes envoyées par fax, courrier ou courrier électronique.
 

Pour fixer un rendez-vous dans le but de déposer une demande de visa, consultez le système e-konsulat. Le système est accessible 7j/7 et 24h/24 .
Veuillez noter que vous devez déposer votre demande de visa au plus tard deux semaines avant la date de départ prévu.

ON ACCEPTE UNIQUEMENT LES ORIGINAUX DES DOCUMENTS ETABLIS EN LANGUE POLONAISE ET/OU FRANÇAISE

1.    Un formulaire de demande complété dans le système e-konsulat, imprimé et signé ;

2.    Une photographie en couleurs, mesurant 35 mm x 45 mm. La photographie doit être :
a.    nette, faite sur un fond blanc et imprimée sur un papier de haute qualité ;
b.    prise il y a moins de 6 mois ;
c.    le visage doit être dirigé face à l’objectif, les yeux et le visage doivent être visibles du sommet de la tête jusqu'à la partie supérieure des épaules, de telle sorte que le visage occupe 70 à 80% de la photo. La tête doit être nue.

3.    Un passeport délivré au cours de dix années dernières, valable pour au moins 3 mois de la date de retour envisagée, avec au moins 2 pages vierges pour les visas.

4.    Une copie de la page du passeport avec les données personnelles et la photo.

5.    Une personne demandant un visa national doit présenter personnellement un document confirmant la possession d'une assurance médicale de voyage, visée à l'art. 25 paragraphe 1 alinéa 2a ou bien un document attestant la possession d'une assurance maladie au sens de la loi du 27 août 2004 relative aux services de santé financés par les fonds publics. L' assurance médicale de voyage avec un montant d'assurance d'au moins 30 000 EUR doit être valable pour la durée du séjour prévu de l'étranger sur le territoire de la République de Pologne, couvrir tous les frais pouvant survenir pendant le séjour sur ce territoire en raison de la nécessité d'un voyage de retour pour des raisons médicales, le besoin d'une assistance médicale urgente, d'un traitement hospitalier d'urgence ou en cas de décès, dans lequel l'assureur s'engage à couvrir les coûts des services de santé fournis à l'assuré directement à l'entité fournissant ces prestations, sur la base d'une facture émise par cette entité.
Plus d'informations : https://www.gov.pl/web/diplomacy/visas -> dans l'onglet : Information du Ministre des Affaires étrangères sur les assureurs et assurances proposés par ceux-ci, remplissant les conditions visées à l'art. 25 paragraphe 1 alinéa 2a et paragraphe 1b de la loi du 12 décembre 2013 relative aux étrangers.

6.    Une copie de la pièce d’identité confirmant résidence sur le territoire de la circonscription consulaire de mission diplomatique auprès de laquelle vous sollicitez un visa.

7.    Un document attestant que vous disposez des ressources financières suffisantes dans le montant spécifié par la mission.

8.    Une attestation d’hébergement (par exemple, une invitation officielle ou une réservation d’hôtel)

9.    Des documents attestant l’objectif du séjour envisagé sur le territoire de la Pologne. 

- Dans les cas des demandes de visa pour les mineurs il faut présenter en plus:

• Une autorisation parentale notariée de déposer une demande de visa. S’il y a qu’un tuteur, il faut le documenter, en présentant un certificat de naissance, une décision judiciaire conférant autorité parentale exclusive ou un certificat de décès de l’autre parent.
• Passeports des parents – originaux et copies.
• Certificat de naissance – original et copie.

Si l’enfant figure dans le passeport de son parent ou son tuteur légal, il faut déposer une demande de visa séparée. La vignette-visa sera apposé dans le passeport du parent ou du tuteur légal. 

- Documents à produire pour le visa national ETUDIANT:

Le visa national «étudiant» (D 09) est délivré à un étranger qui a l’intention d'entreprendre ou de poursuivre en Pologne des études de premier ou de deuxième cycle, des études de maîtrise ou des études de doctorat.

Le délai maximum de traitement de la demande de visa est de 30 jours.

Pour obtenir un visa «étudiant» le demandeur doit présenter:

1.    Demande de visa national dûment remplie en ligne et signée.

2.    Passeport en cours de validité (original + copie de la page personnalisée et des pages avec des visas Schengen).

3.    Assurance médicale de voyage - un document confirmant la possession d'une assurance médicale de voyage, visée à l'art. 25 paragraphe 1 alinéa 2a ou bien un document attestant la possession d'une assurance maladie au sens de la loi du 27 août 2004 relative aux services de santé financés par les fonds publics. L' assurance médicale de voyage avec un montant d'assurance d'au moins 30 000 EUR doit être valable pour la durée du séjour prévu de l'étranger sur le territoire de la République de Pologne, couvrir tous les frais pouvant survenir pendant le séjour sur ce territoire en raison de la nécessité d'un voyage de retour pour des raisons médicales, le besoin d'une assistance médicale urgente, d'un traitement hospitalier d'urgence ou en cas de décès, dans lequel l'assureur s'engage à couvrir les coûts des services de santé fournis à l'assuré directement à l'entité fournissant ces prestations, sur la base d'une facture émise par cette entité.
Plus d'informations : https://www.gov.pl/web/diplomacy/visas -> dans l'onglet: Information du Ministre des Affaires étrangères sur les assureurs et assurances proposés par ceux-ci, remplissant les conditions visées à l'art. 25 paragraphe 1 alinéa 2a et paragraphe 1b de la loi du 12 décembre 2013 relative aux étrangers.

4.    Certificat d’inscription aux études supérieures délivré par l’établissement d’enseignement supérieur ou un certificat de continuation des études.

5.    Certificat confirmant la connaissance suffisante de la langue dans laquelle les études doivent se dérouler.

6.    Preuve de paiement des études si le demandeur entreprend ou poursuit des études payantes.

7.    Preuve des moyens financiers suffisants, pendant toute la période de la validité du visa, pour couvrir les frais: 

a)    du voyage de retour dans le pays d'origine ou de résidence, ou pour le transit vers un pays tiers dans lequel son admission est garantie ; le montant minimal est de 2 500 zlotys (ou l'équivalent en devise étrangère);

b)    d'hébergement (loyer mensuel + charges : électricité, gaz, eau, collecte des eaux usées, traitement des déchets et déchets solides). Preuves d’hébergement à présenter :
•    contrat de location avec le montant du loyer et des charges, ou
•    acte de la propriété immobilière + le montant des charges et des impôts, ou
•    attestation d’hébergement à «Dom Studenta» avec le montant du paiement mensuel et d’une éventuelle caution, ou
•    réservation d’un hôtel/motel avec le prix journalier;

c)    de subsistance durant le séjour qui doivent être au-dessus de:
•    frais stipulés au point 7 a), et
•    frais stipulés au point 7 b), et
•    701 PLN par mois (pour la personne vivant seule), ou
•    528 PLN par mois (pour la personne vivant en famille).

Les justificatifs de la situation socio-économique du demandeur confirmant la possibilité de couvrir les frais du séjour et du voyage sont:

•    chèque de voyage (au nom du demandeur de visa);
•    certificat* de limite de la carte de crédit émise par la banque émettrice de la carte de crédit;
•    certificat* d’une banque ou d’une caisse d'épargne et de crédit dont le siège est en Pologne;
•    certificat* de travail avec le montant des revenus;
•    bourse étudiant (au nom du demandeur de visa).

*Le certificat peut être délivré au plus tôt un mois avant la date du dépôt de la demande de visa.

Dans le cas des étudiants mineurs ou majeurs à la charge il faut soumettre:
•    une prise en charge délivrée par les parents/tuteurs légaux/garant, rédigée par le notaire et ensuite légalisée par l’apostille;
•    copie (certifiée conforme) de la pièce d’identité des parents/tuteurs légaux/garant, et 
•    pour les parents/tuteurs légaux/garant étant

hommes/femmes d’affaires, commerçants: 

-    bulletin no 7 (registre du commerce) délivré par le Tribunal de Commerce ou de Première Instance (original)
-    statut de la société marocaine (original)
-    déclaration d’impôt sur le revenu de la société marocaine pour l’année en cours (original)
-    relevé du dernier paiement des autres impôts payés par la société marocaine (original)
-    relevés bancaires de la société marocaine pour les 3 derniers mois (originaux)
-    relevés bancaires relatifs au compte personnel pour les 3 derniers mois (originaux)

fonctionnaires/salaries:  

-    attestation d’emploi / de fonction (original)
-    attestation de déclaration de salaires à la CNSS (original), ou
-    copie (certifiée conforme) recto verso de la carte de la CNOPS 
-    3 derniers bulletins de salaire / de paie (originaux)
-    relevés bancaires pour les 3 derniers mois (originaux)

retraités:

-    attestation du droit à pension
-    relevés bancaires pour les 3 derniers mois (originaux)

agriculteurs:

-    preuve du statut de l’agriculteur (par exemple le certificat délivré par la Chambre d’Agriculture)
-    certificat de propriété de terres agricoles et/ou
-    relevés bancaires pour les 3 derniers mois (originaux).

Le demandeur a le droit de compléter les documents indispensables pour confirmer les données contenues dans la demande de visa et les circonstances justifiant la demande de visa «étudiant» dans le délai de 7 jours à compter du dépôt de la demande de visa.

- Document originaux obligatoires à déposer avec le formulaire de demande de visa par les étudiants participant dans le programme d’échange ERASMUS +
 

1. Passeport en cours de validité et la copie de sa 1 page;
2. Assurance médicale de voyage pour toute la période de la validité du visa - un document confirmant la possession d'une assurance médicale de voyage, visée à l'art. 25 paragraphe 1 alinéa 2a ou bien un document attestant la possession d'une assurance maladie au sens de la loi du 27 août 2004 relative aux services de santé financés par les fonds publics. L' assurance médicale de voyage avec un montant d'assurance d'au moins 30 000 EUR doit être valable pour la durée du séjour prévu de l'étranger sur le territoire de la République de Pologne, couvrir tous les frais pouvant survenir pendant le séjour sur ce territoire en raison de la nécessité d'un voyage de retour pour des raisons médicales, le besoin d'une assistance médicale urgente, d'un traitement hospitalier d'urgence ou en cas de décès, dans lequel l'assureur s'engage à couvrir les coûts des services de santé fournis à l'assuré directement à l'entité fournissant ces prestations, sur la base d'une facture émise par cette  entité.
   Plus d'informations : https://www.gov.pl/web/diplomacy/visas -> dans l'onglet: Information du Ministre des Affaires étrangères sur les assureurs et assurances proposés par ceux-ci, remplissant les conditions visées à l'art. 25 paragraphe 1 alinéa 2a et paragraphe 1b de la loi du 12 décembre 2013 relative aux étrangers.
3. Certificat émanant de l’université en Pologne confirmant le statut de l’étudiant  dans le cadre du programme ERASMUS + (le document doit comporter l’identité de l’étudiant, l‘objet du voyage, la durée et le lieu du séjour, les informations sur le financement du séjour);
4. Certificat émanant de l’université concernée au Maroc confirmant le statut de l’étudiant  dans le cadre du programme ERASMUS + (le document doit comporter l’identité de l’étudiant,  l‘objet du voyage, la durée et le lieu du séjour, les informations sur le financement du séjour);
5. Certificat de scolarité marocain de l’étudiant pour l’année en cours;
6. Document confirmant une connaissance suffisante de la langue dans laquelle les études doivent se dérouler;
7. Prise en charge d’éventuels frais de séjour de l’étudiant en Pologne, signée et légalisée, accompagnée de la copie certifiée conforme de la carte d’identité ou du passeport du garant.

On accepte uniquement les originaux des documents établis en langue polonaise et/ou française.
 

Le consul n'a pas l'obligation de rappeler au demandeur de compléter les documents manquants dans le dossier déposé.
 

À noter:

• Vous devez déposer la demande de visa auprès de la mission diplomatique responsable de la circonscription consulaire couvrant votre résidence habituelle.
• Généralement, les documents énumérés ci-dessus sont suffisants afin de prendre la décision. Néanmoins, le consul peut demander des pièces justificatives supplémentaires.
• Le consul a le droit de vous inviter à un rendez-vous au poste consulaire, mais il n’est pas obligé de le faire.
• Les visas de type D autorisent un séjour dans les autres pays de l’espace Schengen d’une durée maximale de 90 jours par période de 180 jours.  Cela signifie que vous pouvez séjourner légalement dans l’espace Schengen si au cours du période de derniers 180 jours votre séjour dans l’espace n’a pas dépassé 90 jours.
• Le visa de type D peut être délivrée pour une durée d’un an au maximum.
• Veuillez noter que le visa ne garantit pas l’entrée sur le territoire de la Pologne – la décision définitive est prise chaque fois par le Corps des gardes-frontière
   

Les frais de visa pour les demandeurs d'un visa D s'élèvent à 876,00 MAD.

Les paiements de ces frais sont acceptés uniquement en espèces.

Les frais de demande de visa ne sont pas remboursables quelle que soit la décision du consul.

Le consul a 15 jours ouvrables, à compter du jour de paiement, pour prendre la décision sur la délivrance de visa. Dans les cas qui nécessitent une vérification détaillée des documents, cette durée peut être prolongée à  30 jours. Dans les cas d'urgence dûment justifiés la décision peut être rendue dans trois jours ouvrables.

Les décisions de visa sont rendues : les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 14h30 à 15h00

Si vous n’êtes pas d’accord avec la décision du consul, vous avez le droit de solliciter que votre demande de visa soit réexaminée. La demande de réexamen doit être déposée dans le poste qui a pris la décision dans le délai de 14 jours de la notification. Dépôt des demandes de réexamen de demande de visa sans prise de rendez-vous  tous les jours pendant les horaires d’ouverture du consulat.
Les frais de dépôt de la demande s’élèvent à 875 DH
Les demandes de réexamen  du dossier sont acceptées chaque lundi, mardi, mercredi et vendredi de 8h30 à 9h30.

1. Puis-je demander un visa dans les consulats honoraires de Casablanca ou Agadir?

Non. Nous demandons un visa uniquement au siège de l'ambassade de Pologne à Rabat, 23, avenue Oqbah, Rabat-Agdal.

2. Une demande de visa peut-elle être envoyée par la poste?

Non. Les demandes de visa sont déposées uniquement en personne.

3. Comment prendre rendez-vous, peut-on appeler ou envoyer un e-mail?
Un rendez-vous doit être pris dans le système e-consulat pour une demande de visa. Il n'est pas possible de prendre rendez-vous par téléphone ou par e-mail.

4. Quel type de visa choisir?
Pour les séjours n'excédant pas 90 jours, choisissez un visa Schengen de court séjour (type 'C').

Pour les séjours de plus de 90 jours - visa national de longue durée (type "D").

5. Combien de temps faut-il pour obtenir une décision de visa?
La décision est rendue dans les 15 jours suivant la présentation de la demande de visa. Cependant, dans certains cas, la procédure de visa peut être prolongée jusqu'à 45 jours (visa  Schengen) et 30 jours (visa national).

6. Dois-je présenter des billets d'avion achetés lors d'une demande de visa?
Non. Seules les réservations de billets sont présentées.

7. Quand demander la décision?
Nous informons par téléphone de la décision. Après réception des informations, la décision et le passeport peuvent être récupérés les lundis, mardis, mercredis et vendredis entre 14h30 et 15h00.

8. Pouvez-vous autoriser quelqu'un à prendre une décision de visa?
Oui. Une autorisation écrite du demandeur doit être fournie.

 L'autorisation doit contenir les coordonnées de la personne autorisée à recevoir la décision et

 être certifié au bureau marocain de légalisation (Mukataa). La personne autorisée recevant la décision doit présenter sa carte d'identité.

9. Puis-je envoyer des documents manquants par e-mail?
Non.

10. Les documents soumis avec la demande de visa doivent-ils être originaux?
Oui, seuls les originaux sont acceptés.