Pasaporte para un niño menor de 12 años: solicitud en línea (mediante un servicio electrónico)

¿Dónde lo tramito?

Están autorizados a enviar una solicitud de pasaporte en línea la madre o el padre del menor, así como el tutor legal o defensor judicial del menor, siempre y cuando el menor tenga un número PESEL.

Entra en la página gov.pl dedicada a la obtención de pasaportes para niños.

RECUERDA: Una vez que envíes tu solicitud en línea, la tasa de pasaporte no será reembolsable.

¿Tengo que presentar la solicitud en persona?

Por regla general, el servicio en línea permite presentar una solicitud de expedición de pasaporte para un niño menor de 12 años sin visitar una oficina consular.

¿Cómo concertar una cita?

No necesitas una cita en la oficina consular. La solicitud de pasaporte se envía por medios electrónicos. 

¿Qué documentos tengo que presentar?

Para utilizar el servicio de pasaportes en línea, la madre / el padre / el tutor legal / el defensor judicial del menor necesita:

  • un perfil de confianza (profil zaufany); o
  • un certificado cualificado de firma electrónica (kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego); o
  • un certificado de firma electrónica personal (certyfikat podpisu osobistego) (das tu consentimiento para la creación del certificado de firma electrónica personal a la hora de solicitar un DNI electrónico).

RECUERDA: Para solicitar un pasaporte para un niño menor de 12 años, es necesaria la autorización del otro adulto responsable: la madre / el padre / el tutor legal / el defensor judicial del menor. Para más información, consulta la sección «Autorización para la expedición de pasaporte a un menor».

RECUERDA: Si el menor nació fuera de Polonia y no tiene un certificado de nacimiento polaco, primero tienes que transcribir (registrar) su certificado de nacimiento extranjero en el Registro Civil polaco.  Puedes tramitarlo por tu cuenta propia en cualquier oficina del Registro Civil en Polonia o a través de una oficina consular fuera de Polonia. Si obtienes un certificado de nacimiento polaco mediante transcripción no podrás presentar la solicitud de pasaporte en línea (ya que no se asigna un número PESEL a la hora de obtener un certificado de nacimiento polaco). Se asignará un número PESEL al menor a la hora de presentar una solicitud de pasaporte en una oficina consular.

Para presentar una solicitud de pasaporte en línea, necesitas:

  1. una fotografía reciente del menor (de los últimos seis meses), en color, en forma digital: debes adjuntarla a la solicitud en línea. Si quieres tomar una foto por tu cuenta propia, consulta los requisitos que debe cumplir la foto.
  2. el recibo de pago de tasa consular efectuado en la cuenta bancaria de la oficina consular competente (una vez que envíes tu solicitud en línea, la tasa de pasaporte no será reembolsable).
  3. la autorización del otro padre para la expedición de pasaporte.

Si el otro padre no ha dado su autorización para la expedición del pasaporte ante un cónsul (fuera de Polonia) o un gobernador local (en Polonia) o mediante el servicio electrónico autorización para la expedición de pasaporte, adjunta a la solicitud su autorización por escrito con la firma legitimada por un notario. Envía el original a la oficina consular por correo con fines de verificación. 

  1. Si la patria potestad del otro padre ha sido revocada, suspendida o limitada relativo a la autorización para la expedición de pasaporte, adjunta el documento que precise el contenido de la patria potestad del otro padre (la resolución del tribunal de familia relativa al asunto). Envía el original a la oficina consular por correo con fines de verificación.
  2. Si uno de los padres no está de acuerdo con la expedición del pasaporte o si es imposible obtener la autorización de la madre/del padre, adjunta la resolución del tribunal de familia relativa al asunto.Envía el original a la oficina consular por correo con fines de verificación.

Una sentencia del tribunal de familia establece la base para expedir un solo pasaporte.

¿Cuánto pagaré?

Si solicitas un pasaporte para un niño menor de 12 años en línea, la tasa es de 53 USD. Efectúa el pago por deposito bancario a la cuenta:

Datos bancarios de Embajada de Polonia en México

Beneficiario: Embajada de Polonia

Banco: BBVA

Numero de cuenta: 0123772748

RECUERDA: Si el niño tiene el carné de familia numerosa (Karta Dużej Rodziny) vigente, se beneficiará de una tasa reducida.  Debes escanear el carné y adjuntar el escaneo a la solicitud de pasaporte.

¿Cuál es el plazo de entrega?

Tras enviar la solicitud de pasaporte en línea, recibirás un acuse de recibo de la solicitud a la dirección del correo electrónico indicada. El acuse contiene el número de tu solicitud, necesario para:

Normalmente, los pasaportes tardan aproximadamente 6 - 8 semanas en expedirse. En caso de que sea necesario subsanar algunas irregularidades formales en tu solicitud, el cónsul te lo comunicará; esto podría suponer un retraso en la tramitación.

¿Cómo recojo los documentos?

Uno de los padres (o el tutor legal/defensor judicial) del menor debe recoger el pasaporte en persona, en la oficina consular que recibió la solicitud enviada en línea.

Al recoger el pasaporte nuevo, lleva contigo:

  • tu documento de identidad válido y en vigor (DNI o pasaporte),
  • el pasaporte anterior del menor (o su pasaporte provisional). El pasaporte anterior se anulará (excepto las páginas que contengan visados vigentes). Lo podrás conservar.

RECUERDA: 

No se requiere la presencia de niños menores de cinco años a la hora de recoger el pasaporte.

Niños de entre 5 y 12 años deben comparecer en la oficina junto a uno de sus padres / su tutor / su defensor judicial para recoger el pasaporte.

RECUERDA: Si has recibido un pasaporte nuevo del menor (un niño menor de cinco años) por correo, tendrás que activarlo por tu cuenta propia mediante el servicio electrónico dedicado. Para activar el pasaporte, necesitarás:

  • acceso al internet;
  • el número del pasaporte nuevo del menor;
  • el número de la solicitud (se encuentra en el acuse de recibo de la solicitud de pasaporte).
Preguntas frecuentes

¿Puedo solicitar en línea el primer pasaporte para un menor nacido fuera de Polonia?

RECUERDA: No es posible solicitar un pasaporte para un niño que no tenga un número PESEL mediante un servicio electrónico.

Para obtener el primer pasaporte biométrico/pasaporte provisional para un menor, necesitarás su número PESEL. Fuera de Polonia, el órgano competente para solicitar la asignación de un número PESEL para un menor que todavía no tiene uno es el cónsul. El cónsul lo solicita en relación con una solicitud de expedición de pasaporte (no lo hace en casos no relacionados con la expedición de pasaportes). El certificado de nacimiento polaco es necesario para asignar un número PESEL.

Por eso, primero tienes que inscribir el certificado de nacimiento extranjero de tu hijo/hija en el Registro Civil polaco, y después presentar una solicitud de pasaporte (y obtener un número PESEL para el menor) en persona en una oficina consular.
 

¿Si presento la solicitud de pasaporte para un menor en línea, puedo recibir el pasaporte nuevo por correo?

El cónsul puede eximir de la obligación de recoger el pasaporte en persona solo en el caso de niños menores de cinco años. Si el cónsul acepta la solicitud de eximirte de la obligación de recoger el pasaporte en persona, deberás cubrir los gastos de envío por mensajería.

El cónsul enviará el pasaporte a la dirección indicada a través de un servicio postal o de mensajería, teniendo en cuenta la entrega segura del documento. El pasaporte anterior del menor perderá su validez antes de que el cónsul envíe el pasaporte nuevo. Debes entregar el pasaporte anterior/pasaporte provisional válido del menor a una oficina consular. Se marcará como anulado (excepto las páginas que contengan visados vigentes). Podrás conservar el documento anulado.

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