Pasaporte provisional para un niño menor de 12 años: solicitud en línea (mediante un servicio electrónico)
¿Dónde lo tramito?
Están autorizados a enviar una solicitud de pasaporte provisional en línea: la madre o el padre del menor, así como el tutor legal o defensor judicial del menor—en principio—siempre y cuando el menor tenga un número PESEL.
Entra en la página gov.pl dedicada a la obtención de pasaportes para niños.
NOTA IMPORTANTE: En principio, pasaportes provisionales solo se expiden en casos urgentes (por ejemplo: fallecimiento de un familiar, enfermedad repentina, robo, pérdida o extravío de documentos y necesidad urgente de regresar al lugar de residencia permanente).
A la hora de solicitar un pasaporte provisional para un menor, debes adjuntar a tu solicitud los documentos que acrediten las circunstancias urgentes. Si no se cumplen los requisitos para la expedición de pasaporte provisional, el cónsul puede denegar la expedición de pasaporte mediante una decisión.
NOTA IMPORTANTE: Una vez que envíes tu solicitud en línea, la tasa de pasaporte no será reembolsable.
¿Tengo que presentar la solicitud en persona?
Por regla general, el servicio en línea permite presentar una solicitud de expedición de pasaporte provisional para un niño menor de 12 años sin visitar una oficina consular.
¿Cómo concertar una cita?
No necesitas una cita en la oficina consular. La solicitud de pasaporte se envía por medios electrónicos.
¿Qué documentos tengo que presentar?
Para utilizar el servicio de pasaportes en línea y solicitar un pasaporte provisional, la madre / el padre / el tutor legal / el defensor judicial del menor necesita:
- un perfil de confianza (profil zaufany) o
- un certificado cualificado de firma electrónica (kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego); o
- un certificado de firma electrónica personal (certyfikat podpisu osobistego) (das tu consentimiento para la creación del certificado de firma electrónica personal a la hora de solicitar un DNI electrónico).
NOTA IMPORTANTE: Para solicitar un pasaporte provisional para un niño menor de 12 años, es necesaria la autorización del otro adulto responsable: la madre / el padre / el tutor legal / el defensor judicial del menor. Para más información, consulta la sección «Autorización para la expedición de pasaporte a un menor».
NOTA IMPORTANTE: Si el menor nació fuera de Polonia y no tiene un certificado de nacimiento polaco, primero debes transcribir (registrar) su certificado de nacimiento extranjero en el Registro Civil polaco. Puedes tramitarlo por tu cuenta propia en cualquier oficina del Registro Civil en Polonia o a través de una oficina consular fuera de Polonia.
Si obtienes un certificado de nacimiento polaco mediante transcripción, no podrás presentar la solicitud de pasaporte en línea (ya que no se asigna un número PESEL a la hora de obtener de un certificado de nacimiento polaco). Se asignará un número PESEL al menor a la hora de presentar una solicitud de pasaporte en una oficina consular.
Para presentar una solicitud de pasaporte en línea, necesitas:
- una fotografía reciente del menor (de los últimos seis meses), en color, en forma digital: debes adjuntarla a la solicitud en línea. Si quieres tomar una foto por tu cuenta propia, consulta los requisitos que debe cumplir la foto.
- el recibo de pago de tasa consular efectuado en la cuenta bancaria de la oficina consular competente (una vez que envíes tu solicitud en línea, la tasa de pasaporte no será reembolsable).
- La autorización del otro padre para la expedición de pasaporte provisional. Si el otro padre no ha dado su autorización para la expedición del pasaporte ante un cónsul (fuera de Polonia) o un gobernador local (en Polonia) o mediante el servicio electrónico Autorización para la expedición de pasaporte, adjunta a la solicitud su autorización por escrito con la firma legitimada por un notario. Envía el original a la oficina consular por correo con fines de verificación.
- Si la patria potestad del otro padre ha sido revocada, suspendida o limitada relativo a la autorización para la expedición de pasaporte, adjunta el documento que precise el contenido de la patria potestad del otro padre (la resolución del tribunal de familia relativa al asunto). Envía el original a la oficina consular por correo con fines de verificación.
- Si uno de los padres no está de acuerdo con la expedición del pasaporte o si es imposible obtener la autorización de la madre/del padre, adjunta la resolución del tribunal de familia relativa al asunto. Envía el original a la oficina consular por correo con fines de verificación.
Una sentencia del tribunal de familia establece la base para expedir un solo pasaporte.
¿Cuánto pagaré?
Si solicitas un pasaporte provisional para un niño menor de 12 años en línea, la tasa es de 59 USD.
Efectúa el pago por deposito bancario a la cuenta:
Datos bancarios de Embajada de Polonia en México
Beneficiario: Embajada de Polonia
Banco: BBVA
Numero de cuenta: 0123772748
¿Cuál es el plazo de entrega?
Tras enviar la solicitud de pasaporte en línea, recibirás un acuse de recibo de la solicitud a la dirección del correo electrónico indicada. El acuse contiene el número de tu solicitud, necesario para:
- seguir el estado de tramitación en línea y,
- en casos particulares, para activar el pasaporte del menor por tu cuenta propia en línea.
NOTA IMPORTANTE: Dado que en principio pasaportes provisionales solo se expiden en casos urgentes, el cónsul adoptará una decisión sobre la expedición de pasaporte sin demora. En caso de que sea necesario subsanar algunas irregularidades formales en tu solicitud, el cónsul te lo comunicará; esto podría suponer un retraso en la tramitación.
¿Cómo recojo los documentos?
Uno de los padres (o el tutor legal/defensor judicial) del menor debe recoger el pasaporte provisional del menor en persona, en la oficina consular que recibió la solicitud enviada en línea.
Al recoger el pasaporte nuevo, lleva contigo:
- tu documento de identidad válido y en vigor (DNI o pasaporte),
- el pasaporte anterior del menor (o su pasaporte provisional). El pasaporte anterior se anulará (excepto las páginas que contengan visados vigentes). Lo podrás conservar.
NOTA IMPORTANTE:
No se requiere la presencia de niños menores de cinco años a la hora de recoger el pasaporte provisional.
Niños de entre 5 y 12 años tienen que comparecer en la oficina junto a uno de sus padres / su tutor / su defensor judicial para recoger el pasaporte provisional.
NOTA IMPORTANTE: Si has recibido un pasaporte provisional para un niño menor de cinco años por correo, tendrás que activarlo por tu cuenta propia mediante el servicio electrónico dedicado. Para activar el pasaporte, necesitarás:
- acceso al internet;
- el número del pasaporte provisional nuevo del menor;
- el número de la solicitud (se encuentra en el acuse de recibo de la solicitud de pasaporte).
Preguntas frecuentes
¿Puedo solicitar en línea un pasaporte provisional para un menor nacido fuera de Polonia?
NOTA IMPORTANTE: En principio, no es posible solicitar un pasaporte provisional para un niño que no tenga un número PESEL en línea.
Para obtener un pasaporte para un menor, necesitarás su número PESEL. Fuera de Polonia, el órgano competente para solicitar la asignación de un número PESEL para un menor que todavía no tiene uno es el cónsul. El cónsul lo solicita en relación con una solicitud de expedición de pasaporte (no lo hace en casos no relacionados con la expedición de pasaportes).
El certificado de nacimiento polaco es necesario para asignar un número PESEL. Por eso, primero tienes que inscribir el certificado de nacimiento extranjero de tu hijo/hija en el Registro Civil polaco, y después presentar una solicitud de pasaporte (y obtener un número PESEL para el menor) en persona en una oficina consular.
¿Si presento la solicitud de pasaporte provisional para un menor en línea, puedo recibir el documento por correo?
El cónsul puede eximir de la obligación de recoger el pasaporte del menor en persona solo en el caso de niños menores de cinco años. Si el cónsul acepta la solicitud de eximirte de la obligación de recoger el pasaporte en persona, deberás cubrir los gastos de envío.
El cónsul enviará el pasaporte provisional a la dirección indicada a través de un servicio postal o de mensajería, teniendo en cuenta la entrega segura del documento. El pasaporte anterior del menor perderá su validez antes de que el cónsul envíe el pasaporte nuevo. Debes entregar el pasaporte anterior/pasaporte provisional válido del menor a una oficina consular. Se marcará como anulado (excepto las páginas que contengan visados vigentes). Podrás conservar el documento anulado.
Fundamento jurídico
Ley de 27 de enero de 2022 de Pasaportes
Reglamento del Ministro del Interior y Administración de 9 de septiembre de 2022 de Pasaportes
Ley Consular de 25 de junio de 2015
Reglamento del Ministro de Asuntos Exteriores de 18 de diciembre de 2015 de Tasas Consulares