Lasy Państwowe Nadleśnictwo Przytok z siedzibą w Zielonej Górze

W powstałym w 1993 r. Nadleśnictwie Przytok utworzono składnicę akt, w której przechowywano wytwarzaną na bieżąco dokumentację nie posiadającą trwałej wartości historycznej (akta kat. B) i materiały przekazane z Nadleśnictwa Zielona Góra (dot. przejętego obrębu leśnego Przytok) oraz Nadleśnictwa Nowa Sól (dot. przejętego obrębu leśnego Otyń). Wśród dokumentacji zgromadzono m.in. akta osobowo-płacowe przejętych i zatrudnionych w Nadleśnictwie Przytok pracowników, dokumentację urządzeniową (plany urządzenia lasu, mapy) oraz dokumentację finansową (m.in. dotyczącą przejętych składników majątkowych - środków trwałych).

Zgodnie z pismem Dyrektora Archiwum Państwowego w Zielonej Górze z dnia 28.12.2017 r. (zn. O1.410.7.2017) Nadleśnictwo Przytok, jako jednostka organizacyjna, w której powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, zostało zobowiązane do zorganizowania i prowadzenia archiwum zakładowe.

W związku z powyższym składnica akt została przekształcona w archiwum zakładowe.

Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego / składnicy akt w PGL LP określają odpowiednio: Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA) oraz Instrukcja archiwalna, wprowadzone nw. Zarządzeniami Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych (dalej DGLP), wydanymi w trybie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (link do Dz.U.), tj. w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archwiwów Państwowych:

• Zarządzenie nr 109 DGLP z dnia 23 grudnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych / składnicy akt w Państwowym Gospodarstwie leśnym Lasy Państwowe - obow. od 1.01.2026 r.
• Zarządzenie nr 66 DGLP z dnia 12 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe - obow. od 1.01.2015 r. do 31.12.2025 r.;
• Zarządzenie nr 74 DGLP z dnia 18 grudnia 2014 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe - obow. od 1.01.2015 r.;
• Zarządzenie nr 29 DGLP z dnia 20 listopada 1996 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe - obow. od 1.01.1997 r. do 31.12.2014 r.

W oparciu o JRWA dokumentacja przekazywana do archiwum zakładowego została wstępnie podzielona na:

• dokumentację archiwalną (ewidencję tej dokumentacji stanową spisy zdawczo-odbiorcze akt kat. A oraz ich wykazy);
• dokumentację niearchiwalną (ewidencję tej dokumentacji stanowią spisy zdawczo-odbiorcze akt kat. B oraz ich wykazy, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisy dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania itp.).

Do materiałów archiwalnych (akt kat. A), zgodnie z obowiązującym JRWA, została zakwalifikowana dokumentacja obejmująca m.in. nw. zakresy:

1. Organizacja własnej jednostki - podstawy prawne działania własnej jednostki (w tym regulamin organizacyjny), zbiór aktów normatywnych własnej jednostki, obsługa kancelaryjna (przepisy kancelaryjne i archiwalne);
2. Planowanie i sprawozdawczość na poziomie jednostki organizacyjnej, w tym sprawozdawczość statystyczna;
3. Skargi i wnioski rozpatrywane na poziomie jednostki organizacyjnej;
4. Kontrole zewnętrzne i wewnętrzne (własne);
5. Ogólne zasady pracy i płacy, regulamin pracy;
6. Administrowanie obiektami - nabywanie i zbywanie budynków i budowli oraz ewidencja budynków i budowli;
7. Zarządzanie majątkiem - ewidencja gruntów oraz ewidencja innych składników majątku, zmiany w stanie posiadania, naruszenie stanu posiadania, rejestry powierzchniowe, wyłączenia gruntów leśnych z produkcji, uzgadnianie warunków zabudowy, szacunek wartości majątku w jednostce organizacyjnej, zamiana gruntów, nabywanie i zbywanie lasów, gruntów i innych nieruchomości;
8. Ochrona mienia Skarbu Państwa - ochrona lasu przed szkodnictwem leśnym i ochrona mienia;
9. Obronność i zarządzanie kryzysowe oraz sprawy organizacyjno-operatywne w ochronie p.poż.,
10. Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe (zasady/polityka rachunkowości w PGL LP);
11. Urządzanie lasu i geomatyka - prace glebowo-siedliskowe (Operat glebowo-siedliskowy); ochrona przyrody i krajobrazu (Program ochrony przyrody, Formy ochrony przyrody), sporządzanie planów urządzeniowych, geomatyka leśna (LMN);
12. Gospodarka leśna - w tym m.in. nasiennictwo (Programy zachowania zasobów genowych, regionalizacja nasienna), ochrona środowiska, przyrody i krajobrazu (różnorodność biologiczna, formy ochrony przyrody), gospodarka łowiecka (plany łowieckie, obwody łowieckie) oraz użytkowanie lasu (rozmiar użytkowania).

Dokumentacja będąca na stanie archiwum zakładowego jest udostępniana na wniosek, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z obowiązujących przepisów. 

Z uwagi na to, iż od 1.04.2019 r. w Nadleśnictwie Przytok część dokumentacji jest prowadzona w postaci elektronicznej w systemie EZD, funkcję archiwum dla tej części dokumentacji spełnia system EZD (moduł Archiwum). 

Dane kontaktowe do osoby prowadzącej archiwum zakładowe:
  - Anna Wcisło - archiwista
  tel. 68 455 85 89 w. 873
  adres e-mail: przytok@zielonagora.lasy.gov.pl   

Informacja publiczna, która nie została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, jest udostępniana na wniosek (pomocniczy wzór wniosku - poniżej).