Lasy Państwowe Nadleśnictwo Węgierska Górka

UWAGA

W związku z problemami technicznymi z załącznikiem nr 1 Formularz ofertowy

przedłużeniu uległ termin składania ofert

do dnia

15.12.2023r. godz. 10:00

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Węgierska Górka, dnia 05 Grudnia 2023 r.

Zn. spr. ZG.270.6.2023.PG

 

Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe

Nadleśnictwo Węgierska Górka

ul. Zielona 62

34-350 Węgierska Górka

wegierska@katowice.lasy.gov.pl

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

(zaproszenie do składania ofert)

na:

„ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY OBIEKTÓW ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE NADLEŚNICTWA WĘGIERSKA GÓRKA w 2024r”

Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Węgierska Górka (dalej: „Zamawiający””) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY OBIEKTÓW ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE NADLEŚNICTWA WĘGIERSKA GÓRKA w 2024r. (do punktów odbioru wymienionych w załączniku nr 2), w okresie od zawarcia umowy do 31.12.2024 r., na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu.

1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. 2023 poz. 1610 ze zm.) oraz w oparciu o Regulamin określający procedury udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej niższej niż 130 000.

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), a to na mocy art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

2. CEL POSTĘPOWANIA

Celem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia jest wybór najbardziej korzystnej ekonomicznie oferty i wyłonienie Wykonawcy, który wykona przedmiot zamówienia.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do punktów odbioru Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 2, w okresie od zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1 stycznia 2024 r. do 31.12.2024 r.

Szacowane zużycie energii w okresie obowiązywania umowy wyniesie 79,60 MWh dla wszystkich punktów, przy czym największe zużycie Zamawiający przewiduje w biurowcu Nadleśnictwa. Wskazana ilość energii elektrycznej stanowi jedynie przybliżoną wartość. Faktyczne zużycie energii elektrycznej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb poszczególnych PPE, z tym że niezależnie od wielkości zużycia dostawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowaną w ofercie jednostkową cenę energii.

4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 1.01.2024r. do 31.12.2024 r.

5. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU

Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Wiesław Skrzyp - Sekretarz Nadleśnictwa

tel.: +48 33 8641214 wew. *671

wieslaw.skrzyp@katowice.lasy.gov.pl

6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
   1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji przy uwzględnieniu podatków oraz rabatów itp., których Wykonawca zamierza udzielić oraz wszystkich kosztów związanych z realizacją usługi. Wykonawca musi uwzględniać w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów.
   2. W ofercie Wykonawca powinien:

6.2.1. Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ) łączną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz cenę jednostkową.

6.2.2. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, w wartości netto i brutto, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena może być tylko jedna.

6.2.3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

7. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
   1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium oceny ofert:

1)      Cena  - 100 %

 

7.2.    Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

1)      W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

              Cn

C = ------------- x 100 pkt x 100%

              Co   

 

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co - cena oferty ocenianej

 

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia podana w formularzu oferty.

1. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
   4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

1. 5. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta została wybrana, a także udostępni na swojej stronie internetowej BIP - https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-wegierska-gorka

 

8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
   5. Oferta powinna zawierać:

1. Formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego;
2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik, lub inna osoba, która nie będzie figurowała w dokumentach rejestrowych Wykonawcy jako osoba uprawniona do reprezentacji.
   6. Oferta powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszego Zapytania, ponadto oferta musi być sporządzona w języku polskim.
   7. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
   8. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, który został określony w niniejszym Zapytaniu.
   9. Oferta niezgodna z treścią niniejszego Zapytania ofertowego podlegać będzie odrzuceniu.
9. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
   5. Ofertę należy złożyć do dnia 13 grudnia 2023 r. godz. 10:00 Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego.
   6. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.
   7. Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej, opatrzoną odpowiednio własnoręcznym podpisem (skan), albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.
   8. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: wegierska@katowice.lasy.gov.pl wpisując w temacie wiadomości: Oferta na: „Dostawę energii elektrycznej 2024”.
   9. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu ma data i godzina wpływu oferty na serwer pocztowy Zamawiającego w taki sposób, że Zamawiający będzie mógł zapoznać się z jej treścią.
10. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
    1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na zasadach określonych w umowie stosowanej przez wybranego Wykonawcę.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
    1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może dokonać zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego oraz odpowiednio wydłużyć termin składania ofert.
    2. Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
    3. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
    4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszej procedury bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych oraz zakończenia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania.
    5. Wykonawcom nie przysługuje procedura odwoławcza od wyniku postępowania.
12. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna

 

Administratorem Danych Osobowych jest Nadleśnictwo Węgierska Górka ul. Zielona 62, 34-350 Węgierska Górka, e-mail: wegierska@katowice.lasy.gov.pl

Nadleśnictwo powołało Inspektora Ochrony Danych. Dane osobowe przetwarzane są w celu w celu wykonania postanowień umowy na podstawie art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). Dane mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Nadleśnictwa, podmiotom udzielającym wsparcia Nadleśnictwu na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe przechowywane będą na podstawie przepisu prawa (art. 6 ust 1 lit. c)  w czasie trwania umowy i 10 lat po jej zakończeniu (zgodnie z instrukcją kancelaryjną dot. okresów przechowywania dokumentacji).

1. Korzystający posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Korzystający uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy.
    

13. Załączniki

Załącznikami do niniejszego Zapytania są:

1. Załącznik nr 1 – Formularz Oferty;
2. Załącznik nr 2 – Zestawienie punktów odbioru energii elektrycznej.

 

Podpisano Nadleśniczy

Marian Knapek