Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. H. Wieniawskiego w Łodzi

Nazwa stanowiska pracy: SEKRETARZ
Miejsce pracy: Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II st. im. Henryka Wieniawskiego w Łodzi, ul. Sosnowa 9
Wymiar etatu: 1 etat (8 godz. dziennie) - praca na czas określony do 31.12.2026 r.
Dokumenty aplikacyjne: należy składać do dnia 28 sierpnia 2026 r. do godz. 14:00:

Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
1)    zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej i organizacyjnej dyrektora szkoły;
2)    prowadzenie sekretariatu dyrektora;
3)    przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi zasadami obiegu dokumentów;
4)    obsługa dokumentacji w systemie EZD RP, w zakresie powierzonych uprawnień;
5)    przygotowywanie i redagowanie korespondencji, pism, informacji, zestawień i innych dokumentów;
6)    obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej;
7)    przyjmowanie interesantów i kierowanie spraw do właściwych osób lub komórek organizacyjnych;
8)    współpraca z pracownikami szkoły oraz podmiotami i instytucjami zewnętrznymi;
9)    właściwe przechowywanie, porządkowanie i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji;
10)    wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu dyrektora, powierzonych przez dyrektora szkoły.

Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II st. im. Henryka Wieniawskiego w Łodzi

1)    wykształcenie co najmniej średnie; preferowane wykształcenie wyższe;
2)    posiadanie wymaganego stażu pracy: co najmniej 2-letniego w przypadku osoby posiadającej wykształcenie wyższe albo co najmniej 5-letniego w przypadku osoby posiadającej wykształcenie średnie;
3)    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4)    niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5)    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
6)    bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
7)    umiejętność sprawnej obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:
1)    doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub kancelarii;
2)    doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych, w szczególności w jednostce oświatowej;
3)    znajomość zasad prowadzenia korespondencji i dokumentacji kancelaryjnej;
4)    znajomość zasad obiegu, rejestrowania, klasyfikowania i archiwizowania dokumentacji;
5)    znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP lub gotowość do szybkiego opanowania jego obsługi;
6)    znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania publicznych szkół i placówek oświatowych;
7)    znajomość zasad ochrony danych osobowych i postępowania z informacjami prawnie chronionymi.

1)    CV zawierające informacje o wykształceniu i przebiegu zatrudnienia;
2)    zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie wykraczającym poza dane wymagane przepisami prawa pracy 
– jeżeli kandydat zamieszcza takie dane.

1)    wynagrodzenie podstawowe;
2)    dodatek stażowy;
3)    świadczenia socjalne.

Informacje dotyczące naboru
Osoby spełniające wymagania formalne mogą zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.
Dyrektor Szkoły zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru osoby do zatrudnienia.
Złożenie dokumentów aplikacyjnych nie rodzi roszczenia o nawiązanie stosunku pracy.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy dostępna jest na stronie szkoły w zakładce: https://www.gov.pl/web/osmlodz/ochrona-danych-osobowych .
OSM I i II st. w Łodzi zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przeprowadzonego naboru w każdym czasie i bez podania przyczyny.