Pasaporte para un menor

¿Dónde lo tramito?

Puedes solicitar un pasaporte para un menor en cualquier oficina consular de la República de Polonia. Recuerda que recogerás el pasaporte en la misma oficina donde lo solicitaste.

¿Tengo que presentar la solicitud en persona?

La solicitud de pasaporte para un menor debe ser presentada personalmente por:

•    su madre y padre o, en casos adecuados, por su tutor legal o defensor judicial

o
•    por uno de los padres, a condición de presentar: 

- el original de la autorización del otro padre para la expedición de pasaporte al menor, hecha por escrito, con la firma legitimada por un notario;

- la resolución firme de un tribunal de familia que revoca, suspende o limita la patria potestad del otro padre, por la que se establece que el otro padre (tutor) no tiene el derecho a tomar decisiones conjuntas acerca de la expedición de pasaporte para el menor, o
- la resolución firme de un tribunal de familia que aprueba la solicitud de pasaporte sin la autorización del otro padre.


Tampoco se exige la autorización: 

- si, según una copia literal del certificado de nacimiento, el padre es desconocido (paternidad no ha sido establecida por reconocimiento voluntario ni por declaración judicial);  

- si uno de los padres ha fallecido.

Si el fallecimiento está inscrito en el Registro Civil polaco, no es necesario presentar una copia del certificado de defunción (el funcionario consular consultará los datos del Registro). 

Si el fallecimiento no está inscrito en el Registro Civil polaco, debes presentar una copia del certificado de defunción expedido en el extranjero.

NOTA IMPORTANTE: El otro padre, que no comparece a la hora de presentar la solicitud, puede dar su autorización para la expedición del pasaporte:

- enviando a la oficina consular un escrito de autorización para la expedición de pasaporte, firmado con firma electrónica: cualificada (kwalifikowany podpis elektroniczny), de confianza (podpis zaufany) o personal (podpis osobisty);

- mediante el servicio electrónico:  autorización para la expedición de pasaporte.

- dando su autorización, que será registrada de manera electrónica, en persona ante el órgano competente en materia de pasaportes en Polonia o en el extranjero (cónsul);

No se requiere la presencia de niños menores de cinco años a la hora de presentar la solicitud.​​​​​​

¿Cómo concertar una cita?

Puedes concertar una cita para presentar tu solicitud de pasaporte usando el sistema e-konsulat.

¿Qué documentos tengo que presentar?
  • • Una solicitud de expedir un pasaporte a un menor: la presentarás en forma electrónica durante tu cita en la oficina consular. Un funcionario consular completará la solicitud mediante un formulario electrónico, y los padres confirmarán la exactitud de los datos del menor y autorizarán la expedición de pasaporte firmando en un dispositivo de captura de firmas (Signature Pad).

     

    • Una foto biométrica en color del menor: consulta los requisitos que debe cumplir la foto.

     

    NOTA IMPORTANTE: Es obligatorio adjuntar una fotografía a la solicitud. Si no se adjunta una fotografía a la solicitud o la fotografía adjuntada no cumple con los requisitos, el cónsul informará al solicitante de que la solicitud ha sido denegada.

     

    Un pasaporte o documento nacional de identidad en vigor (si han sido expedidos) que acrediten la identidad y la nacionalidad polaca del menor.

    • Pasaportes o documentos nacionales de identidad en vigor de los padres.

    Si el menor no tiene un número PESEL, antes de presentar la solicitud de pasaporte hay que inscribir (registrar) su certificado de nacimiento extranjero en el Registro Civil polacoNo se expiden pasaportes a menores que no tengan un número PESEL.

    NOTA: si hay dudas justificadas en cuanto a la identidad del menor, su nacionalidad u otros datos necesarios para solicitar el pasaporte, el cónsul puede pedir documentos adicionales.  

¿Cuánto pagaré?

Verifica la tasa de emisión del pasaporte en el siguiente link.
Las tasas pueden abonarse en la caja de la oficina consular al presentar la solicitud. 
Formas de pago aceptadas: efectivo.

¿Cuál es el plazo de entrega?

A la hora de presentar tu solicitud, el funcionario consular indicará la fecha de entrega del pasaporte prevista. También recibirás un acuse de recibo de la solicitud con el número de solicitud, necesario para seguir el estado de tramitación en línea.

Si necesitas un documento de identidad para un menor, por ejemplo para un viaje previsto, presenta una solicitud adicional de expedir un pasaporte provisional para usar mientras estás a la espera de recibir el pasaporte biométrico. Tardarás menos tiempo en recibir el pasaporte provisional que el biométrico.

Recuerda: Antes de viajar a otro país con un pasaporte provisional, consulta la normativa vigente en cuanto a las normas de entrada y estancia de extranjeros en el territorio de ese país. Asegúrate de que el menor podrá cruzar la frontera con el pasaporte provisional y comprueba el período de validez mínimo del pasaporte (a la entrada y salida).

¿Cómo recojo los documentos?

Uno de los padres (tutores) del menor debe recoger el pasaporte en persona, en la oficina consular donde se presentó la solicitud.

Al recoger el pasaporte nuevo, lleva contigo al consulado el pasaporte anterior (o pasaporte provisional) del menor que esté en vigor. El pasaporte anterior perderá su validez y se marcará físicamente como anulado, excepto las páginas que contengan visados vigentes. Podrás conservar el documento anulado.

NOTA IMPORTANTE: El cónsul puede eximir de la obligación de recoger el pasaporte en persona. Trata esta cuestión a la hora de presentar tu solicitud. Deberás cubrir los gastos de envío.

El cónsul enviará el pasaporte a la dirección indicada a través de un servicio postal o de mensajería, teniendo en cuenta la entrega segura del documento. El pasaporte anterior perderá su validez antes de que el cónsul envíe el pasaporte nuevo. 

NOTA IMPORTANTE: Si has recibido un pasaporte por correo o por mensajero, tendrás que acusar su recibo y activar el pasaporte por tu cuenta propia mediante el servicio electrónico dedicado

Para acusar el recibo y activar el pasaporte, necesitarás:

  • acceso al internet;
  • el número de serie y del pasaporte del menor;
  • el número de la solicitud de pasaporte de 16 dígitos (se encuentra en el acuse de recibo de la solicitud).

NOTA IMPORTANTE: No se envían pasaportes a personas que permanezcan fuera del territorio atribuido a la oficina consular donde se presentó la solicitud. Tampoco es posible que el órgano competente polaco (wojewoda) envíe un pasaporte a alguien que permanezca en el extranjero.

Preguntas frecuentes

¿Cómo obtener el primer pasaporte para un menor nacido fuera de Polonia?

Primero debes inscribir el certificado de nacimiento extranjero.  del menor en el Registro Civil polaco. Entonces obtendrás una copia literal del certificado de nacimiento. El pasaporte (biométrico) contiene el número PESEL del titular. Se requiere una copia literal del certificado de nacimiento para obtener un número PESEL.

¿Cómo obtener un número PESEL?

El cónsul solicitará la asignación de un número PESEL en relación con la solicitud de expedición de pasaporte para un menor que todavía no tiene un número PESEL.

Recuerda que el cónsul no solicita la asignación de un número PESEL en casos no relacionados con la expedición de pasaporte o pasaporte provisional.

¿Qué debo hacer si uno de los padres no puede comparecer a la hora de presentar la solicitud de pasaporte para un menor?

El padre que no puede comparecer a la hora de presentar la solicitud de pasaporte para un menor puede autorizar la expedición de este documento al menor, cumplimentando el formulario adecuado en papel. La firma manuscrita en el formulario tiene que ser legitimada por un notario (o por un órgano competente en materia de pasaportes—cónsul polaco o gobernador regional [wojewoda]).

También se admiten autorizaciones por escrito, guardadas en formato electrónico, firmadas con firma electrónica cualificada (kwalifikowany podpis elektroniczny), de confianza (podpis zaufany) o personal (podpis osobisty).

Encontrarás el formulario de autorización para la expedición de pasaporte a un menor en la página web de la oficina de pasaportes competente.

También se puede dar la autorización en persona ante un cónsul polaco o en cualquier oficina de pasaportes en Polonia.  

Además, los padres que tengan un perfil de confianza (profil zaufany) pueden dar su autorización en línea: autorización para la expedición de pasaporte a un menor.

Fundamento jurídico

Ley de 27 de enero de 2022 de Pasaportes

Reglamento del Ministro del Interior y Administración de 9 de septiembre de 2022 de Pasaportes

Ley Consular de 25 de junio de 2015

Reglamento del Ministro de Asuntos Exteriores de 18 de diciembre de 2015 de Tasas Consulares

Base legal

  • Ley de pasaportes del 27 de enero de 2022
  • Reglamento del Ministro del Interior y Administración sobre pasaportes del 9 de septiembre de 2022.
  • Ley Consular del 25 de junio de 2015
  • Reglamento del Ministro de Asuntos Exteriores sobre tasas consulares del 18 de diciembre de 2015.
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