El pasaporte para un adulto
¿Dónde lo tramito?
Puedes solicitar un pasaporte en cualquier oficina consular de la República de Polonia. Recuerda que recogerás este documento en la misma oficina donde lo solicitaste.
¿Tengo que presentar la solicitud en persona?
Debes solicitar el pasaporte personalmente.
¿Cómo concertar una cita?
Puedes concertar una cita para presentar tu solicitud de pasaporte usando el sistema e-konsulat.
¿Qué documentos tengo que presentar?
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Una solicitud de expedir un pasaporte: la presentarás en forma electrónica durante tu cita. Un funcionario consular preparará la solicitud mediante un formulario electrónico, y el solicitante confirmará la exactitud de los datos firmando en un dispositivo de captura de firmas (Signature Pad).
• Una foto biométrica en color: consulta los requisitos que debe cumplir la foto.
NOTA IMPORTANTE: Es obligatorio adjuntar una fotografía a la solicitud. Si no se adjunta una fotografía a la solicitud o la fotografía adjuntada no cumple con los requisitos, el cónsul informará al solicitante de que la solicitud ha sido denegada.• Un pasaporte o documento nacional de identidad en vigor (si han sido expedidos) que acrediten la identidad y la nacionalidad polaca.
NOTA: si hay dudas justificadas en cuanto a la identidad de la persona que solicita el pasaporte, su nacionalidad u otros datos necesarios para solicitar el pasaporte, el cónsul puede pedir documentos adicionales.
• Un documento que acredite el derecho a una tasa reducida o a la exención de tasas (por ejemplo, un carné de estudiante, carné de pensionista, carné de familia numerosa, etc.).
¿Cuánto tengo que pagar?
Verifica la tasa de emisión del pasaporte en el siguiente link
Las tasas pueden abonarse en la caja de la oficina consular al presentar la solicitud.
Formas de pago aceptadas: efectivo.
Las tasas reducidas por la expedición de pasaporte se aplican según lo establecido en el artículo 21, apartado 1 de la Ley de 27 de enero de 2022 de Pasaportes.
Los beneficiarios de tasas reducidas incluyen, entre otros, a:
• alumnos y estudiantes de entre 18 y 26 años;
• titulares del carné de familia numerosa;
• pensionistas.
NOTA IMPORTANTE: Para beneficiarse de la tasa reducida, presenta un documento que acredite que cumples una de las condiciones de elegibilidad a la hora de presentar tu solicitud.
La expedición gratuita de pasaporte se aplica según lo establecido en el artículo 22, apartado 1 de la Ley de 27 de enero de 2022 de Pasaportes. Tienes derecho a la expedición gratuita, por ejemplo:
• si eres mayor de 70 años (a la hora de presentar la solicitud);
• si tu pasaporte actual tiene un defecto técnico o inconsistencias en los datos (por ejemplo, en tu nombre, apellido, fecha o lugar de nacimiento, sexo, número PESEL).
¿Cuál es el plazo de entrega?
A la hora de presentar tu solicitud, el funcionario consular indicará la fecha de entrega del pasaporte prevista. También recibirás un acuse de recibo de la solicitud con el número de tu solicitud, necesario para seguir el estado de tramitación en línea.
Si necesitas un documento de identidad, por ejemplo para un viaje previsto, presenta una solicitud adicional de expedir un pasaporte provisional para usar mientras estás a la espera de recibir el pasaporte biométrico. Tardarás menos tiempo en recibir el pasaporte provisional que el biométrico.
RECUERDA: Si tienes previsto viajar a otro país con un pasaporte provisional, consulta la normativa vigente en cuanto a las normas de entrada y estancia de extranjeros en el territorio de ese país. Asegúrate de que podrás cruzar la frontera con el pasaporte provisional y comprueba el período de validez mínimo del pasaporte (a la entrada y salida).
¿Cómo recojo los documentos?
El pasaporte puede ser recogido personalmente en la oficina donde presentaste la solicitud.
NOTA IMPORTANTE: El cónsul puede eximir de la obligación de recoger el pasaporte en persona. Trata esta cuestión a la hora de presentar tu solicitud. Deberás cubrir los gastos de envío[1].
El cónsul enviará el pasaporte a la dirección indicada a través de un servicio postal o de mensajería, teniendo en cuenta la entrega segura del documento.
La cancelación del pasaporte existente tendrá lugar antes de que el cónsul envíe un nuevo pasaporte. Si sabes que tu pasaporte (biométrico) está listo para ser enviado, envía tu pasaporte actual (o pasaporte temporal, respectivamente) al cónsul para su cancelación. El cónsul te devolverá el documento cancelado, enviándolo junto con el nuevo pasaporte.
NOTA IMPORTANTE: Si has recibido un pasaporte por correo o por mensajero tendrás que acusar su recibo y activar el pasaporte por tu cuenta propia mediante el servicio electrónico dedicado.
Para acusar el recibo y activar el pasaporte, necesitarás:
- acceso al internet;
- el número de serie y del pasaporte;
- el número de la solicitud de pasaporte de 16 dígitos (se encuentra en el acuse de recibo de la solicitud).
Preguntas frecuentes
Mis datos personales han cambiado. ¿Tengo que solicitar un pasaporte nuevo?
Sí, tienes que sustituir tu pasaporte actual si han cambiado tus datos personales o si necesitas rectificar algunas inconsistencias relativas a tu apellido, nombre(s), fecha y lugar de nacimiento, sexo y número PESEL. Si este es tu caso, debes solicitar un pasaporte nuevo inmediatamente.
NOTA IMPORTANTE: Una vez transcurridos 120 días desde la fecha de modificación en el registro PESEL de los datos contenidos en el pasaporte, tu pasaporte perderá su validez automáticamente.
RECUERDA: Es obligatorio inscribir hechos o actos relativos al estado civil en el Registro Civil polaco para solicitar un documento de identidad polaco o la asignación de un número PESEL a un ciudadano (adulto o menor).
Para proteger tus intereses y los de tu familia, si resides de manera permanente fuera de Polonia, se recomienda asegurar la correspondencia de datos personales entre los documentos polacos y extranjeros.
No hay hojas libres para visados y sellos de entrada en mi pasaporte, pero le quedan unos años más de validez. ¿Lo tengo que sustituir?
No, esto no es obligatorio. Sin embargo, si en tu pasaporte no hay hojas libres para visados o sellos de entrada y tienes previsto viajar al extranjero, deberías solicitar un pasaporte nuevo.
Considera presentar una solicitud de pasaporte nuevo incluso si no tienes previsto ningún viaje en el futuro próximo. De este modo, en caso de un viaje urgente evitarás inconveniencias y dificultades.
¿Me pueden denegar la expedición de pasaporte?
El cónsul deniega la expedición de un pasaporte si:
• sobre la base de los documentos presentados y los registros disponibles, no se pudo verificar los datos del solicitante incluidos en la solicitud de expedición de pasaporte;
• sobre la base de los documentos presentados y los registros disponibles, no se pudo verificar si el solicitante es de nacionalidad polaca;
• el solicitante no ha pagado la tasa de expedición de pasaporte o pasaporte provisional.
Además, el pasaporte será denegado a petición de autoridades nacionales competentes, es decir:
• un tribunal donde se sigue un proceso penal, proceso por un delito fiscal, proceso de un menor o procedimiento civil contra el solicitante,
• un órgano encargado de la investigación judicial o la ejecución de sentencias penales, incluidas las por un delito fiscal, contra el solicitante.
¿Qué debo hacer si se me deniega la expedición de un pasaporte?
La denegación de expedir un pasaporte por un cónsul constituye una decisión administrativa. Puedes recurrir contra esta decisión a través de un cónsul ante el ministro del interior. El plazo para recurrir es de 14 días desde la notificación de la decisión.
Sin embargo, si se te deniega expedir un pasaporte a petición de autoridades nacionales competentes (un tribunal, la Fiscalía), no tienes derecho a recurrir ante el ministero del interior. En cambio, puedes interponer un recurso contencioso-administrativo ante el tribunal regional de lo contencioso-administrativo (Wojewódzki Sąd Administracyjny).
¿Puede el cónsul denegar mi solicitud?
El cónsul denegará la solicitud si:
1. el solicitante no ha incluido una fotografía que cumpla con los requisitos establecidos por la Ley de Pasaportes;
2. el solicitante se negó a facilitar sus huellas dactilares a pesar de estar obligado a hacerlo;
3. el solicitante se negó a poner su firma a pesar de estar obligado a hacerlo;
4. no se ha presentado un documento que acredite la facultad de presentar una solicitud en nombre de un individual sin capacidad de obrar o con capacidad de obrar limitada (en el caso de solicitudes presentadas por un tutor legal o curador).
En estos casos, el cónsul informará al solicitante por escrito de que su solicitud ha sido denegada.
Base legal
Ley de 27 de enero de 2022 de Pasaportes
Reglamento del Ministro del Interior y Administración de 9 de septiembre de 2022 de Pasaportes
Ley Consular de 25 de junio de 2015