Nowa funkcja w systemie TRACES NT - łatwiejsza obsługa drewnianych materiałów opakowaniowych w przesyłkach
Krajowa Administracja Skarbowa, wspólnie z Państwową Inspekcją Ochrony Roślin i Nasiennictwa, przypomina o wdrożonej w unijnym systemie TRACES NT nowej funkcjonalności klonowania dokumentów CHED.
Funkcja klonowania umożliwia szybsze i obarczone mniejszym prawdopodobieństwem wystąpienia błędów tworzenie dokumentów CHED-PP dla drewnianych materiałów opakowaniowych (w skrócie DMO, ang. WPM), np. palet czy skrzyń drewnianych, towarzyszących wprowadzanym do UE przesyłkom zwierząt, produktów pochodzenia zwierzęcego oraz żywności i pasz niepochodzących od zwierząt. Została stworzona w celu rozwiązania problemów dotyczących zgodności danych wskazywanych przez system EU Customs Single Window Certificates Exchange System (EU CSW-CERTEX) w dokumentach CHED-PP z danymi niezbędnymi do dokonania odprawy celnej udostępnianymi przez importera.
Klonowanie ułatwia tworzenie dokumentu CHED-PP oraz tworzy połączenie między dokumentem generowanym dla towaru i oddzielnym dokumentem tworzonym dla opakowań drewnianych i tym samym zapewnia, że informacje, takie jak rodzaj, ilość i waga towarów będą dokładne i identyczne w obu dokumentach CHED.
Dodatkowy, wymagany dla przesyłki CHED-PP dla opakowań drewnianych można utworzyć bezpośrednio za pomocą nowego przycisku polecenia „Klonuj jako CHED-PP dla DMO/WPM”.
W celu uzyskania w pełni automatycznego przeliczania zawartości przesyłek, istotne jest podawanie w sekcji I.31. „Opis przesyłki” w CHED-PP dla opakowań drewnianych danych dotyczących kodu towarowego, masy netto oraz ilości towaru identycznie jak na zgłoszeniu celnym.
Zachęcamy do korzystania z funkcji klonowania wszystkich zgłaszających towary podlegające urzędowym kontrolom realizowanym przez organy inspekcji fitosanitarnej, weterynaryjnej oraz sanitarnej. Pozwoli to na automatyczne bilansowanie danych i ograniczy konieczność dodatkowej weryfikacji zgłoszenia podczas odprawy celnej.
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania funkcjonalności klonowania dokumentów CHED dla potrzeb sprawniejszego generowania CHED-PP dla DMO znajdują się w biuletynie zmian TRACES NT nr V.6.13.0 z grudnia 2024 roku.