Prokuratura Krajowa

wymiar etatu: 1,0

liczba stanowisk pracy: 1

miejsce wykonywania pracy: Warszawa

charakter pracy: praca biurowo – kancelaryjna z wykorzystaniem komputera oraz innych niejawnych urządzeń biurowych klasy TEMPEST.

Główne obowiązki:

• zapewnienie obsługi w Kancelarii Tajnej i sekretariacie Biura;
• wykonywanie czynności kancelaryjno - biurowych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
• wykonywanie czynności związanych z rejestracją, identyfikacją oraz ekspediowaniem spraw w zakresie właściwości Biura;
• monitorowanie korespondencji w systemie niejawnej poczty internetowej;
• wykonywanie dokumentów niejawnych z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego przetwarzającego informacje niejawne;
• wytwarzanie kopii i odpisów dokumentów niejawnych;
• prowadzenie i aktualizacja wykazu osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych posiadających stosowne poświadczenia bezpieczeństwa;
• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje o klauzuli „ściśle tajne”, „tajne”, „poufne”, „zastrzeżone” oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne;
• zakładanie, prowadzenie i archiwizowanie teczek tematycznych oraz akt;
• dokonywanie corocznej kontroli dokumentów niejawnych, w celu zapewnienia właściwej ochrony informacji niejawnych;
• prowadzenie nadzoru akt w czytelni podczas zapoznania się osób z dokumentami niejawnymi;
• prowadzenie głównego rejestru Teczek Dokumentów Niejawnych Dzienników
  i Książek Ewidencyjnych dla Kancelarii Tajnej, w celu zapewnienia bieżącego nadzoru i kontroli nad wykorzystaniem i rozliczeniem urządzeń ewidencyjnych służących do rejestrowania dokumentów zawierających informacje niejawne;
• odnotowywanie na dokumentach niejawnych oraz ewidencjach Kancelarii Tajnej zmiany, zniesienia klauzuli tajności lub przedłużenia i skrócenia okresu ochrony dokumentów niejawnych, w celu realizacji decyzji uprawnionych podmiotów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• archiwizacja dokumentów niejawnych, w tym przygotowywanie protokołu brakowania dokumentów niejawnych kategorii "BC", niepodlegających archiwizowaniu.

Wykształcenie: wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia.

Wymagania konieczne:

• znajomość podstawowych przepisów z ochrony informacji niejawnych (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych DZ. U. z 2023 r. poz. 756);
• poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW lub SKW upoważniające do dostępu do informacji o klauzuli do „Ściśle Tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego celem uzyskania poświadczenia osobowego o klauzuli „ściśle tajne”;
• umiejętność obsługi komputera (znajomość programów biurowych MS Office, w tym Excel, Word);
• znajomość zasad oraz posiadanie umiejętności wytwarzania i ewidencjonowania dokumentów niejawnych;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność pracy w zespole;
• skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
• umiejętność dynamicznej pracy pod presją czasu;
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji, samodzielność zbierania informacji;
• umiejętność planowania i organizacja swojego warsztatu pracy.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość oprogramowania Systemu Informatycznego Prokuratury (SIP) oraz Rzeczowego Wykazu Akt (RWA);
• znajomość Regulaminu wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury;
• biegła znajomość zarządzenia Nr 26/17 z dnia 11 kwietnia 2017r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury;
• poświadczenie bezpieczeństwa wydane przez ABW lub SKW upoważniające do dostępu do informacji niejawnych do klauzuli „ściśle tajne”.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
• oświadczenie kandydata, że nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata, że przeciwko niemu nie jest prowadzone postępowanie
  o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach;
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i ewentualne kwalifikacje zawodowe;
• kopie dokumentów lub oświadczenie kandydata potwierdzające umiejętność posługiwania się programami biurowymi MS Office (w tym Excel, Word);
• kopia poświadczenie bezpieczeństwa wydanego przez ABW lub SKW upoważniającego do dostępu do informacji o klauzuli do „Ściśle Tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego celem uzyskania poświadczenia osobowego o klauzuli „ściśle tajne”.

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie dostępne do pobrania ze strony internetowej Prokuratury Krajowej.

Dokumenty należy przesłać drogą pocztową (lub złożyć bezpośrednio w Kancelarii Prokuratury Krajowej) w terminie do dnia: 5 stycznia 2024 r.

na adres:

Prokuratura Krajowa

Biuro Kadr

ul. Postępu 3

02 – 676 Warszawa

z podaniem na kopercie: konkurs sygn. 1001-9.1111.17.2023 na staż urzędniczy na stanowisko inspektora w Wydziale Ochrony Informacji Niejawnych - Kancelarii Tajnej w Biurze Bezpieczeństwa Wewnętrznego Prokuratury Krajowej.

Oferujemy:

• trzynastą pensję zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz szeroki wachlarz świadczeń socjalnych;
• możliwość zakupu ubezpieczenia na życie, opieki medycznej oraz karty sportowej dla pracownika i członków rodziny;
• możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej;
• możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych;
• możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych oraz zewnętrznych;
• parking dla rowerów.

• Stosownie do art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U.
  z 2018 r., poz. 577) urzędnikiem może zostać osoba, która odbyła staż urzędniczy w sądzie lub prokuraturze. Na podstawie art. 3 ust. 3 ww. ustawy od obowiązku odbycia stażu urzędniczego zwolnione są osoby, które ukończyły aplikację sędziowską lub prokuratorską. Właściwy prokurator może zwolnić z obowiązku odbycia stażu urzędniczego lub jego części osobę, wybraną w drodze konkursu, która wykaże się wymaganym programem stażu urzędniczego wiedzą teoretyczną, w szczególności znajomością organizacji
  i funkcjonowania prokuratury, umiejętnością stosowania tej wiedzy w praktyce oraz znajomością metod
  i technik pracy biurowej (art. 3a ust. 2 ww. ustawy).

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Prokuraturze Krajowej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Inne informacje:

• Oferty doręczone lub przesłane po terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu nie będą rozpatrywane (decyduje data doręczenia lub data stempla pocztowego,
  w przypadku nadania dokumentów pocztą).
• Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
• Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu konkursu zostaną zawiadomieni
  o terminie i miejscu jego przeprowadzenia poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Prokuratury Krajowej.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu – (22) 12 51 388.

Klauzula informacyjna:

W związku z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), zwanego dalej RODO, Prokuratura Krajowa informuje, że:

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Krajowa z siedzibą przy ul. Postępu 3, 02 – 676 Warszawa tel. 22 12 51 471, e-mail: biuro.podawcze.pk@prokuratura.gov.pl.
2. Inspektorem ochrony danych jest Łukasz Boryczka e-mail: Iod.pk@prokuratura.gov.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań administratora związanych z naborem na wolne stanowisko.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, ustawy z dnia 28 stycznia 2016 r. – Prawo o prokuraturze, ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego lub zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku zawarcia w dokumentach danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO w zakresie niewynikającym z przepisów prawa – wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy.
6. Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 – 17 RODO;
2. ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
3. przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymania przez osobę, której dane dotyczą od administratora danych osobowych jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
4. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.

8. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 – 4 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.
9. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ § 1 i 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy w zw. z art. 2 oraz art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury, rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego jest obowiązkowe, aby uczestniczyć w naborze, podanie danych w zakresie szerszym jest dobrowolne i wymaga wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.