Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Ostrowcu Świętokrzyskim

• Forma zatrudnienia: umowa o pracę.
• Wymiar zatrudnienia: 1 etat (40 godzin tygodniowo)

• Koordynowanie obiegu informacji i korespondencji (przyjmowanie, rejestrowanie, organizowanie wysyłki i odbioru, obsługa systemu EZD RP),
• Obsługa telefonów oraz prowadzenie poczty elektronicznej szkoły,
• Redagowanie pism, podań, procedur, zarządzeń, regulaminów i instrukcji,
• Współpraca z dyrekcją oraz radą rodziców w sprawach funkcjonowania placówki i prowadzenie związanej dokumentacji,
• Prowadzenie strony internetowej szkoły,
• Obsługa systemu EZD RP, pełnego pakietu MS Office oraz kolejnych systemów wprowadzanych do stosowania w szkole,
• Przestrzeganie przepisów kancelaryjnych i terminowe załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Zapewnienie tajności i poufności danych oraz przestrzeganie procedur ochrony danych osobowych,
• Zabezpieczenie właściwego przechowywania pieczęci,
• Organizowanie konkursów i wydarzeń szkolnych,
• Prowadzenie spraw dotyczących wypożyczania instrumentów szkolnych,
• Przyjmowanie, redagowanie i ewidencjonowanie pism, podań oraz dokumentów,
• Organizowanie przesyłek pocztowych z wykorzystaniem systemu EZD RP,
• Przestrzeganie regulaminów i instrukcji obowiązujących w jednostce,
• Wykonywanie bieżących zadań sekretariatu i doraźnych prac zleconych przez dyrektora szkoły,
• Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i instrukcji związanych z realizowanymi zadaniami,
• Współpraca z dyrekcją we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania placówki,
• Wykonywanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie działalności szkoły

Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Iłżecka 47 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski

• Co najmniej wykształcenie średnie,
• Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe,
• Biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Znajomość zasad finansów publicznych i podstaw księgowości
• Znajomość systemu EZD 

• CV
• Podanie o pracę ze wskazaniem stanowiska
• Kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy
• Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Mile widziane:

• dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia