Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gliwicach

Gliwice, dnia 26.10.2026 r.

OA.272.2.01.2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zakup i dostawę 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu z zabudową chłodniczo-mroźniczą dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gliwicach

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gliwicach zaprasza do złożenia oferty na dostawę samochodu chłodni. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w regulaminie Zamawiającego dla zamówień o wartości niższej niż próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych; zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy nie stosuje się przepisów tej ustawy.

I. ZAMAWIAJĄCY

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gliwicach, ul. Stefana Banacha 4, 44-100 Gliwice; NIP 6311081512.

E-mail: adm.psse.gliwice@sanepid.gov.pl . Osoba do kontaktu: Ewa Chodacz, tel. 668 899 993, 32 338 05 03.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu (rok produkcji 2026), z kompletną zabudową chłodniczo-mroźniczą, agregatem umożliwiającym utrzymanie temperatury od −20°C do +20°C, rejestratorem temperatury oraz wymaganym wyposażeniem i dokumentacją.

Szczegółowe parametry techniczne, wymagania dotyczące wyposażenia, dokumentów oraz odbioru określa Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). Wszystkie koszty dostawy, uruchomienia i instruktażu muszą być uwzględnione w cenie.

III. TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY

Dostawa kompletnego pojazdu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego przy ul. Stefana Banacha 4 w Gliwicach, nie później niż do dnia 18 grudnia 2026 r. Odbiór nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

IV. WARUNKI GWARANCJI I PŁATNOŚCI

Minimalny okres gwarancji: pojazd bazowy – 24 miesiące bez limitu kilometrów; zabudowa chłodniczo-mroźnicza – 24 miesiące; agregat chłodniczy – 24 miesiące; powłoka lakiernicza – 24 miesiące; perforacja nadwozia – 6 lat.

Wady i awarie objęte gwarancją będą usuwane w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia. W przypadku niesprawności uniemożliwiającej użytkowanie pojazdu przez ponad 7 dni Wykonawca zapewni najpóźniej ósmego dnia pojazd zastępczy na warunkach określonych w projekcie umowy.

Zapłata nastąpi przelewem w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po odbiorze pojazdu bez zastrzeżeń. Nie przewiduje się zaliczek.

V. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę sporządzoną w języku polskim, podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, należy przesłać na adres: adm.psse.gliwice@sanepid.gov.pl.

Termin składania ofert: do dnia 02.11.2026 r., do godz. 12.00 .

Temat wiadomości: „Oferta – samochód z zabudową chłodniczą – PSSE Gliwice”. Pliki oferty należy zaszyfrować (ZIP/7z); hasło do ich otwarcia przesłać odrębnym e-mailem bezpośrednio po upływie terminu składania ofert.

Oferta powinna zawierać: wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1), cenę netto i brutto, dane oferowanego pojazdu i agregatu oraz specyfikację umożliwiającą potwierdzenie zgodności z OPZ. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VI. KRYTERIUM OCENY OFERT

Jedynym kryterium oceny ofert spełniających wymagania zapytania i OPZ jest cena brutto – 100%.

Liczba punktów: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 100 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. Wymagania dotyczące gwarancji i terminu dostawy są obowiązkowe i nie podlegają punktacji. W przypadku jednakowych najniższych cen Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących ofert, poprawić oczywiste omyłki i odrzucić ofertę niezgodną z wymaganiami zapytania lub OPZ.

2. Zamawiający może unieważnić postępowanie w szczególności w razie braku ofert spełniających wymagania, przekroczenia środków przeznaczonych na zakup lub wystąpienia istotnych okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia.

3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa zgodna z Załącznikiem nr 3.

4. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie prowadzonego postępowania.