Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gorzowie Wielkopolskim

ZAPROSZENIE OFERTOWE

Zapraszam Państwa do złożenia oferty na „Zakup samochodu osobowego dla Powiatowej Stacji  Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp.”.

1. Zamawiający:

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gorzowie Wlkp.

ul. Kosynierów Gdyńskich 27

66-400 Gorzów Wlkp.

tel: 95 72289 86

2. Przedmiot zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego.

3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wskazuje, iż przedmiot zamówienia należy zrealizować najpóźniej do dnia 31 marca 2026 r.
4. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania:
   1. 1. 1. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
         2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 z ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu”
         3. Z postępowania wyklucza się:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

Lista osób i podmiotów (lista), wobec których są stosowane środki, o których mowa powyżej, jest prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych i publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności wskazanych powyżej.

5. Sposób kontaktowania się Wykonawców i Zamawiającego
   1. 1. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i  Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną.
         2. Korespondencja przesłana po godzinach urzędowania tj. po godz.15:00 w dni robocze, zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego.
6. Numery telefonów, adres poczty elektronicznej i osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:

Anna Królikowska-Żabówka  telefon 887 411 511   do godz. 15⁰⁰      

e-mail: anna.krolikowska-zabowka@sanepid.gov.pl

Grażyna Filoda – tel. 95 7 228986  wew. 24 do godz. 14³⁰

e-mail: grazyna.filoda@sanepid.gov.pl

7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
8. Sposób przygotowania oferty:

1. Oferta obejmuje:

1. wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia ofertowego;
2. specyfikację techniczną oferowanego samochodu;
3. proponowany projekt umowy ze strony Wykonawcy;
4. podpisane przez Wykonawcę oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia ofertowego;
5. pełnomocnictwo, jeśli oferta jest podpisana przez osobę niewymienioną w odpisie z właściwego rejestru.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3. Oferta ma być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
4. Oferta może zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Dokumenty przekazywane drogą elektroniczną stanowią zeskanowany dokument zawierający podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
6. Zaoferowana cena oferty ma obejmować całość zamówienia.
7. Ceny podane w ofercie mają być wyrażone cyfrowo.
8. Miejsce i termin  złożenia oferty:

Ofertę  należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: anna.krolikowska-zabowka@sanepid.gov.pl oraz grazyna.filoda@sanepid.gov.pl  w terminie: do dnia 10 lutego  2026 r.  do godz.12⁰⁰

10. Kryteria oceny ofert:

1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowić będzie najniższa zaoferowana cena na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie niniejszego postępowania.
2. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Cena oferty to cena brutto.
3. Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki, jakie trzeba będzie zapłacić za cały przedmiot zamówienia.
4. Zaoferowana cena musi być podana liczbą w PLN.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia (obejmującą rzeczywistą stawkę podatku od towarów i usług VAT, stosowaną w obrocie gospodarczym dla danego przedmiotu zamówienia), podając ją w zapisie liczbowym formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Zaproszenia ofertowego.
7. Wymienione wartości w ofercie (brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

11. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty i zawarcia umowy

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownego badania i oceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.

12. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
    1. 1. 1. Fakturę za dostawę samochodu Wykonawca ma obowiązek dostarczyć/przesłać elektronicznie do siedziby Zamawiającego po zrealizowaniu umowy i podpisaniu protokołu odbioru pojazdu.
          2. Adres poczty mailowej do przesłania faktury: psse.gorzow@sanepid.gov.pl 
          3. Od momentu objęcia Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej i zamieszczania ich w systemie KSeF za moment dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego uznaje się dzień jej zamieszczenia w KSeF. W przypadku awarii KSeF faktura może zostać dostarczona Zamawiającemu poza systemem KSeF, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

 

13. Klauzula informacyjna wynikająca z RODO
    1. 1. 1. W przypadku jeżeli na etapie realizacji zamówienia pojawi się taka konieczność, Zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia danych osobowych.
          2. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)  2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. str. 1), dalej „RODO”, niniejszym informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem przez Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Gorzowie Wlkp., ul. Kosynierów Gdyńskich 27,  66-400 Gorzów Wlkp. Pani/Pana danych osobowych:

1. Administratorem  Pani/Pana  danych osobowych  jest i Państwowy Powiatowy  Inspektor Sanitarny w Gorzowie Wlkp., ul. Kosynierów Gdyńskich 27, 66-400 Gorzów Wlkp..
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: ul. Kosynierów Gdyńskich 27, 66-400 Gorzów Wlkp. lub email: iod.psse.gorzow@sanepid.gov.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym  postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy pzp.
5. W odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosownie z art. 22 RODO.
6. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana  danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż  podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

 

 Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 -  Formularz ofertowy
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie

Powyższe załączniki stanowią integralną część niniejszego Zaproszenia ofertowego.