Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Kościanie

1)    w zakresie spraw ekonomicznych:

a)    prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej w Powiatowej Stacji zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295),
b)    prowadzenie kasy,
c)    wstępna kontrola dokumentów księgowych pod względem prawidłowości opisów merytorycznych, legalności operacji i zgodności rachunkowej przed dokonaniem zapłaty,
d)    ewidencja i rozliczanie dochodów budżetowych,
e)    terminowe wysyłanie upomnień w ramach windykacji należności,
f)    wystawianie tytułów wykonawczych,
g)    opracowywanie dokumentów umorzeniowych, względnie odroczenia lub rozłożenia na raty spłaty należności,
h)    rozliczanie inwestycji,
i)    opracowywanie i aktualizacja planów finansowych Powiatowej Stacji w ujęciu tradycyjnym oraz zadaniowym,
j)    sporządzanie sprawozdań z wydatków i dochodów budżetowych,
k)    sporządzanie analiz z wykonania budżetu,
l)    sporządzanie bilansu,
m)    sporządzanie na informatycznych nośnikach danych list wynagrodzeń pracowników oraz prowadzenie kart wynagrodzeń,
n)    sporządzanie raportów imiennych i deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dokumenty rozliczeniowe),
o)    prowadzenie dokumentacji dotyczącej zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, świadczeń rehabilitacyjnych oraz ich rozliczanie,
p)    przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do ustalania rent i emerytur dla pracowników, w tym obliczanie kapitału początkowego,
q)    obsługa budżetu Powiatowej Stacji w systemie TREZOR,
r)    współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie wykonywania budżetu Powiatowej Stacji,
s)    prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
t)    prowadzenie rejestru pobranych bloczków mandatowych;

2)    w zakresie spraw administracyjnych:

a)    prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektora,
b)    organizowanie usług zewnętrznych w zakresie administracyjno-biurowym,
c)    prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów ubezpieczenia majątku stałego i ruchomego oraz odpowiedzialności cywilnej,
d)    prowadzenie spraw socjalno-bytowych w zakresie planowania i wydatkowania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przygotowywanie dokumentacji i decyzji w trakcie załatwiania wniosków pracowników,
e)    zaopatrywanie komórek organizacyjnych w artykuły biurowe, środki czystości, odzież ochronną i roboczą,
f)    obsługa korespondencji i przesyłek pocztowych,
g)    prowadzenie ewidencji opłat pocztowych,
h)    prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci,
i)    prowadzenie ewidencji kosztów eksploatacyjnych i innych,
j)    prowadzenie spraw związanych z ruchem majątku Powiatowej Stacji, jego ewidencją i inwentaryzacją,
k)    realizowanie zamówień prasy, książek, biuletynów, norm po akceptacji Dyrektora Powiatowej Stacji,
l)    utrzymywanie w należytym stanie technicznym i estetycznym obiektu budowlanego będącego w zarządzaniu Powiatowej Stacji, poddawanie okresowym kontrolom oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego,
m)    zapewnienie sprawności działania sprzętu, aparatury i urządzeń technicznych będących na wyposażeniu Powiatowej Stacji,
n)    organizacja usług związanych z ochroną majątku Powiatowej Stacji,
o)    zabezpieczenie przewozu drogowego osób lub rzeczy w ramach prowadzonej działalności Powiatowej Stacji,
p)    zapewnienie obsługi organizacyjnej i protokolarnej Powiatowego Inspektora;
q)    realizowanie procedur dotyczących zamówień publicznych zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r.. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm. )), w tym udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie i opracowywanie dokumentacji przetargowej,
r)    planowanie i realizacja wydatków inwestycyjnych w trybie przepisów o zamówieniach publicznych,
s)    prowadzenie spraw związanych ze zbyciem składników majątku ruchomego zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 998 i 1617);
t)    inicjowanie i realizacja działań na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r., poz. 2240).

1)    nadzorowanie zagadnień związanych z zapobieganiem i zwalczaniem chorób zakaźnych, inwazyjnych, zatruć oraz chorób niezakaźnych mogących szerzyć się epidemicznie;
2)    nadzór nad zgłaszalnością chorób zakaźnych i zakażeń;
3)    nadzorowanie zagadnień związanych z zapobieganiem zakażeniom szpitalnym i szerzeniu się czynników alarmowych;
4)    przeprowadzanie dochodzeń epidemiologicznych oraz opracowywanie ognisk epidemicznych w przypadku rozpoznania, zgłoszenia zakażenia, zachorowania na chorobę zakaźną lub zgonu z powodu tych chorób lub uzyskania dodatniego wyniku badań w kierunku biologicznych czynników chorobotwórczych;
5)    przeprowadzanie czynności przeciwepidemicznych mających charakter konsultacji przy opracowywaniu ognisk zakażeń szpitalnych;
6)    monitorowanie realizacji obowiązującego Programu Szczepień Ochronnych i dystrybucji preparatów szczepionkowych oraz prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z zakresu szczepień ochronnych;
7)    prowadzenie działań profilaktycznych i przeciwepidemicznych;
8)    sporządzanie analiz i ocen epidemiologicznych oraz stanu sanitarnego powiatu kościańskiego, zwanego dalej „powiatem”;
9)    sporządzanie raportów i meldunków o zakażeniach, zachorowaniach na choroby zakaźne i zatruciach oraz prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości w tym zakresie;
10)    udział w rozwiązywaniu sytuacji kryzysowych związanych z wystąpieniem masowych zachorowań na choroby zakaźne, chorób szczególnie niebezpiecznych i wysoce zakaźnych oraz w przypadku ataku bioterrorystycznego.

1)    realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa żywności i żywienia, w tym nadzór nad warunkami produkcji i obrotu oraz bezpieczeństwem zdrowotnym środków spożywczych, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, a także przestrzegania przepisów o organizmach genetycznie zmodyfikowanych i genetycznie zmodyfikowanej żywności;
2)    przygotowywanie projektów decyzji w sprawie opłat za wykonane czynności zgodnie z art. 75 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2022 r. poz. 2132 oraz z 2023 r. poz. 588);
3)    ocena bezpieczeństwa żywności produkcji krajowej, pochodzenia unijnego oraz z importu,
w tym pobór próbek, interpretacja wyników i wydawanie orzeczeń;
4)    sprawdzanie realizacji zasad dobrej praktyki higienicznej (GHP), dobrej praktyki produkcyjnej (GMP) oraz systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli (HACCP) w obiektach produkcji i obrotu żywnością;

5)    udział w prowadzeniu dochodzeń epidemiologicznych w przypadkach wystąpienia ognisk zatruć pokarmowych;
6)    prowadzenie urzędowych kontroli w zakładach produkcji i obrotu żywności, żywienia, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością;
7)    przygotowywanie informacji o stanie sanitarnym zakładów żywnościowo-żywieniowych dla organów administracji rządowej i samorządowej;
8)    sprawowanie nadzoru zapobiegawczego, w tym udział w odbiorach zakładów żywnościowo-żywieniowych oraz produkujących lub wprowadzających do obrotu materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością;
9)    wydawanie świadectw spełnienia wymagań zdrowotnych przez środki spożywcze, materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością przekraczające granicę;
10)    prowadzenie nadzoru nad grzybami świeżymi;
11)    wystawianie świadectw o przydatności do produkcji substancji pomagających w przetwarzaniu;
12)    prowadzenie oceny jakości żywienia różnych grup ludności w zakładach żywienia zbiorowego zamkniętego i sporządzanie informacji z tego zakresu dla organów administracji rządowej i samorządowej;
13)    pobór próbek środków spożywczych, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością do badań w ramach monitoringu i urzędowej kontroli żywności;
14)    podejmowanie działań w ramach Systemu Wczesnego Ostrzegania o Niebezpiecznej Żywności i Paszach (RASFF);
15)    prowadzenie i uaktualnianie elektronicznej bazy danych dotyczącej zakładów żywnościowo-żywieniowych.

1)    kontrola przestrzegania przepisów dotyczących utrzymania należytego stanu higienicznego obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, zakładów, instytucji, środków komunikacji publicznej oraz nieruchomości ze szczególnym uwzględnieniem:

a)    podmiotów wykonujących działalność leczniczą,
b)    obiektów i środków transportu publicznego,
c)    miejsc turystyczno-wypoczynkowych,
d)    obiektów usługowych;

2)    nadzór sanitarny nad urządzeniami służącymi do zaopatrzenia w wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi wraz z poborem próbek wody według obowiązującej procedury poborowej;
3)    prowadzenie monitoringu parametrów grupy A i B dotyczących jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi poprzez:

a)    sporządzanie harmonogramu i planu pobierania próbek wody,
b)    kompletowanie dokumentacji urządzeń wodnych,
c)    sporządzanie raportów i komunikatów,
d)    prowadzenie dokumentacji z zakresu monitoringu,
e)    szacowanie ryzyka zdrowotnego oraz dokonywanie prognoz,
f)    prowadzenie bazy danych Woda-Excel;

4)    wydawanie ocen higienicznych dotyczących materiałów lub wyrobów używanych do uzdatniania wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;
5)    dokonywanie weryfikacji czy materiał lub wyrób stosowany do dystrybucji wody nie uwalnia do wody niebezpiecznych substancji lub substancji, które w inny sposób negatywnie wpływają na jakość wody;
6)    nadzór nad pływalniami, kąpieliskami i miejscami okazjonalnie wykorzystywanymi do kąpieli oraz jakością wody w tych obiektach;
7)    konsultacja projektów technologicznych urządzeń wodnych i preparatów do uzdatniania wody;
8)    opracowywanie informacji i ocen dotyczących:

a)    jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi oraz jakości wody w kąpieliskach, miejscach okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli oraz na pływalniach,
b)    stanu sanitarnego podmiotów wykonujących działalność leczniczą, obiektów użyteczności publicznej oraz miejsc turystyczno-wypoczynkowych na terenie powiatu;

9)    zatwierdzanie systemu jakości badań laboratoriów zewnętrznych badających próbki wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi oraz pobranej z kąpielisk i miejsc okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli, na podstawie oceny dokumentacji i wyników kontroli;
10)    koordynowanie nadzoru nad podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w zakresie zagadnień: higieny komunalnej, epidemiologii, higieny pracy, higieny żywności i żywienia;
11)    nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących postępowania ze zwłokami, w tym prowadzenie postępowania w sprawie zezwoleń na ekshumację oraz przewóz zwłok i szczątków;
12)    prowadzenie działalności kontrolnej w zakresie, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 11 i ust. 3 ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
13)    prowadzenie i aktualizacja systemu monitoringu jakości wody w kąpieliskach, w tym internetowego serwisu kąpieliskowego.

1)    prowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz dokumentacji w zakresie chorób zawodowych;
2)    nadzór nad zakładami pracy w zakresie warunków zdrowotnych środowiska pracy, a w szczególności zapobieganie powstawaniu chorób zawodowych i innych związanych z warunkami pracy;
3)    nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących produktów kosmetycznych w zakresie warunków produkcji, znakowania oraz posiadanej dokumentacji;
4)    nadzór nad podmiotami gospodarczymi w zakresie wprowadzania do obrotu i stosowania:

a)    substancji chemicznych i ich mieszanin,
b)    produktów biobójczych i substancji czynnych,
c)    prekursorów narkotyków kategorii 2 i 3,
d)    środków ochrony roślin,
e)    substancji powierzchniowo czynnych i detergentów;

5)    nadzór nad podmiotami gospodarczymi w zakresie:

a)    przestrzegania zapisów dotyczących substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy,
b)    występowania szkodliwych czynników biologicznych w środowisku pracy,
c)    stosowania leków cytostatycznych w podmiotach wykonujących działalność leczniczą,
d)    usuwania i zabezpieczania wyrobów zawierających azbest,
e)    klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin chemicznych (CLP);

6)    nadzór nad zagadnieniami związanymi z rejestracją, oceną i udzielaniem zezwoleń dla substancji chemicznych (REACH);
7)    prowadzenie postępowania wyjaśniającego w ramach Wspólnotowego Systemu Szybkiego Powiadamiania o Produktach Niebezpiecznych (RAPEX) w odniesieniu do produktów kosmetycznych;
8)    współpraca z podmiotami gospodarczymi w ramach wdrażania przepisów dotyczących klasyfikacji, oznakowania oraz pakowania substancji i mieszanin chemicznych (CLP);
9)    prowadzenie postępowania w przypadku stwierdzenia wytwarzania lub wprowadzania do obrotu środków zastępczych;
10)    prowadzenie nadzoru nad nowymi substancjami psychoaktywnymi, realizowanego w ramach kontroli spełniania obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172).

1)    nadzór nad przestrzeganiem warunków sanitarno-higienicznych w szkołach i innych placówkach oświatowo-wychowawczych, opiekuńczych, pieczy zastępczej, w szkołach wyższych oraz w placówkach wypoczynku dzieci i młodzieży, m.in. w zakresie:

a)    warunków higieniczno-sanitarnych w salach zajęć, salach lekcyjnych, pracowniach i warsztatach,
b)    zapewnienia miejsca na pozostawienie w szkole części podręczników i przyborów szkolnych,
c)    warunków do utrzymania higieny osobistej,
d)    warunków do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego,
e)    warunków realizacji profilaktycznej opieki zdrowotnej nad uczniami,
f)    warunków na placach zabaw i terenach rekreacyjnych;

2)    dokonywanie oceny higieny procesu nauczania, w tym:

a)    ergonomii mebli szkolnych i przedszkolnych,
b)    higienicznej oceny rozkładów zajęć lekcyjnych;

3)    nadzór nad substancjami i preparatami chemicznymi w pracowniach chemicznych i laboratoriach;
4)    inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działań mających na celu poprawę warunków pobytu dzieci i młodzieży w szkołach i innych placówkach oświatowo-wychowawczych, opiekuńczych, pieczy zastępczej, placówkach wypoczynku, a także kształtowanie postaw i zachowań prozdrowotnych wśród dzieci;
5)    zbieranie i analiza danych oraz sporządzanie opracowań, sprawozdań i wykazów celem dokonania oceny stanu higieniczno-sanitarnego placówek oświatowo-wychowawczych, opiekuńczych, pieczy zastępczej, szkół wyższych oraz placówek wypoczynku dzieci i młodzieży;
6)    ustalanie kierunków działań w zakresie oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia;
7)    inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działalności w zakresie oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia w celu ukształtowania odpowiednich postaw i zachowań prozdrowotnych, zaznajamianie społeczeństwa z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, popularyzowanie metod zapobiegania chorobom i udzielania pierwszej pomocy;
8)    koordynowanie i nadzorowanie działalności w zakresie oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia prowadzonej przez placówki systemu oświaty, podmioty wykonujące działalność leczniczą i inne podmioty, instytucje i organizacje;
9)    wdrażanie, monitoring i ocena realizowanych działań z zakresu oświaty zdrowotnej i promocji zdrowia;
10)    organizowanie i prowadzenie szkoleń i narad, udzielanie wsparcia organizacyjnego, metodycznego i merytorycznego dla potrzeb realizowanych programów, przeprowadzanych akcji i innych działań prozdrowotnych;
11)    współpraca z placówkami naukowymi, instytucjami, organizacjami pozarządowymi, mediami lokalnymi oraz innymi partnerami w ramach podejmowanych działań prozdrowotnych realizowanych na terenie powiatu;
12)    opracowywanie i wydawanie materiałów do realizowanych działań prozdrowotnych oraz dystrybucja materiałów;
13)    podejmowanie inicjatyw prozdrowotnych wynikających z diagnozy środowiska lokalnego;

1)    opiniowanie i uzgadnianie w ramach strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studiów uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin, obejmujące uzgodnienia dotyczące odstąpienia od przeprowadzania strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, uzgodnienia zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko oraz opiniowanie projektów dokumentów wraz z prognozą oddziaływania na środowisko;
2)    opiniowanie w ramach oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, obejmujące wydawanie opinii co do potrzeby przeprowadzenia oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, a w przypadku stwierdzenia takiej potrzeby co do zakresu raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, wydanie opinii w sprawie zakresu raportu o  oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, wydanie opinii w sprawie uzgodnienia warunków realizacji przedsięwzięcia przed wydaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz wydanie opinii przed wydaniem postanowienia przez regionalnego dyrektora ochrony środowiska w sprawie uzgodnienia warunków realizacji przedsięwzięcia w ramach ponownej oceny oddziaływania na środowisko;
3)    uzgadnianie warunków zabudowy w postępowaniach o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
4)    kontrola obiektów w trakcie ich realizacji w zakresie zgodności z wymogami higienicznymi i zdrowotnymi;
5)    zajmowanie stanowiska w sprawie dopuszczenia do użytkowania obiektów budowlanych;
6)    uzgadnianie dokumentacji projektowej budowy, rozbudowy i modernizacji obiektów budowlanych oraz dla zmiany ich sposobu użytkowania, pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych;
7)    wydawanie opinii co do zgodności z warunkami sanitarnymi określonymi przepisami Unii Europejskiej przedsięwzięć i realizowanych inwestycji, których realizacja jest wspomagana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej.

1)    w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

a)    kontrola warunków pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w Powiatowej Stacji,
b)    organizowanie i nadzór nad badaniami okresowymi pracowników,
c)    kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
d)    współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz organizacjami związków zawodowych,
e)    udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
f)    prowadzenie rejestrów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy,
g)    komisyjne sporządzanie protokołów wypadków przy pracy,
h)    przeprowadzanie wstępnego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy nowo zatrudnionych pracowników oraz nadzór nad okresowymi szkoleniami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
i)    sporządzanie oceny ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk pracy,
j)    prowadzenie kartotek odzieży ochronnej i roboczej.

2)    w zakresie ochrony przeciwpożarowej realizowanie funkcji doradczych i kontrolnych związanych z zabezpieczeniem przeciwpożarowym Powiatowej Stacji.

1)    prowadzenie ewidencji pracowników, akt osobowych, dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, rejestru wydanych legitymacji służbowych i pozwoleń na wykonywanie dodatkowych zajęć zarobkowych;
2)    kontrola przestrzegania regulaminu pracy Powiatowej Stacji;
3)    prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych;
4)    analiza stanu zatrudnienia;
5)    prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i członków ich rodzin;
6)    prowadzenie rejestrów szkoleń i narad zewnętrznych pracowników;
7)    prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników;
8)    przygotowanie materiałów dotyczących regulacji płac, awansowania pracowników, nabycia uprawnień do dodatków stażowych, dodatków specjalnych, nagród jubileuszowych;
9)    współudział w planowaniu zatrudnienia i funduszu płac;

1)    realizowanie funkcji doradczych i kontrolnych związanych z przygotowaniem Powiatowej Stacji i jej pracowników do działań w wypadku nadzwyczajnych zagrożeń;
2)    prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania zadań obronnych w Powiatowej Stacji.

1)    opracowywanie informacji o stanie sanitarnym i sytuacji epidemiologicznej powiatu;
2)    koordynowanie i nadzorowanie spraw związanych ze sprawozdawczością statystyczną;
3)    koordynowanie opracowywania „Planu Zasadniczych Zadań Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Kościanie na … rok”, zwanego dalej „planem zasadniczych zadań”;
4)    opracowywanie projektu statutu i regulaminu organizacyjnego Powiatowej Stacji we współpracy ze Stanowiskiem Pracy Radcy Prawnego;
5)    prowadzenie spraw związanych z wpisem Powiatowej Stacji do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz uaktualnianie danych zawartych w rejestrze, powstałych na skutek zmiany stanu faktycznego i prawnego odnoszących się do Powiatowej Stacji;
6)    sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wymagających koordynacji międzykomórkowej;
7)    organizowanie narad, prowadzenie rejestru ustaleń, wniosków i przekazywanie ich do realizacji poszczególnym komórkom organizacyjnym;
8)    prowadzenie rejestru zarządzeń Powiatowego Inspektora oraz Dyrektora Powiatowej Stacji;
9)    przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków kierowanych do Powiatowej Stacji;
10)    prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
11)    prowadzenie rejestru upoważnień do nakładania mandatów karnych;
12)    prowadzenie rejestru upoważnień do czynności kontrolnych i wydawania decyzji oraz rejestru upoważnień do podpisywania pism;
13)    monitorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych Powiatowej Stacji;
14)    koordynowanie spraw związanych z wpływającymi do Powiatowej Stacji petycjami;

1)    prowadzenie bieżącej analizy stanu zastosowania informatyki w komórkach organizacyjnych;
2)    testowanie i konsultacje związane z wdrażaniem nowych systemów informatycznych;
3)    wsparcie użytkowników w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego;
4)    opiniowanie i konsultacje przy zakupie systemów informatycznych, sprzętu komputerowego i materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych na potrzeby funkcjonowania systemów informatycznych;
5)    kontrola, konserwacja i drobne naprawy sprzętu komputerowego;
6)    nadzór nad wewnętrzną siecią informatyczną;
7)    nadzór nad funkcjonowaniem i bezpieczeństwem sprzętu komputerowego i systemów informatycznych działających w Powiatowej Stacji.
8)    redagowanie strony internetowej, Biuletynu Informacji Publicznej oraz mediów społecznościowych Powiatowej Stacji.

1)    organizacyjny i merytoryczny nadzór oraz kontrola nad prowadzeniem rachunkowości Powiatowej Stacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2)    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad prowadzenia gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych w sposób zapewniający ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem;
3)    organizacyjny i merytoryczny nadzór i kontrola nad pobieraniem, odprowadzaniem i poddawaniem procesowi windykacji dochodów budżetowych zgodnie z trybem określonym w przepisach dotyczących zasad gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych;
4)    akceptacja pod względem finansowym umów zawieranych przez Powiatową Stację;
5)    sporządzanie dokumentacji opisującej zasady rachunkowości Powiatowej Stacji;
6)    nadzór nad sporządzaniem sprawozdań finansowych Powiatowej Stacji;
7)    przeprowadzanie analizy wykonywania środków budżetowych;
8)    dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
9)    dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

10)    współopracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Powiatowej Stacji dotyczących spraw finansowych;
11)    opracowywanie i zatwierdzanie wraz z Dyrektorem Powiatowej Stacji planów finansowych Powiatowej Stacji dotyczących wydatków i dochodów budżetowych w ujęciu tradycyjnym i zadaniowym;
12)    współopracowywanie planów zamówień publicznych, planów przedsięwzięć inwestycyjnych, zakupów oraz dokumentów rozliczeniowych;
13)    uczestniczenie w podejmowaniu decyzji w sprawie zaciągania przez Powiatową Stację zobowiązań finansowych i dokonywanie oceny celowości ich zaciągania w zakresie powierzonym przez Dyrektora Powiatowej Stacji.

1)    wdrożenie, utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania w Powiatowej Stacji;
2)    planowanie i koordynowanie przebiegu auditów wewnętrznych;
3)    opracowywanie, aktualizowanie oraz prowadzenie dokumentacji systemu zarządzania;
4)    nadzór nad wdrożeniem i stosowaniem procedur i instrukcji ogólnych, technicznych oraz kontrolnych;
5)    koordynowanie spraw związanych z przeglądem zarządzania w Powiatowej Stacji;
6)    koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą Powiatowej Stacji.

1)    udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;
2)    informowanie komórek organizacyjnych o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatowej Stacji;
3)    informowanie Dyrektora Powiatowej Stacji o uchybieniach prawnych w działalności Powiatowej Stacji i ewentualnych skutkach tych uchybień;
4)    opiniowanie projektów umów zawieranych przez Powiatową Stację;
5)    nadzór prawny nad egzekucją należności Powiatowej Stacji;
6)    występowanie o nadanie klauzuli wykonalności orzeczeniom sądowym;
7)    sporządzanie wniosków o wszczęcie egzekucji;
8)    zapewnienie zastępstwa prawnego Powiatowego Inspektora i Powiatowej Stacji w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami;
9)    opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów normatywnych i innych aktów prawnych;
10)    instruktaż i nadzór w zakresie postępowania mandatowego prowadzonego przez pracowników.

1)    informowanie administratora oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
2)    monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich
o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym:
a)    podział obowiązków,
b)    szkolenie pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania danych,
c)    przeprowadzanie systematycznych audytów,
d)    niezwłoczne informowanie administratora o konieczności podjęcia działań przewidzianych prawem, w szczególności RODO w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów
o ochronie danych osobowych, w szczególności wystąpienia incydentu bezpieczeństwa;
3)    wspieranie administratora w opracowywaniu dokumentacji i procedur z zakresu ochrony danych, wdrażanie ich i aktualizacja;
4)    współdziałanie z administratorem danych w zakresie wdrożenia odpowiednich i skutecznych środków technicznych jak również organizacyjnych mających zabezpieczyć dane osobowe;
5)    wspieranie administratora w ocenie skutków związanych z przetwarzaniem danych oraz
w podejmowaniu działań minimalizujących ryzyko;
6)    prowadzenie punktu kontaktowego dla osób zwracających się o informacje na temat przetwarzanych danych osobowych.

1)    współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie właściwego postępowania
z dokumentacją i odpowiedniego przygotowania jej do przekazania do archiwum zakładowego;
2)    nadzorowanie prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych w komórkach organizacyjnych;
3)    przejmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej spraw zakończonych z komórek organizacyjnych;  
4)    przechowywanie akt w stanie uporządkowanym w sposób zabezpieczający przejętą dokumentację przed zniszczeniem;
5)    opracowanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
6)    udostępnianie akt osobom upoważnionym, wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej, prowadzenie kwerend w aktach znajdujących się w archiwum;
7)    porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
8)    przeprowadzenie skontrum dokumentacji;
9)    przygotowanie i przekazanie materiałów archiwalnych kategorii „A” do archiwum państwowego, współpraca z właściwym archiwum państwowym;
10)    inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwolenia archiwum państwowego, a także udział w jej komisyjnym brakowaniu;
11)    sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.