Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją w systemie EZD RP
Od 01 listopada 2024 r. w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lwówku Śląskim czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP), który jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lwówku Śląskim.
W związku z powyższym Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Lwówku Śląskim podpisuje pisma przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Zgodnie z art. 25 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE, podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
Zgodnie z art. 25 ust. 2 ww. rozporządzenia, kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.
Dotychczas wszystkie pisma podpisywane były przy użyciu pieczęci, natomiast od 01 listopada 2024 roku pisma elektroniczne będą podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.