Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Ostrowi Mazowieckiej

Klauzula informacyjna RODO dla sygnalisty (zgłoszenia zewnętrzne)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Ostrowi Mazowieckiej, ul. gen. Władysława Sikorskiego 3; tel. (29) 644 06 80, adres e-mail: sekretariat.psse.ostrow.maz@sanepid.gov.pl

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Ostrowi Mazowieckiej: 07-300 Ostrów Mazowiecka, ul. gen. Władysława Sikorskiego 3 tel. (29) 644 06 80, adres e-mail: iod.psse.ostrow.maz@sanepid.gov.pl

3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej ustawa), w celach niżej wskazanych:

1) w celu przyjęcia zgłoszenia i podjęcia ewentualnych działań następczych zgodnie z procedurą dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, przyjętą w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Ostrowi Mazowieckiej, w oparciu o wymagania ustawy, co stanowi obowiązek prawny administratora - art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz, w przypadku gdy w zgłoszeniu znajdują się dane szczególnych kategorii - art. 9 ust. 2 lit. g RODO;

2) prowadzenia komunikacji z osobą dokonującą zgłoszenia oraz innymi osobami uczestniczącymi w procesie przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń, zgodnie z wymaganiami ustawy, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit f RODO;

3) prowadzenia wewnętrznej dokumentacji, a także archiwizacji dokumentacji zgodnie z wymaganiami wynikającymi z ustawy, co stanowi obowiązek prawny administratora - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

4) wypełnienia ciążącego na administratorze obowiązku zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, jeżeli informacje wynikające z dokonanego zgłoszenia zawierają znamiona przestępstwa lub przestępstwa skarbowego - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

5) dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z przyjętymi zgłoszeniami naruszeń prawa, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

6) w przypadku wyrażenia przez sygnalistę z własnej inicjatywy dobrowolnej zgody na ujawnienie danych - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi podjęcie działań w związku ze zgłoszeniem, w tym dalsze procedowanie w związku ze zgłoszeniem, a także prowadzenie komunikacji z osobą dokonującą zgłoszenia lub innymi osobami uczestniczącymi w procesie przyjmowania i rozpatrywania zgłoszenia zewnętrznego.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą upoważnione przez administratora osoby, uczestniczące w procedurze rozpatrzenia zgłoszenia zewnętrznego.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

7. Pani/Pana dane osobowe oraz pozostałe informacje zawarte w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

8. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przy czym sprzeciw przysługuje jedynie w sytuacji, gdy dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne, prawne podstawy przetwarzania; prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych

może dotyczyć przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 6, przy czym cofnięcie zgody w dowolnym momencie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed cofnięciem.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

11. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Klauzula informacyjna RODO

dla osób, których dane osobowe przetwarzane są

w związku z dokonaniem zgłoszenia zewnętrznego przez sygnalistę

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny Ostrowi Mazowieckiej, ul. gen. Władysława Sikorskiego 3; tel. (29) 644 06 80, adres e-mail: sekretariat.psse.ostrow.maz@sanepid.gov.pl

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Ostrowi Mazowieckiej: 07-300 Ostrów Mazowiecka, ul. gen. Władysława Sikorskiego 3 tel. (29) 644 06 80, adres e-mail: iod.psse.ostrow.maz@sanepid.gov.pl

3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej ustawa), w celach niżej wskazanych:

1) w celu przyjęcia zgłoszenia i podjęcia ewentualnych działań następczych zgodnie z przyjętą procedurą dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, w oparciu o wymagania ustawy, co stanowi obowiązek prawny administratora - art. 6 ust. 1 lit c RODO oraz w przypadku gdy w zgłoszeniu znajdują się dane szczególnych kategorii - art. 9 ust. 2 lit. g RODO;

2) prowadzenia komunikacji z osobą dokonującą zgłoszenia oraz innymi osobami uczestniczącymi w procesie przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń, zgodnie z wymaganiami ustawy, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit f RODO;

3) prowadzenia wewnętrznej dokumentacji, a także archiwizacji dokumentacji zgodnie z wymaganiami wynikającymi z ustawy, co stanowi obowiązek prawny administratora - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

4) wypełnienia ciążącego na administratorze obowiązku zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, jeżeli informacje wynikające z dokonanego zgłoszenia zawierają znamiona przestępstwa lub przestępstwa skarbowego - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

5) dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z przyjętymi zgłoszeniami naruszeń prawa, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit f RODO).

4. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od sygnalisty

5. Kategorie przetwarzanych danych osobowych - dane osobowe zwykłe: imię i nazwisko, stanowisko /funkcja w PSSE, powiązanie z PSSE na innej podstawie niż umowa o pracę (w kontekście związanym z pracą), adres korespondencyjny, adres email, numer telefonu.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą upoważnione przez administratora osoby, uczestniczące w procedurze rozpatrzenia zgłoszenia zewnętrznego.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

8. Pani/Pana dane osobowe oraz pozostałe informacje zawarte w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

9. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przy czym sprzeciw przysługuje jedynie w sytuacji, gdy dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne, prawne podstawy przetwarzania.

10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.