Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Sokołowie Podlaskim

Od 1 lipca 2025 r. w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Sokołowie Podlaskim czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP), który jest podstawowym sposobem dokumentowania, przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw dla PSSE w Sokołowie Podlaskim.

Dotychczas wszystkie pisma podpisywane były przy użyciu pieczęci, natomiast od 1 lipca 2025 roku pisma elektroniczne będą opatrzone w zapis wg poniższego wzoru:

Ponadto załączone będzie uwierzytelnienie podpisu zgodnie z poniższym wzorem:

Zgodnie z art. 25 ust. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r.  w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L z 2014 r. Nr 257, str. 73), podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że podpis ten ma postać elektroniczną lub że nie spełnia wymogów dla kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Zgodnie z art. 25 ust. 2 w/w rozporządzenia, kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.

Zgodnie z art. 26 w/w rozporządzenia, zaawansowany podpis elektroniczny musi spełniać następujące wymogi:

a) jest unikalnie przyporządkowany podpisującemu;

b) umożliwia ustalenie tożsamości podpisującego;

c) jest składany przy użyciu danych służących do składania podpisu elektronicznego, których podpisujący może, z dużą dozą pewności, użyć pod wyłączną swoją kontrolą; oraz

d) jest powiązany z danymi podpisanymi w taki sposób, że każda późniejsza zmiana danych jest rozpoznawalna.

Dostarczenie pism podpisanych elektronicznie możliwe będzie za pomącą:

1) poczty elektronicznej – klient otrzyma plik elektroniczny podpisany przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego firmy Certum by Asseco na podany adres e-mail.

2) skrytki ePUAP - klient otrzyma plik elektroniczny podpisany przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego firmy Certum by Asseco.

3) pocztą tradycyjną - petent otrzyma wydruk pisma elektronicznego wraz z uwierzytelnieniem.