Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Świdniku

Szanowni Państwo

PSSE w Świdniku prosi o zapoznanie się z poniższym pismem Głównego lnspektora Sanitarnego Pana Pawła Grzesiowskiego, związanym z systemem e-Doręczenia - elektronicznego (przez internet), odpowiednika papierowego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, usługi podobnej jak działająca ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). 

 

Od 1 stycznia 2026 r. wszedł w życie nowy, ogólnopolski model doręczania korespondencji pomiędzy urzędami, a obywatelami oraz przedsiębiorcami. Doręczenia elektroniczne (e-Doręczenia) stały się podstawową i domyślną formą komunikacji administracyjnej.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to bezpieczny system elektronicznego doręczania pism urzędowych, który zastąpił tradycyjną korespondencję papierową oraz dotychczasowe rozwiązania oparte na platformie ePUAP.

Kto powinien posiadać adres do e-Doręczeń?

Każdy obywatel lub przedsiębiorca, który chce:

- prowadzić korespondencję z urzędem w formie elektronicznej,

- składać wnioski i pisma za pomocą e-usług,

- otrzymywać decyzje i pisma urzędowe drogą elektroniczną,

powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.

W przypadku jego braku, podczas realizacji e-usługi użytkownik może zostać poproszony o założenie takiego adresu,

Zmiany od 1 stycznia 2026 r.

System e-Doręczeń zastąpił korespondencję prowadzoną dotychczas przez skrzynki

ePUAP.

Korespondencja elektroniczna przesyłana przez ePUAP po 1stycznia 2026r. będzie

skuteczna wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami szczególnymi.

W pozostałych sytuacjach pisma wysłane do urzędu przez ePUAP mogą zostać uznane za nieskutecznie doręczone.

Składanie pism do Urzędu

Aby prawidłowo i skutecznie złożyć podanie do tut. Urzędu w formie elektronicznej, należy korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń:

Adres do e-Doręczeń PSSE w Świdniku (adres ten znajduje się również na stronie PSSE w Świdniku w zakładce Kontakt):

AE:PL-81572-85597-TAGDV-34

Co z tradycyjną korespondencją?

Dotychczasowy sposób doręczania pism przez listonosza oraz papierowe awizo jest

stopniowo zastępowany przez e-Doręczenia. Osoby nieposiadające aktywnego adresu do e-Doręczeń nadal będą otrzymywać pisma w formie tradycyjnej. W przypadku braku skrzynki do e-Doręczeń urząd będzie korzystał z tzw. Usługi hybrydowej doręczenia (PUH - Publiczna Usługa Hybrydowa). To oznacza, że urząd będzie nadawał pismo poprzez e-Doręczenia, ale operator usługi (aktualnie Poczta Polska), będzie po wprowadzeniu listu do systemu drukował go i doręczał w formie wydruku, tak jak dotychczas.

Podsumowanie

Od 1stycznia 2026 r, urzędowa korespondencja odbywa się elektronicznie poprzez system e-Doręczeń. Papierowe awizo i listy polecone zostaną zastąpione nowym standardem komunikacji (dla osób posiadających konto w systemie e-Doręczeń). Obywatele i przedsiębiorcy powinni zadbać o założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń, aby zapewnić sobie sprawny dostęp do pism urzędowych.

Szczegółowe i aktualne informacje dostępne są na portalu gov.pl oraz stanowisko MC.

Ponadto zwracam uwagę, że doręczenie korespondencji nadanej przez jednostkę Inspekcji do innego podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 30 września 2029r,

Oznacza to, że do tego terminu możliwa i skuteczna w skutkach prawnych jest wymiana korespondencji za pośrednictwem ePUAP jedynie pomiędzy podmiotami publicznymi.

Dodatkowo przekazuję link do komunikatu umieszczonego na stronie GlS:

e-Doręczenia - podstawowy kanał komunikacji elektronicznej z urzędem od 1 stycznia 2026 r. - Główny Inspektorat Sanitarny  - Portal Gov.pl

 

Z wyrazami szacunku

Paweł Grzesiowski

Główny lnspektor Sanitarny